Talousraporttien sarakemääritykset

Tässä artikkelissa on tietoja sarakemäärityksistä. Sarakkeen määritys on raporttiosa tai rakenneosa, joka määrittää talousraportin kunkin sarakkeen sisällön. Kuten rivimäärityksiäkin, sarakkeiden perusmäärityksiä voi käyttää useilla raporteilla.

Sarakkeen määrityksen luominen ja muokkaaminen

Sarakkeen määritys voi sisältää 2–255 saraketta.

Sarakkeen määrityksen luominen

1. Valitse Report Designer -ohjelman siirtymisruudussa Sarakkeiden määritykset.
2. Valitse Tiedosto-valikossa Uusi ja valitse sitten Sarakkeen määritys.
3. Lisää sarakkeen määrityksen sisältö.

Sarakkeen määrityksen avaaminen

1. Valitse Report Designer -ohjelman siirtymisruudussa Sarakkeiden määritykset.
2. Avaa sarakkeen määritys kaksoisnapsauttamalla sitä.

Sarakkeen lisääminen sarakemääritykseen

1. Valitse Report Designerissa Sarakkeiden määritykset ja avaa muokattava sarakkeen määritys.
2. Valitse sarake, johon uusi sarake lisätään.
3. Valitse Muokkaa-valikossa Lisää sarake. Uusi sarake näkyy valitsemasi sarakkeen vasemmalla puolella.

Sarakkeen poistaminen sarakemäärityksestä

1. Valitse Report Designerissa Sarakkeiden määritykset ja avaa muokattava sarakkeen määritys.
2. Valitse poistettava sarake.
3. Valitse Muokkaa-valikosta Poista sarake.

Sarakemäärityksen sisältö

Sarakkeen määritys sisältää seuraavat tiedot:

• Kuvausten sarake rivin määrityksessä
• Summasarakkeet, joissa on taloushallinnon tiedot, tai laskutoimitukset, jotka perustuvat sarakkeen määrityksen muihin tietoihin
• Sarakkeiden muotoilu
• Määritesarakkeet

Nämä tiedot näkyvät seuraavilla sarakkeen määrityksen alueilla:

• Sarakkeen määrityksen otsikon alue sisältää otsikon tekstin ja raportin muotoilun. Otsikko voi koskea yhtä tai useaa tietosaraketta, tai se voi koskea sarakkeita ehdollisesti. Sarakemääritys voi sisältää niin monta sarakeotsikkoriviä kuin on tarpeen.

  Muistiinpano

  Sarakeotsikot koskevat raportin tietojen jokaista saraketta. Raporttiotsikot koskevat koko raporttia. Voit määrittää raportin otsikot raportin määrityksen Ylä- ja alatunnisteet -välilehdessä.

• Sarakkeiden tietorivit sijaitsevat sarakkeen määrityksen otsikoiden rivien alla. Sarakkeiden tietorivit määrittävät raportin tiedot. Seuraavassa taulukossa luetellaan sarakkeiden tietorivit.

  Sarakkeen tietorivin nimi	Kuvaus
  Sarakelaji	(Pakollinen) Määritä sarakkeen tietojen tyyppi.
  Kirjakoodi/määriteluokka	Määritä FD- ja ATTR-tyypin sarakkeiden taloushallinnon tiedot.
  Tilikauden jaksot katettu	Määritä FD-tyypin sarakkeiden taloushallinnon tiedot.
  Resepti	Määritä CALC-tyypin sarakkeiden laskentakaava.
  Sarakkeen leveys, Lisävälilyönnit ennen saraketta, Muotoilun ohitus, Tulostuksen hallinta	Määritä erikoismuotoiluasetukset.
  Sarakkeen rajoitukset	Rajoita tietoja.
  Raportoinnin yksikkö	Rajoita saraketta niin, että sarakkeessa näkyvät vain tietyn raportoinnin yksikön tiedot.
  Valuutan näyttö, Valuuttasuodatin	Muotoile valuuttaa.
  Dimensiosuodatin	Määritä tietojen rajoituksessa käytettävä suodatin tietyille taloushallinnon tietojen raportoinnin yksiköille.
  Määritesuodatin	Määritä taloushallinnon tietojen rajoituksessa käytettävä suodatin.
  Alkamispäivämäärä, Päättymispäivämäärä	Rajoita taloushallinnon tiedot tietyille päivämäärille.
  Perustelu	Tasaa rivin määrityksessä määritetty kuvausteksti vasemmalle tai oikealle tai keskitä se.

Sarakkeen rajoitukset sarakkeen määrityksessä

Voit käyttää sarakkeen rajoituksia määrittäessäsi, miten sarakkeen määritys käyttää tietoja tai laskee ne. Voit myös rajata raportin sarakkeen koskemaan tiettyä yksikköä tai tiettyjä päivämääriä.

Muistiinpano

Sarakerajoitus-koodi korvaa minkä tahansa rivimäärityksen kanssa ristiriidassa olevan asetuksen.

Sarakkeen rajoitukset -solu

Sarakkeen rajoitukset -solu voi sisältää koodeja, jotka rajoittavat tai piilottavat tietoja, kuten rivin muotoilua tai sarakkeen tietoja ja summia.

Sarakkeen rajoituksen lisääminen sarakkeen määritykseen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta rajoitettavan sarakkeen Sarakkeen rajoitukset -solua.
3. Valitse Sarakkeen rajoitukset -valintaikkunan luettelosta yksi koodi tai useita koodeja ja valitse sitten OK.

Sarakerajoituskoodit

Seuraavassa taulukossa esitellään sarakkeen rajoituksen koodit.

Sarakkeen rajoituksen koodi	Kuvaus
SU	Piilottaa sarakkeen alaviivan, jos alaviivan komento (---) tai kaksoisalaviivan komento (===) on syötetty rivin määritykseen. Tämän voi tehdä, jos et halua alaviivaa prosenttilaskennan luomien summien kohdalle.
ST	Piilottaa kokonaissummat niin, että vain tiedot näytetään sarakkeessa (esimerkiksi tilastosarakkeessa).
SD	Piilota tiedot niin, että sarakkeessa näytetään vain TOT- ja CAL-rivi (rivin määrityksestä).
PR	Rajoita FD-sarakkeen summat debet-summiin.
CR	Rajoita FD-sarakkeen summat kredit-summiin.
ADJ	Rajoita sarakkeen summat kauden oikaisusummiin, jos summia ovat käytettävissä.
XAD	Rajoita sarakkeen summat niin, että kauden oikaisusummat suljetaan pois.
SS	Rajoita sarakkeen summat niin, että vain kirjatut tapahtumat sisällytetään, jos tapahtumia on käytettävissä.
UPT	Rajoita sarakkeen summat niin, että vain kirjaamattomat tapahtumat sisällytetään, jos tapahtumia on käytettävissä. Huomautus: Kaikki tietopalvelut eivät tue kirjaamattomia tapahtumia.

Sarakkeen rajoittaminen raportoinnin yksikköön

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta rajoitettavan sarakkeen Raportoinnin yksikkö -solua.
3. Valitse Raportoinnin yksikön valinta -valintaikkunan Raportointipuu-luettelosta puu.
4. Laajenna tai tiivistä yksikköluettelo, valitse raportoinnin yksikkö ja valitse sitten OK.

Sarakeotsikoiden muotoileminen

Voit lisätä, muokata ja poistaa raportissa sarakkeiden yläosassa näkyviä otsikoita. Voit määrittää myös ehdollisen koonnin sarakeotsikoita sarakkeiden määritysten Jakso-kentän ja raporttien määritysten Perusjakso-kentän perusteella. Perusjaksotoiminto säästää aikaa vaiheittaisten ennusteraporttien luomisen yhteydessä.

Sarakeotsikoiden luominen ja hallinta

Voit lisätä, muokata ja poistaa raportissa sarakkeiden yläosassa näkyviä otsikoita Sarakeotsikko-valintaikkunassa. Seuraavassa taulukossa esitellään Sarakeotsikot-valintaikkunan kentät.

Kenttä	kuvaus
Sarakeotsikon teksti	Tämä teksti näkyy sarakeotsikossa. Voit kirjoittaa tekstin suoraan kenttään tai valita sarakeotsikon aina raportin luomisen yhteydessä päivittävän vaihtoehdon valitsemalla Lisää automaattinen teksti. Voit lisätä useita automaattisen tekstin koodeja valitsemalla uudelleen Lisää automaattinen teksti ja valitsemalla sitten toisen koodin luettelosta.
Muotoiluasetukset	Käytä sarakeotsikossa muotoilua, kuten ruuutua tai alleviivausta.
Levitä mistä, Levitä mihin	Määritä sarake tai sarakkeet, joita otsikon teksti koskee.
Perustelu	Määritä, miten sarakeotsikko kohdistetaan sarakkeeseen tai Levitä mistä- ja Levitä mihin -kentässä määritettyyn sarakeväliin.

Sarakeotsikon luominen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta otsikkosolua.
3. Syötä Sarakeotsikko-valintaikkunassa sarakeotsikon teksti. Vaihtoehtoisesti voit valita Lisää automaattinen teksti -kohdan, jossa voit valita vaihtoehdon.
4. Valitse Muotoiluasetukset-kentässä otsikon muoto.
5. Syötä Levitä mistä -kenttään sen sarakkeen kirjain, josta sarakeotsikko alkaa. Syötä Levitä mihin -kenttään sen sarakkeen kirjain, johon sarakeotsikko loppuu.
6. Määritä Tasaus-kohdassa, tasataanko otsikon teksti vasemmalle vai oikealle vai keskitetäänkö se.
7. Valitse OK.

Sarakeotsikon rivin lisääminen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Valitse otsikkorivin solu.
3. Valitse Muokkaa-valikossa Lisää rivi. Uusi rivi lisätään vaiheessa 2 valitsemasi rivin yläpuolelle.

Muistiinpano

Jos raportissa on vähintään neljä tai ylätunnistetta, tunnisteet ovat päällekkäisiä, kun raportti viedään Excel-työkirjaan. Voit tarkastella kaikkia raportin otsikoita lisäämällä raportin määritykseen ylämarginaalin.

Sarakeotsikon rivin poistaminen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Valitse otsikon rivillä poistettava solu.
3. Valitse Muokkaa-valikossa Poista rivi.

Automaattisesti luodun otsikon luominen

Raportin suunnittelija voi luoda sarakeotsikoita automaattisesti automaattisen tekstin koodien perusteella. Automaattisen tekstin koodit ovat muuttujia, jotka päivitetään aina raportin luomisen yhteydessä. Mikä tahansa sarakeotsikko voi sisältää näitä koodeja. Ne määrittävät raportin muuttuvia tietoja, kuten päivämääriä ja jaksojen numeroita. Tämän vuoksi useissa raportin määrityksissä, ajanjaksoissa ja raportointipuissa voidaan käyttää yhtä sarakkeen määritystä. Koska automaattisen tekstin koodeissa käytetään sarakkeen määrityksen tietorivien kalenterin tietoja, niitä tuetaan vain CALC- ja FD-sarakkeissa. Tapa, jolla automaattisen tekstin koodi näkyy sarakeotsikon solussa, vaikuttaa siihen, miten tiedot näkyvät raportissa. Automaattisen tekstin koodeissa käytetään isoja ja pieniä kirjaimia Sarakeotsikko-valintaikkunassa. Tämän vuoksi teksti näkyy näin myös raportissa. Esimerkiksi vakiokalenterivuosi @CalMonthLong muuntaa kuukauden 7 heinäkuuksi. Jos raportin tekstin pitää olla isoilla kirjaimilla (esimerkiksi HEINÄKUU), kirjoita myös koodi isoin kirjaimin Sarakeotsikon teksti -ruutuun. Kirjoita esimerkiksi @CALMONTHLONG. Tekstissä voi käyttää sekä isoja ja pieniä kirjaimia. Voit syöttää otsikon tekstin esimerkiksi tällaisena: Jakso @FiscalPeriod–@FiscalYear @StartDate–@EndDate. Luotu raportin otsikko muistuttaa seuraavaa tekstiä: Jakso 1–02 01/01/02–01/31/02.

Muistiinpano

Joidenkin tekstien muoto, kuten pitkä päivämäärä, riippuu palvelimen alueellisista asetuksista. Voit muuttaa näitä asetuksia valitsemalla Käynnistä-painikkeen, Ohjauspaneeli-kohdan ja valitsemalla sitten Alue ja kieli -kohdan. Seuraavassa taulukossa luetellaan sarakeotsikoiden käytettävissä olevat automaattisen tekstin asetukset.

Automaattinen teksti -asetus ja koodi	Kuvaus
Kuukauden nimi (@CalMonthLong)	Tulosta kuluvan kuukauden nimi sarakeotsikkoon. Jos haluat pyöristää raportin summat tuhansiksi, miljooniksi tai miljardeiksi tai määrittää raportin sarakkeiden leveyden pienemmäksi kuin 9 merkkiä, kuukauden nimi lyhennetään nimen kolmeksi ensimmäiseksi merkiksi.
Kuukauden nimen lyhenne (@CalMonthShort)	Tulosta valitun tilikauden kuukauden nimen lyhenne.
Jakson numero (@FiscalPeriod)	Tulosta tilikauden numeerinen muoto, joka sarakkeelle on määritetty. Jos sarake levitetään useille jaksoille, tulostetaan välin viimeinen jakso.
Jakson kuvaus (@FiscalPeriodName)	Tulosta taloushallinnon tiedoissa määritetty tilikauden kuvaus.
Tilikausi (@FiscalYear)	Tulosta sarakkeen tilikausi numeerisessa muodossa.
Kalenterivuosi (@CalYear)	Tulosta sarakkeen kalenterivuosi numeerisessa muodossa.
Alkamispäivämäärä (@StartDate)	Tulosta sarakkeen alkamispäivämäärä.
Päättymispäivämäärä (@EndDate)	Tulosta sarakkeen päättymispäivämäärä.
Yksikön nimi puusta (@UnitName)	Jos sarake rajoitetaan tietylle raportointipuun yksikölle, tulosta sarakeotsikon yksikön nimi.
Yksikön kuvaus (@UnitDesc)	Jos sarake rajoitetaan tietylle raportointipuun yksikölle, tulosta sarakeotsikon yksikön kuvaus.
Kirjakoodi (@BookCode)	Tulosta sarakkeelle määritetty kirjakoodi.
Tyhjä rivi (@Blank)	Lisää sarakeotsikkoon tyhjä rivi.

Ehdollisen koonnin otsikon luominen

Ehdollisen koonnin otsikot voivat olla useiden tietyn jakson tietoihin perustuvien sarakkeiden käytössä. Jos käsittelyssä on esimerkiksi tilikauden budjettiraportti, ja haluat näyttää edellisten kuukausien toteutuneet budjetit tulevien kuukausien ennustettujen budjettien kanssa, voit päivittää raportin otsikon automaattisesti ehdollisen koonnin otsikon avulla. Ota huomioon seuraavat tilanteet, kun luot ehdollisen jatkuvan otsikon:

• Mikä tahansa pysäytysehto (Levitä mihin -kenttä), joka täsmää ennen aloitusehtoa (Levitä mistä -kenttä) ohitetaan. Esimerkiksi sarakkeen B levitysehto on BASE+1 - BASE. BASE on sarakkeessa C ja BASE+1 sarakkeessa D. Tässä tapauksessa sarakkeen C pysäytysehto ohitetaan ja otsikon tulostus alkaa sarakkeesta D.
• Jos määritetyt sarakeotsikot ovat päällekkäisiä, ne ovat päällekkäisiä myös raporttiin tulostettuna. Raportti luodaan, mutta Raportin jonon tila -kentässä on seuraava varoitussanoma: "Base-määritystä käyttävät sarakeotsikot ovat päällekkäisiä muiden sarakeotsikoiden kanssa. Niiden tekstit voivat olla päällekkäisiä." Jos esimerkiksi otsikon määritys sarakkeessa B on B - BASE+1 ja otsikon määritys sarakkeessa D on BASE+1 - F, otsikot tulostetaan toistensa päälle, eikä niitä voi lukea. Kun BASE-määritystä käytetään Levitä mistä / Levitä mihin -määrityksessä, muista aina tarkistaa luotava raportti päällekkäisten otsikoiden varalta.
• Jos levitysehdon BASE-määritys määritetään Ei tulostusta (NP) -sarakkeessa, se ohitetaan sarakkeen määrityksessä tehdyistä valinnoista huolimatta. Tämä skenaario on sama kuin sarakeotsikon määrityksen luomatta jättäminen.
• Ehdollisten tulostussarakkeiden (P<B, P>=B) ehdollisen koonnin otsikot toimivat kuten mikä tahansa sarakeotsikon määritys. Jos esimerkiksi ehto on epätosi, mikä tahansa levitysehtoa vastaava peräkkäinen sarake käynnistää otsikon tulostuksen.

Ehdollisen koonnin otsikon luominen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta otsikkosolua.
3. Syötä Sarakeotsikko-valintaikkunassa sarakeotsikon teksti. Vaihtoehtoisesti voit valita Lisää automaattinen teksti -kohdan, jossa voit valita vaihtoehdon.
4. Valitse Muotoiluasetukset-kentässä otsikon muotoilutyyli.
5. Määritä perusjaksoon liittyvä kausi, joka määritetään raportin luomisen yhteydessä. Syötä Levitä mistä- ja Levitä mihin -kenttään jonkin seuraavista arvoista: BASE, BASE-X tai BASE+X, jossa X on perusjakson jaksojen määrä. Jos syötät esimerkiksi Levitä mistä -kenttään BASE-arvon, ehdollisen koonnin sarakeotsikon teksti alkaa sarakeotsikosta, jossa raportin määrityksen perusjakson arvo on sama kuin jakson arvo. Se päättyy Levitä mihin -kenttään määritettyyn sarakkeeseen. Jos siis levitys tapahtuu välillä BASE - M ja raportin määrityksen perusjakson arvo on 4, otsikko alkaa sarakkeesta, jossa jakson arvoksi on määritetty 4. Se päättyy sarakkeeseen M. Otsikot päättyvät ja alkavat vain tulostussarakkeissa.
6. Määritä Tasaus-kohdassa, tasataanko otsikon teksti vasemmalle vai oikealle vai keskitetäänkö se.
7. Valitse OK.

Ehdollisen koonnin otsikon esimerkki

Käyttäjä on luomassa dynaamista kuuden kuukauden ennusteen raporttia. Käyttäjä haluaa tulostaa toteutuneita tietoja sisältäviin sarakkeisiin sanan Toteutunut ja budjettiennusteita sisältäviin sarakkeisiin sanan Budjetti. Raportti suoritetaan joka kuukausi, joten kuukausi kuukaudelta toteutuneita sarakkeita on yksi enemmän ja budjettisarakkeita yksi vähemmän. Vaikka käyttäjä voi muokata sarakkeen määritystä otsikoiden oikaisua varten manuaalisesti aina, kun raportti luodaan, hän päättää luoda ehdollisen koonnin otsikot ja säästää aikaa ja työtä. Näin otsikot luodaan automaattisesti oikeisiin sarakkeisiin aina, kun raportti suoritetaan. Käyttäjä avaa Report Designerin, valitsee siirtymisruudussa Sarakkeen määritys -kohdan ja avaa raportin sarakkeen määrityksen. Sitten käyttäjä syöttää seuraavat tiedot: Raportin määrityksen perusjakso on 4.

Muoto	A	D	Y	T	E	F	G	H	I	J	K	L	M
Otsikko 1		Todellinen	Budjetti
Otsikko 2		@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong
Otsikko 3
Saraketyyppi	KUV	TD	TD	TD	TD	TD	TD	TD	TD	TD	TD	TD	TD
Kirjakoodi/määrite		TOTEUTUNUT	BUDJETTI2012	TOTEUTUNUT	BUDJETTI2012	TOTEUTUNUT	BUDJETTI2012	TOTEUTUNUT	BUDJETTI2012	TOTEUTUNUT	BUDJETTI2012	TOTEUTUNUT	BUDJETTI2012
Tilikausi		BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE
Kausi		1	1	2	2	3	3	4	4	5	5	6	6
Katetut kaudet		KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN	KAUSITTAINEN
Sarakkeen leveys	30	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
Tulostusohjaus		P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B

Tämän jälkeen käyttäjä kaksoisnapsauttaa sarakeotsikon solua sarakkeessa B ja avaa Sarakeotsikko-valintaikkunan, johon hän syöttää seuraavat tiedot.

Kenttä	Arvo
Sarakeotsikon teksti	Todellinen
Lisää automaattinen teksti	Valintaa ei ole tehty.
Muotoiluasetukset	Ruutu
Perustelu	Valintaa ei ole tehty.
Levitä mistä	D
Levitä mihin	BASE

Tietojen syöttämisen jälkeen käyttäjä napsauttaa OK-painiketta. Tämän jälkeen hän kaksoisnapsauttaa sarakeotsikon solua sarakkeessa C ja avaa Sarakeotsikko-valintaikkunan, johon hän syöttää seuraavat tiedot.

Kenttä	Arvo
Sarakeotsikon teksti	Budjetti
Lisää automaattinen teksti	Valintaa ei ole tehty.
Muotoiluasetukset	Ruutu
Perustelu	Valintaa ei ole tehty.
Levitä mistä	BASE+1
Levitä mihin	M

Tämän jälkeen toteutuneita tietoja sisältäviin sarakkeisiin tulostetaan sana Toteutunut ja budjettiennusteita sisältäviin sarakkeisiin sana Budjetti aina, kun raportti luodaan. Tämän lisäksi sarakkeiden määrä oikaistaan joka kuukausi.

Sarakkeen tasauksen käyttäminen

Tasaus-solun avulla raportin kuvaussarakkeessa käytetään tasausmuotoilua. Tämä vaihtoehto vaikuttaa vain sarakkeen kuvauksiin, ei toteutuneisiin arvoihin.

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.

2. Kaksoisnapsauta Tasaus-solua.

3. Valitse jokin seuraavista luettelon arvoista:

   • Ei mitään – Mitään perustetta ei käytetä.
   • Vasen – Tasaa sarakkeen kuvaukset vasemmalle.
   • Keski – Tasaa sarakkeiden kuvaukset keski tasaamalla.
   • Oikea – Tasaa sarakkeen kuvaukset oikealle.

Erityismuotoiluvalintojen lisääminen

Sarakkeen määrityksen muotoilusarakkeen tietorivien valituissa sarakkeissa käytetään erityismuotoilua. Vaikka jotkin Tulostuksen hallinta- ja Sarakkeiden rajoitukset -vaihtoehdoista ovat FD-sarakekohtaisia, suurin osa vaihtoehdoista koskee kaikkia saraketyyppejä. Sarakkeen määrityksessä määritetty muotoilu korvaa raportin määrityksessä määritetyn muotoilun. Rivin määrityksessä määritetty muotoilu korvaa kuitenkin sarakkeen määrityksessä määritetyn muotoilun. Seuraavilla riveillä käytetään muotoilurivejä:

• Sarakkeen leveys
• Lisävälilyönnit ennen saraketta
• Muotoilun/valuutan korvaus
• Tulostuksen hallinta

Sarakkeen leveyden muuttaminen

Sarakkeen leveys -solu määrittää tämän sarakkeen merkkien määrän tulostetussa raportissa. Sarakkeen leveys on tärkeä sarakkeissa, jotka sisältävät summia (sarakkeet, joiden tyyppi on CALC, WKS tai FD), kuvauksissa (sarakkeet, joiden tyyppi on DESC) tai täytöissä (sarakkeet, joiden tyyppi on FILL). Oletusarvoisesti on valittuna Sovita-vaihtoehto. Tällöin kunkin sarakkeen leveys määritetään automaattisesti sarakkeen sisällön mukaan.

Raportin sarakkeen leveyden määrittäminen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Syötä Sarakkeen leveys -soluun sarakkeen leveyden välilyöntien määrä. Sarakkeen leveyden enimmäismäärä on 255 merkkiä (tämä luku sisältää sentit, pilkut ja sulut) Vaihtoehtoisesti voit ottaa käyttöön raportin suunnittelijan ja valita sarakkeen leveyden solun sisällön perusteella kaksoisnapsauttamalla Sarakkeen leveys -solua ja valitsemalla sitten Sovita.

Välilyönnin lisääminen sarakkeiden väliin

Lisävälilyönnit ennen saraketta -solu määrittää sarakkeiden välisen erottimen leveyden sarakkeen määrityksessä. Lisävälilyönnit ennen saraketta -asetus vaikuttaa sarakkeen tietoriveihin, mutta ei sarakeotsikoiden riveihin. Tämän vaihtoehdon avulla voit erotella sarakeryhmät tai lisätä muutaman välilyönnin ennen kuvausta, jolloin kuvaussarake sisennetään raportin vasemmalle tasatuista otsikoista. Kunkin sarakkeen välissä olevien välilyöntien oletusmäärä on kaksi. Voit muuttaa tätä asetusta raportin määrityksen Asetukset-välilehdessä.

Sarakkeiden välisten välien määrittäminen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Syötä Lisävälilyönnit ennen saraketta -soluun sarakkeiden väliin lisättävien välilyöntien määrä.

Valuutan muotoilun ohituksen määrittäminen

Muotoilun/valuutan ohitus -solussa määritetään sarakkeen desimaalin, valuutan ja prosenttimäärien muotoilu. Tämä muotoilu korvaa sarakkeen ja raportin määrityksessä tai järjestelmän oletusarvoissa määritetyn muotoilun.

Valuutan muotoilun korvaamisen määrittäminen raportin sarakkeelle

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta Muotoilun/valuutan korvaus -solua summasarakkeessa.
3. Valitse Muotoilun ohitus -valintaikkunassa muotoiluasetukset.

Tulostuksen hallintakoodin lisääminen

Tulostuksen hallinta -solu voi sisältää koodeja, joiden mukaan sarakkeen näyttö- tai tulostusominaisuuksia muokataan. Tulostuksen hallintakoodeja on kaksi eri tyyppiä: tavalliset tulostuksen hallintakoodit ja ehdolliset hallintakoodit.

Tavalliset tulostuksen hallintakoodit

Tulostuksen hallintakoodi	Käännös	Kuvaus
NP	Piilotettu	Tämän sarakkeen summat suljetaan pois tulostettavasta raportista ja laskutoimituksista. Voit ottaa piilotetun sarakkeen mukaan laskutoimitukseen viittaamalla sarakkeeseen suoraan laskentakaavassa. Piilotettu sarake C voidaan esimerkiksi sisällyttää seuraavaan laskutoimitukseen: B+C+D. Piilotettua saraketta C ei kuitenkaan oteta mukaan esimerkiksi seuraavaan laskutoimitukseen: B:D.
XCR	Merkin muuttaminen, jos rivin tavallinen saldo on kredit	Luo budjetti tai vertaileva raportti, jossa mikä tahansa kielteinen varianssi (kuten tuoton vaje tai kulujen ylitys) on aina negatiivinen. Ota tämä koodi käyttöön CALC-sarakkeessa ja vaihda sarakesumman etumerkki, jos annetun rivin tavallinen saldo on kredit (kuten rivin määrityksen Tavallinen saldo -sarakkeen C-arvo määrittää). Huomautus: Varmista, että TOT- ja CAL-riveille, joissa usein on kredit-saldo, syötetään rivin määrityksen Tavallinen saldo -sarakkeeseen C.
X0	Sarakkeen piilottaminen, jos ne ovat nollia tai tyhjiä	Sulje FD-sarake pois raportista, jos sarakkeen kaikki solut ovat tyhjiä tai sisältävät vain nollia.
SR	Estä pyöristys	Estä tämän sarakkeen summien pyöristys.
XR	Piilota koonti	Piilota koonti. Jos raportissa käytetään raportointipuuta, tämän sarakkeen summia ei koota vastaaviksi ylätason solmuiksi.
RP	Sarakkeen toistaminen jokaisella sivulla	Toista määritetty sarake raportin jokaisella sivulla. Voit käyttää esimerkiksi tulostuksen RP-hallintakoodia, kun haluat sisällyttää rivien koodeja noutavan ROW-tyyppiä olevan sarakkeen jokaiselle sivulla.
WT	Rivitä teksti	Jos sarakkeen teksti on liian pitkä, eikä sitä voida sovittaa sarakkeen tilaan, se voidaan rivittää. Tällöin teksti mahtuu sarakkeeseen.

Ehdolliset tulostuksen hallintakoodit

Ehdolliset tulostuksen hallintakoodi	kuvaus
(ei mitään)	Poista ehdollisen tulostuksen valinta.
P<B	Näyttää tietyn sarakkeen vain, jos jakso on pienempi kuin perusjakso.
P>B	Näyttää tietyn sarakkeen vain, jos jakso on suurempi kuin perusjakso.
P=B	Näyttää tietyn sarakkeen vain, jos jakso on yhtä suuri kuin perusjakso.
P<=B	Näyttää tietyn sarakkeen vain, jos jakso on pienempi tai yhtä suuri kuin perusjakso.
P>=B	Näyttää tietyn sarakkeen vain, jos jakso on suurempi tai yhtä suuri kuin perusjakso.

Tulostuksen hallintakoodin lisääminen raporttisarakkeeseen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta Tulostusohjaus-solua.
3. Valitse Tulostuksen hallinta -valintaikkunassa koodi Valitse tulostuksen hallinnan asetukset -luettelosta. Voit valita useita koodeja pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla koodien valinnan aikana.
4. Valitse vaihtoehto Ehdollisen tulostuksen asetukset -kentässä. Oletusasetus on (ei mitään). Voit valita vain yhden ehdollisen tulostuskoodin kerrallaan.
5. Napsauta OK.

Vihje

Voit myös syöttää tulostuskoodeja suoraan Tulostuksen hallinta -soluun. Erota tulostuksen useat hallintakoodit pilkuilla.

Sarakelajit

Raportin kunkin sarakkeen tietojen lajin määrittää sarakkeen määrityksen Sarakelaji-rivin arvo. Kussakin sarakemäärityksessä on oltava vähintään yksi kuvaussarake (KUV) ja yksi summasarake (TD, LTAUL tai LASK).

Muistiinpano

Saraketyyppikoodit eivät sovellu kaikkiin kirjanpitojärjestelmiin. Jos valitset lajin, joka ei kelpaa organisaation kirjanpitojärjestelmässä, sarake näkyy raportissa tyhjänä.

Sarakelajin määrittäminen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.

2. Kaksoisnapsauta oikeassa sarakkeessa Sarakelaji-rivin solua.

3. Valitse luettelosta sarakelaji. Eri sarakelajit esitellään seuraavassa taulukossa.

   Sarakelajin koodi	Kuvaus
   TD	Näytä taloustiedot, kun käytät rivimääritelmän Linkki taloushallinnon dimensioihin -saraketta. Kun valitset TD-saraketyypin, seuraaville riveille määritetään automaattisesti oletusasetukset: Kirjauskoodi/määriteryhmä TOTEUTUNUT Kirjauskoodi/määriteryhmä TOTEUTUNUT Tilikausi: BASE Kausi: BASE Katetut kaudet Kausittainen Sarakkeen leveys: 14 Näitä oletusasetuksia voi muuttaa.
   CALC	Näytä Kaava-solussa määritetyn yksinkertaisen tai monimutkaisen laskutoimituksen tulokset. Lisätietoja on kohdassa Muotoilun lisäasetukset taloushallinnon raportoinnissa.
   KUVAUS	Näytä rivin kuvaus rivin määrityksestä. Vaikka kuvaussarake on usein raportin ensimmäinen sarake, se voi olla missä tahansa kohdassa.
   ROW	Näytä taloushallinnon rivien yksittäisten rivien koodit rivin määrityksen Rivin koodi -sarakkeesta. Lisätietoja on kohdassa Rivien määritykset taloushallinnon raportoinnissa.
   ACCT (tilikoodit)	Näytä jokaisella rivillä käytettävät taloushallinnon tietojen segmentti- tai dimensioarvot. Tili- ja tapahtumatietojen raporteissa tulostetaan täydellinen tilinumero, (esimerkiksi 110140-070-0101). Jos liittyvän rivimäärityksen Linkki taloushallinnon dimensioihin -sarakkeessa on määritetty alueita, hakasulkeissa olevaa aluetta käsitellään samoin kuin yksittäistä arvoa (esimerkiksi [110140:110700]-070-[0101:0200]). Talousraporteissa ja korkean tason raporteissa, jotka voivat olla yhdistelmiä useista tileistä, tulostetaan taloushallinnon tietojen linkki rivimäärityksestä (esimerkiksi 1100:1200).
   FILL	Täytä soluun merkki, joka on heittomerkkien sisällä. Jos et syötä merkkiä, sarake on tyhjä. Esimerkiksi sarakkeen, jolla on ellipsi (...), voi täyttää syöttämällä FILL'.'.
   PAGE	Lisää raporttiin pystysuora sivunvaihto. SIVU-sarakkeen oikealla puolella olevat sarakkeet tulevat eri sivulle.
   ATTR	Jos kirjanpitojärjestelmä tukee määritteitä, näytä sarakkeessa tilin tai tapahtuman määrite. Määrite, jota käytetään yhdessä täydellisessä tilissä, poimii taloushallinnon tiedoista tilin tai tapahtuman taustatietoja. Tilitason määritteet näyttävät tietoja tilistä, ja tapahtumatason määritteet näyttävät tietoja tapahtuman kirjaushetkeltä. Kun valitset saraketyypiksi MÄÄR, määritä sarakemäärityksen Kirjauskoodi/määriteryhmä-tietorivillä.

Taloushallinnon dimensioiden sarake

Seuraavia sarakkeen määrityksen rivien määrityksiä käytetään sarakkeissa, joiden sarakelaji on FD (summat taloushallinnon dimensioista).

Kirjakoodi/määriteluokka-solu

Kirjakoodi/määriteluokka-solu määrittää FD-sarakkeen tietojen kirjakoodin Sarakkeen määritys voi sisältää useita toteutuneiden tietojen, budjetin ja tilastojen sarakkeita. Sarakkeen määrityksessä voidaan näyttää myös erilaisia jaksoja, kuten kuluva tai vuoden alusta, sekä erilaisia summia. Kirjakoodien luettelo vaikuttaa toteutuneiden, budjetin ja tilastojen (muu kuin taloushallinto) asetuksiin, jotka on määritetty taloushallinnon tiedoissa.

Tilikausi-solu

Tilikausi-solu määrittää tilikauden, jonka sarake sisältää. Vuosi voi olla suhteessa perusvuoteen, joka on määritetty raportin luomisen yhteydessä. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot.

Vaihtoehto	Kuvaus
BASE	Käytä raportin ajassa määritettyä perusvuotta.
BASE+#	Käytä vuotta, joka on # vuotta perusvuoden jälkeen. Voit käyttää esimerkiksi kolmatta vuotta perusvuoden jälkeen syöttämällä BASE+3.
BASE-#	Käytä vuotta, joka on # vuotta ennen perusvuotta. Voit käyttää esimerkiksi edellistä vuotta syöttämällä BASE-1.
#	Syötä toteutunut tilikausi.

Jakso-solu

Jakso-solu määrittää tilikaudet, jonka sarake sisältää. Jakso voi olla suhteessa perusjaksoon, joka määritetään raportin luomisen yhteydessä. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot.

Vaihtoehto	kuvaus
BASE	Käytä perusjaksoa.
BASE+#	Käytä jaksoa, joka on # jaksoa perusjakson jälkeen. Voit käyttää esimerkiksi kolmatta jaksoa perusjakson jälkeen syöttämällä BASE+3.
BASE-#	Käytä jaksoa, joka on # jaksoa ennen perusjaksoa. Voit käyttää esimerkiksi edellistä jaksoa syöttämällä BASE-1.
BASE-#:BASE	Useiden jaksojen käyttäminen on mahdollista niin, että aloitat useiden jaksojen käyttämisen ennen perusjaksoa ja jatkat perusjaksoon asti. Jos haluat käyttää esimerkiksi kolmea edellistä jaksoa ja perusjaksoa, syötä BASE-3:BASE.
BASE:BASE+#	Useiden jaksojen käyttäminen on mahdollista niin, että aloitat perusjaksosta ja jatkat käyttämistä useita jaksoja perusjakson jälkeen. Voit käyttää esimerkiksi perusjaksoa ja seuraavaa kahta jaksoa syöttämällä BASE:BASE+2.
BASE-#:BASE+#	Useiden jaksojen käyttäminen on mahdollista niin, että aloitat useita jaksoja ennen perusjaksoa alkavilla jaksoilla ja jatkat useita jaksoja perusjakson jälkeen jatkuviin jaksoihin. Jos haluat käyttää esimerkiksi kolmea edellistä jaksoa, perusjaksoa ja seuraavia kahta jaksoa, syötä BASE-3:BASE+2.
1:BASE	Useiden jaksojen käyttäminen on mahdollista niin, että aloitat ensimmäisestä jaksosta perusjaksoon asti.
#	Käytä aina tiettyä jaksonumeroa. Tämän toiminnon käyttämistä ei suositella, koska se vähentää sarakkeen määrityksen joustavuutta.
#:#	Käytä aina tiettyä jaksoväliä. Tämän toiminnon käyttämistä ei suositella, koska se vähentää sarakkeen määrityksen joustavuutta.

Voit siirtyä tilikauden ulkopuolelle minkä tahansa jakson määrityksissä. Voit myös yhdistää jaksoväleissä eri vuosia. Esimerkiksi voit määrittää kausia, jotka on BASE-5 (esittämään viimeisintä kuutta ajanjaksoa) ja ajaa raportin, jossa on peruskautena 2. Tällöin raportissa näkyy tietoja määritetyn tilikauden kahdesta ensimmäisestä kaudesta ja edellisen tilikauden viimeisestä neljästä kaudesta.

TD-sarakkeen kausien määrittäminen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta FD-sarakkeessa Jakso-rivin solua. Valitse sitten vaihtoehto luettelosta.
3. Tee kaava valmiiksi siirtymisruudun yläpuolella olevalla kaavarivillä tai Jakso-solussa. Korvaa kaikki numeromerkit (#) sopivalla arvolla.

Katetut jaksot -solu

Katetut jaksot -solu määrittää summan, joka näytetään sarakkeessa. Tämä summa on suhteessa sarakkeen Tilikausi- ja Jakso-soluun. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot.

Vaihtoehto	Kuvaus
PERIODIC	Näytä nykyisen jakson tai jaksovälin tehtävän summa.
PERIODIC/BB	Näytä nykyisen jakson tai jaksovälin alkusaldo.
Vuoden alusta	Näytä tehtävän summa vuoden alusta. Mukaan lukien vuoden alkusaldo.
YTD/BB	Näytä vuoden alkusaldo.

FD-sarakkeen katettujen jaksojen määrittäminen

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta FD-sarakkeessa Katetut jaksot -rivin solua. Valitse sitten vaihtoehto luettelosta.

Sarakkeen määrityksen määritesuodatin

Määritteet ovat taloushallinnon tietojen arvoja, jotka määrittävät tilin tai tapahtuman tarkemmin. Tilimääritteitä ovat Käyttöomaisuus, Velka, Tuotto ja Kulu. Tapahtumamääritteitä ovat Tapahtuman kuvaus ja Tapahtuman käyttöpäivämäärä. Määritteen tuki voi olla eri kuin välillä Microsoft Dynamics 365 Finance. Määritesuodatin-solu rajoittaa FD-sarakkeiden tiedot määritettyihin määriteluokkien arvoihin tai alueisiin. Vaikka tätä toimintoa voi käyttää yhdessä ATTR-sarakkeen kanssa, ATTR-sarake ei ole pakollinen. FD-sarake sisältää tilien tai tapahtumien rajoituksen, jonka raportti saa määritesuodattimesta.

Muistiinpano

Jos haluat tarkistaa, mitä määritteitä ERP-järjestelmäsi tukee, tutustu järjestelmäsi integrointioppaaseen.

Määritesuodattimen käyttäminen raportin FD-sarakkeessa

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta TD-sarakkeen Määritesuodatin-solua.
3. Kaksoisnapsauta Määritesuodatin-valintaikkunan Määrite-sarakkeen solua ja valitse sitten haluamasi suodatintyyppi.
4. Voit rajoittaa tuloksia lisää syöttämällä Mistä- ja Mihin-sarakkeiden alue. Mistä-solussa on oltava arvo.
5. Napsauta OK.

Määritesuodattimen esimerkki

Seuraavassa esimerkissä esitetään osa sarakkeen kuvausta, joka sisältää tilimääritteen Kirjakoodi/määriteluokka-rivillä. Tämän sarakkeen määritesuodatin määrittää arvovälin, joka sisällytetään raporttiin.

Suodatus	A	D
Saraketyyppi	KUV	TD
Kirjauskoodi/määriteryhmä		TOTEUTUNUT
Tilikausi		BASE
Kausi		1:BASE
Katetut kaudet		PERIODIC
...
Sarakkeen leveys	30
...
Määritesuodatin		Viite=[01:10]

Sarakkeen määrityksen dimensiosuodatin

Dimensiosuodatinta käytetään rajoitettaessa FD-sarake tietyille dimensioarvoille. Suodatin voi sisältää yksittäisen dimension, dimensioiden alueen tai dimensioryhmän. Suodatin voi sisältää myös dimensioarvojoukkoja. Koska dimensioarvot voivat vaihdella, kohteeseen ..\financial-dimensions\dimension perustuvan järjestelmän ei tarvitse olla tietyn pituinen. Suodatin otetaan käyttöön siitä huolimatta, sisältääkö raportti raportointipuun. Yleismerkkejä (* tai?) voi käyttää missä tahansa kohdassa. Kun määrität useita tilejä, laita tilien väliin pilkku seuraavan esimerkin mukaisesti: +tili=[1200], +tili=[1100], osasto=[01?] Voit vastaanottaa tietyn tilin kaikki osastot sulkemalla osaston dimension pois dimensiosuodattimesta. Esimerkiksi molemmat seuraavista dimensiosuodattimista käsitellään samalla tavalla:

• +tili=[1100],osasto
• +Tili=[1100]

Voit käyttää myös mitä tahansa aakkosnumeerisen merkin yhdistelmää tarkassa vastineessa. Esimerkiksi Sijainti = [10*] sisältää kaikki sijainnin dimensioarvot, jotka alkavat arvolla 10.

Dimensiosuodattimen käyttäminen raportin sarakkeessa

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta FD-sarakkeen Dimensiosuodatin-solua.
3. Syötä Dimensiot-valintaikkunaan käytettävät suodattimet.
4. Napsauta OK.

Usean valuutan raportin muotoileminen sarakkeen määrityksessä

Usean valuutan raportti voi näyttää summat kirjanpidon kirjanpitovaluutassa, kirjanpidon raportointivaluutassa, alkuperäisen tapahtuman valuutassa tai muunnetussa raportointivaluutassa. Yrityksen kirjanpitovaluutta määritetään kirjanpidon asetuksissa. Älä sekoita tätä asetusta käyttöjärjestelmän järjestelmän alueellisiin asetuksiin, joissa määritetään raporteissa käytettävät oletusvaluutan symbolit. Seuraavat valuuttaan liittyvät solut ovat käytettävissä sarakkeen määrityksessä.

• Valuuttanäyttö – Määritä valuuttatyyppi (kirjanpito, raportointi, tapahtuma tai käännetty raportointi), jossa tapahtumat näytetään. Raportointivaluuttaan muuntamistoimintoa kutsutaan joskus valuutan muuntamiseksi. Valuutan muunnon avulla kirjanpidon summat voidaan raportoida muussa kuin yrityksen perusvaluutassa tai raportointivaluutassa, jossa tapahtuma annettiin.
• Valuuttasuodatin – Määritä valuuttasuodatin. Vain valitussa valuutassa syötetyt tapahtumat näytetään raportissa.

Seuraavien vaiheiden avulla voit määrittää yrityksen kirjanpitovaluutan.

1. Valitse Report Designer -ohjelman Yritys-valikosta Yritykset.
2. Valitse Yritykset-valintaikkunassa yritys. Valitse sitten Näytä.
3. Voit tarkastella valitulle yritykselle määritettyä valuuttaa Alueelliset asetukset -kohdan Näytä yritys -valintaikkunassa.

Valuutan määrittäminen usean valuutan raportissa

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Kaksoisnapsauta soveltuvan FD-sarakkeen Valuutan näyttö -solua ja valitse valuutan tietojen näyttöasetukseksi Kirjanpitovaluutta, Kirjanpidon raportointi, tapahtumavaluutta tai valitse muunto toiseksi raportointivaluutaksi.
3. Kaksoisnapsauta soveltuvan FD-sarakkeen Valuutan suodatin -solua ja valitse luettelosta soveltuva valuuttakoodi. Vain tässä valuutassa syötetyt tapahtumat näytetään raportissa.

Valuutan näytön ja valuuttasuodattimen solujen esimerkkejä

Käyttäjä on tehnyt sarakkeen määrityksessä seuraavat valuuttavalinnat:

• Valuuttasuodatin: Jeni
• Valuuttanäyttö: Kirjanpidon valuutta kirjanpidosta (Yhdysvaltain dollarit)

Valitusta valuuttasuodattimesta johtuen raportissa näkyvät vain tapahtumat, jotka on syötetty Japanin jeneinä (JPY). Valitusta valuutan näyttöasetuksesta johtuen tapahtumat näkyvät raportissa kirjanpitovaluutassa eli Yhdysvaltojen dollareina (USD).

Valuuttasuodattimen ja valuutan näytön yhdistelmät

Seuraavassa taulukossa näytetään tulokset, joita saadaan Valuutan näyttö- ja Valuuttasuodatin-solun erilaisilla yhdistelmillä tehtyjen valintojen kanssa. Perusvaluutta on Yhdysvaltojen dollari (USD).

Valuutan näyttö -solu	Valuuttasuodatin-solu	Raportin tulos
Tapahtumavaluutta	JENI	Y6 000 – Tuloksena näkyvät vain TAPAHTUMAT, jotka on syötetty TULOKSEKSI Y6 000 : ssa.
Tilivaluutta kirjanpidosta	JENI	60 euroa – Tulos näyttää vain KIRJATTUJA TAPAHTUMIA, JOTKA ON SYÖtetty JA jossa tapahtumat näkyvät Yhdysvaltain dollareina. Huomautus: Muuntokurssina käytetään noin 100 jeniä yhtä Yhdysvaltojen dollaria kohti.
Tilivaluutta kirjanpidosta	Tyhjä	2 310 $ – Tulos näyttää kaikki kirjanpitoon määritetyn kirjanpitovaluutan tiedot. Huomautus: Tämä summa on kaikkien tapahtumien summa kirjanpitovaluutassa.
Tapahtumavaluutta	Tyhjä	2 250 $ – Tulos näyttää kaikki summat valuuttana, jossa tapahtuma suoritettiin. Tämä tarkoittaa sitä, että kokonaissummassa eri valuuttojen summat lasketaan yhteen.

Laskenta-sarake sarakkeen määrityksessä

Sarakkeen tyyppi CALC sarakemäärityksessä tukee monimutkaisia laskelmia Kaava-solussa ja siinä voi olla operaattorit +, -, * ja / sekä lausekkeet IF/THEN/ELSE. Laskenta-sarake, voi myös viitata toiseen sarakkeeseen, myös seuraaviin sarakkeisiin. Laskelmasarake voi myös sisältää tilikauden ja jakson, jotka tukevat sarakkeen otsikoita. Laskentakaavan pituus voi olla enintään 1 024 merkkiä. Käytä erityistä muotoilun ohitusta, jos haluat esittää laskutoimituksen tuloksen prosenttilukuna.

Muistiinpano

Kaavojen laskemisen tulokset eivät sisällä arvoja piilotetuista sarakealueista. Esimerkiksi A:D tulostaa 0 (nolla) -arvon, kun taas piilotettujen arvojen A+B+C tulostaa arvon.

Laskentasarakkeiden operaattorit

Voit lisätä, vähentää, kertoa ja jakaa sarakkeita syöttämällä sarakkeiden kirjaimet laskentajärjestyksessä ja syöttämällä kirjainten väliin sopivan operaattorin. Seuraavassa taulukossa esitellään laskentasarakkeessa käytettävät operaattorit.

Operaattori	Esimerkkilaskutoimitus	kuvaus
+	A+C	Laske sarakkeen A ja sarakkeen C summa yhteen.
:	A:C A:C-D	Lisää peräkkäiset sarakkeet toisiinsa. Esimerkiksi kaava A:C laskee sarakkeiden A–C summat yhteen, kun taas kaava A:C-D laskee sarakkeiden A–C summat yhteen ja vähentää sitten sarakkeen D summan.
-	A-C	Vähentää sarakkeen A arvosta sarakkeen C arvon. Huomautus: Voit myös käyttää miinusmerkkiä (-) sarakkeen etumerkin vaihtamiseen. Esimerkiksi -A+B lisää sarakkeen A käänteisen summan sarakkeen B summaan.
*	A*C	Kerro sarakkeen A summa sarakkeen C summalla.
/	A/C	Jaa sarakkeen A summa sarakkeen C summalla.

Laskentakaavan käyttäminen sarakkeen määrityksessä

1. Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava sarakkeen määritys.
2. Syötä kaava soveltuvaan CALC-sarakkeen Kaava-soluun.

Monimutkaiset laskutoimitukset

Monimutkainen laskutoimitus voi sisältää minkä tahansa solun viitteiden, operaattorien, arvojen ja sisäkkäisten sulkeiden tasojen yhdistelmän. Voit esimerkiksi laskea sarakkeiden A ja B keskiarvon käyttämällä laskentakaavaa ((A+B)/2).

Raportin solujen määrittäminen sarakelaskelmassa

Voit viitata raportin tiettyyn soluun syöttämällä sarakkeen kirjaimen ja rivin koodi. Esimerkiksi B.100 viittaa rivin koodiin 100 sarakkeessa B. Voit jakaa koko sarakkeen raportin samassa sarakkeessa olevan tietyn solun summalla. Esimerkiksi B/B.100-laskutoimitus tarkoittaa, että sarakkeen B summa tulee jakaa sarakkeen B rivin koodin 100 mukaisella summalla. Jos laskutoimitus viittaa toisesta sarakkeesta riippuvaan sarakkeeseen, riippuvainen sarake ratkaistaan ensin. Jos sarakkeeseen viitataan sarakkeessa, joka viittaa ensimmäiseen sarakkeeseen, tuloksena saadaan kehäviittausvirhe.

Huomautus

Tämä laskelma saattaa olla virheellinen, jos muokkaat raportin laskentaprioriteettia. Voit määrittää laskennan prioriteetin raportin määrityksen Asetukset-välilehdessä.

Sarakkeen kertominen tai jakaminen perusrivillä

Voit luoda sarakkeen, joka näyttää kaikki määritetyn sarakkeen arvot perusnumeron prosenttilukuna. Voit siis näyttää rivien väliset suhteet, kuten myyntirivin tai kokonaiskulujen rivin prosenttiosuuden. Voit kertoa tai jakaa kunkin rivin tietyllä perusrivin sarakkeella, kun syötät laskutoimituksessa käytettävän sarakkeen ja sitten *BASEROW- tai /BASEROW-arvon. Syötä esimerkiksi C*BASEROW tai C/BASEROW.

Muistiinpano

Kun käytät perusrivilaskentaa sarakemäärityksessä, varmista, että kaikilla tämän sarakemäärityksen kanssa käytettävillä rivimäärityksillä on ainakin yksi perusrivi laskentaa varten.

Sarakkeen summan jakaminen jaksojen määrällä

Voit jakaa sarakkeen summan määritetyllä jaksojen määrällä. Esimerkiksi B/Jaksot-kaava jakaa sarakkeen B arvon sarakkeen B jaksojen määrällä. Jos laskutoimitukseen otetaan mukaan useita sarakkeita, määritä jaksojen määrä, jota käytetään laskutoimituksessa. Esimerkiksi (B+C)/Jaksot-kaava laskee sarakkeen B ha C summat yhteen ja jakaa tuloksen jakson arvolla.

Lisäresurssit

Talousraporttien suunnittelussa rivimääritykset

taloushallinnon raportointi