Talousraporttien suunnittelutoiminnon rivimääritykset
Rivin määritys on raporttiosa tai rakenneosa, joka määrittää talousraportin kunkin rivin sisällön. Rivin määritys voidaan yhdistää sarakemääritykseen, raportointipuun määrityksiin ja raportin määrityksiin. Näin luodaan rakenneosaryhmä, jota voidaan käyttää useissa yrityksissä.
Rivimäärityksen luominen
- Valitse Report Designerin siirtymisruudussa Rivien määritykset.
- Valitse ensin Tiedosto-valikossa Uusi ja sitten Rivin määritys. Lisätietoja kunkin solun sisällöstä on kohdassa Rivin määrityksen solujen muokkaaminen.
Rivin määrityksen avaaminen
- Valitse Report Designerin siirtymisruudussa Rivien määritykset.
- Napsauta avattavan rivin määrityksen nimeä hiiren kakkospainikkeella.
- Voit tarkastella rivin määritykseen liittyviä rakenneosia napsauttamalla rivin määritystä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Liitokset.
Rivin määrityksen sisältö
Rivin määritys voi sisältää enintään 20 000 taloushallinnon dimension riviä. Rivit voivat sisältää seuraavia tietoja:
Kuvaava teksti, joka lisää raporttiin merkityksiä luomalla osan otsikoita, rivejä ja välilyöntejä, kuten Käteinen tai Kokonaistuotto.
Linkit taloustietoihin, jotka voivat sisältää dimensioarvoja -ssa. Microsoft Dynamics 365 Finance
Muistiinpano
Voit määrittää rivimäärityksiä, kun haluat, että tietoja noudetaan taloushallinnon dimensiojärjestelmästä aina, kun raportti luodaan.
Linkitettyihin taloushallinnon tietoihin perustuvien rivien yhteissummat ja kaavat.
Yleensä jokainen rivin määrityksen rivi sisältää jonkin seuraavaksi esitellyistä tietotyypeistä.
- Viitteet taloushallinnon dimensioiden järjestelmään.
- Tietoihin perustuvat yhteissummat tai laskelmat.
- Muotoilu
Rivi määrityksen tiedot voidaan antaa kahdella tavalla:
- Anna rivin tiedot manuaalisesti uudessa rivin määrityksessä. Lisätietoja on kohdassa Rivin määrityksen solujen muokkaaminen.
- Hae rivitiedot Report Designerilla suoraan taloushallinnon dimensioista. Lisätietoja on artikkelin Muokkaa rivin määrityssoluja kohdassa Liittyvät kaavat, rivit ja yksiköt.
Dimensioiden lisääminen rivin määritykseen
Dimensio on tietojen ja arvojen liitos. Voit ryhmitellä tietoja ja arvoja Report Designerissa. Voit sitten luokitella ja analysoida tapahtumia yksityiskohtaisemmin. Voit lisätä rivin määritykseen useita rivejä samanaikaisesti Lisää rivejä dimensioista -valintaikkunan avulla. Valintaikkunassa näkyy kunkin dimension yksi sarake. Seuraavassa taulussa kuvataan tietoja, joilla kukin dimensio määritetään.
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Dimensio | Malli, joka määrittää rivin määritykseen lisättävän dimension. Tämä malli sisältää yhden et-merkin (&) tai numeromerkin (#) jokaista dimension sijaintia kohti. Yleensä et-merkkejä käytetään päätilin dimensioissa ja numeromerkkejä muissa dimensioissa. |
| Dimensioalueen alku | Rivimääritykseen lisättävän dimension ensimmäinen arvo. |
| Dimensioalueen loppu | Tämän dimension viimeinen arvo, joka lisätään rivin määritykseen. |
Seuraavien vaiheiden avulla voit lisätä dimensioita rivin määritykseen.
Valitse Report Designerissa Rivien määritykset ja avaa sitten muokattava rivin määritys.
Valitse Muokkaa -valikosta Lisää rivejä dimensioista.
Valitse Lisää rivejä dimensioista-valintaikkunan Dimensiot-rivillä rivin määritykseen siirrettävä dimension solu. Valitse sitten Kaikki &&&.
Voit rajoittaa rivin määrityksen tiettyyn dimensioarvojen väliin antamalla Dimensiovälin alku-soluun dimension aloitusarvon ja Dimensiovälin loppu -soluun dimension lopetusarvon. Jos haluat sisällyttää rivimääritykseen kaikki valitun dimension arvot, jätä nämä solut tyhjiksi.
Muistiinpano
Yleismerkit (* tai ?) dimensioalueissa eivät ehkä palauta kaikkia haluamiasi tuloksia, sillä tietojen lajittelutapa ERP-tietokannassa vaikuttaa tuloksiin.
Määritä Aloittavan rivin koodi -kenttään ensimmäisen rivin määritykseen lisättävän dimensioarvon rivikoodi.
Määritä Lisää kutakin riviä arvolla -kenttään kahden peräkkäisen rivikoodin väli. Jos esimerkiksi ensimmäisen rivin koodi on 100 ja lisäysarvo on 30, ensimmäisten uusien rivien koodit ovat 100, 130, 160, 190 ja 220. Käytä lisäysarvoa, joka määrittää riittävästi tilaa uuden muotoilu- ja kaavarivien lisäämistä varten.
Napsauta OK. Kullekin valitulle dimensioarvolle lisätään yksi rivi rivin määritykseen.
Pyöristyksen oikaisu rivin määrityksessä
Jos taseessa on pyöristettyjä summia, kokonaissummat eivät ehkä täsmää. Tämä ongelma voi esiintyä esimerkiksi silloin, kun käytät taseraportissa pyöritysasetusta ja pyöristys määritetään myös raportin määrityksessä. Voit täsmätä taseen summat käyttämällä rivin määrityksessä Pyöristyksen oikaisu -vaihtoehtoa. Voit poistaa pyöristyksen käytöstä tai muokata sitä raportin määrityksen Asetukset-välilehdessä. Seuraavassa taulukossa on esitetty, miten summat pyöristetään. Rivien 100 ja 200 kokonaissummat ovat erilaiset tässä taulukossa, kun pyöristys ei ole käytössä.
| Rivin koodi | Summat ilman pyöristystä | Summat, jotka pyöristetään kokonaisiin tuhansiin |
|---|---|---|
| 100 | 3,600 | 4 |
| 200 | 3,700 | 4 |
| Yhteensä | 7,300 | 8 |
Voit oikaista taseen pyöristyksen seuraavasti.
Valitse Report Designerissa Rivien määritykset ja avaa sitten muokattava rivin määritys.
Valitse Muokkaa-valikosta Pyöristysoikaisu.
Syötä Pyöristyksen oikaisut -valintaikkunaan seuraavat arvot:
- pyöristysoikaisu – rivikoodi sen rivin rivikoodi, joka oikaistaan taseen tasapainotta varten.
- Käyttöomaisuuserät yhteensä – rivikoodi summasumman sisältävän taserivin riville.
- Velat ja oma pääoma - rivi rivikoodi sen taserivin riville, joka sisältää kaikki velat ja oman pääoman.
- Oikaisusumman raja – Positiivinen kokonaisluku, joka määrittää automaattisten oikaisujen rajan. Tätä summaa verrataan toteutuneen pyöristyseron absoluuttiseen arvoon.
Muistiinpano
Nämä rivikoodit on linkitettävä taloushallinnon tietoihin. Toisin sanoen rivillä on oltava dimensioarvo Linkki taloushallinnon dimensioihin -solussa. Älä tee viittausta kuvauksen riviin (DESC), laskettuun riviin (CALC) tai kokonaissumman riviin (TOT).
Taseen summat täsmäytetään nyt tasaisesti, kun pyöristys on päällä.
Muistiinpano
Oikaisun rajoitus perustuu raporttimääritykselle määritettyyn Pyöristystarkkuus-asetukseen. Jos esimerkiksi pyöristät raportin tuhansiksi ja annat Oikaisusumman raja -kentässä arvoksi 2, näyttöön avautuu varoitussanoma, kun Pyöristyksen oikaisurivi -kentän arvo nousee tai laskee enemmän kuin 2 000.
Rivin ja sarakkeen tekstin muotoileminen
Voit mukauttaa raporttien ulkoasua muuttamalla fontteja ja muotoilemalla tekstiä. Seuraavassa osassa kerrotaan, miten raporttien rivien ja sarakkeiden ulkoasua muotoillaan.
Fonttityylien hallinta
Voit luoda ja muokata raportin fonttityylejä. Voit sitten käyttää näitä tyylejä asiakirjassa tai raportin tietyllä rivillä tai tietyssä sarakkeessa.
| Luo fonttityyli |
|
| Fonttityylin muokkaaminen |
|
| Ota fonttityyli käyttöön |
|
Rivin tekstin muotoileminen
Rivin määrityksessä määritetty muotoilu korvaa sarakkeen ja raportin määrityksessä määritetyn muotoilun. Voit muokata tekstimuotoa muotoilun työkalurivin ohjausobjekteilla. Nämä ohjausobjektit ovat Microsoft Windowsin vakio-ohjausobjekteja.
- Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava rivin määritys.
- Valitse muokattavat solut. Voit valita useita soluja pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla valinnan aikana.
- Ota muoto käyttöön valitsemalla muodon työkalurivipainike. Jos haluat esimerkiksi sisentää rivin, valitse rivi ja valitse sitten Kasvata sisennystä
työkalupalkissa.
Sarakkeiden oikaisu raporttien suunnittelun yhteydessä
Rivin määrityksen käsiteltävien sarakkeiden tarkasteleminen helpottuu oikaisemalla sarakkeen leveyttä ja piilottamalla (pienentämällä) tai näyttämällä sarakkeet näkymäruudussa. Tekemäsi muutokset vaikuttavat sarakkeiden ulkoasuun vain näytössä. Ne eivät vaikuta raporttien sarakemuotoiluun.
Sarakkeen leveyden muuttaminen näkymäruudussa
- Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava rivin määritys.
- Valitse Muotoilu-valikosta Sarakkeen leveys.
- Anna Sarakkeen leveys -valintaikkunassa arvo ja valitse sitten OK. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa sarakkeen kokoa vetämällä sarakeotsikkosolun oikeaa reunaa.
Sarakkeiden piilottaminen näkymäruudussa
- Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava rivin määritys.
- Valitse piilotettavat sarakkeet.
- Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota.
Kaikkien piilotettujen sarakkeiden näyttäminen näkymäruudussa
- Avaa Report Designer -ohjelmassa muokattava rivin määritys.
- Napsauta näytettävää pienennettyä saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tuo esiin.