Piilota Word-sisällön ohjausobjektit luoduissa raporteissa

Artikkeli
03/08/2023

Jos haluat luoda raportteja Microsoft Word -asiakirjoina, suunnittele raporttien malli Word-tiedostona. Tämän mallin on sisällettävä Word-sisällön ohjausobjektit suorituksen aikana täytettävinä tietojen paikkamerkkeinä. Luotua Word-asiakirjaa voi käyttää mallina määrittämällä uuden sähköisen raportoinnin (ER)ratkaisun. Ratkaisussa on oltava ER-määritys, joka sisältää ER-muodon osan. Tämä ER-muoto on määritettävä käyttämään suunniteltua mallia raportin luontiin.

Dynamics 365 Financen versiossa 10.0.6 ja sitä myöhemmissä versioissa ER-muotoisia kaavoja voi konfiguroida piilottamaan luotujen tiedostojen Word-sisällön ohjausobjektit.

Seuraavissa vaiheissa selitetään, miten järjestelmänvalvojan tai sähköisen raportoinnin toiminnallisen konsultin rooliin määritetty käyttäjä voi konfiguroida ER-muodon, joka luo raportit Word-tiedostoina ja piilottaa joitakin Word-mallin avulla konfiguroitujen luotujen raporttien sisällön ohjausobjekteja.

Nämä vaiheet voidaan suorittaa GBSI-yrityksessä.

Edellytykset

Näiden vaiheiden edellytyksenä on seuraavien tehtäväoppaiden vaiheiden suorittaminen:

Kun suoritat näiden tehtäväoppaiden vaiheet, seuraavat kohteet valmistellaan:

Laskentataulukon malliraportti -ER-muoto, joka on määritetty luomaan asiakirja Word-muodossa
Mallilaskentataulukon ER-muodon luonnosversio, joka on merkitty Runnable
Sähköiset maksutavat, jotka on määritetty käyttämään toimittajan maksujen käsittelyssä laskentataulukon esimerkkiraportin ER-muotoa

Lisäksi malliraporttia varten on ladattava ja tallennettava seuraava malli:

Maksuraportin sidottu malli 2 (SampleVendPaymDocReportBounded2.docx)

Ladatun Word-mallin tarkasteleminen

Avaa Wordin työpöytäsovelluksessa aiemmin ladattu SampleVendPaymDocReportBounded2.docx-mallitiedosto.
Varmista, että mallitiedosto sisältää yhteenveto-osan, jossa näkyvät käsiteltyjen maksujen maksujen kokonaissummat jokaisen käsiteltyjen maksujen valuuttakoodin osalta.
- Yhteenveto-osa sijaitsee erillisessä Word-asiakirjan taulussa.
- Tämän taulun ensimmäisellä rivillä on taulukon sarakkeiden otsikot osan otsikkona.
- Tämän taulun toisella rivillä on toistuvan sisällön ohjausobjekti osan tietoina.
- Tämä sisällön ohjausobjekti on yhdistetty mukautetun Report-XML-osan SummaryLines-kenttään.
- Tämän määrityksen perusteella sisällön ohjausobjekti liittyy muokattavan ER-muodon SummaryLines-elementtiin.
Muistiinpano

Toistuvan sisällön ohjausobjekti on koodattu SummaryLines-avaimella, joka vastaa sen mukautetun XML-osan kenttää, johon se on yhdistetty.

Aiemmin luodun ER-raporttimäärityksen valitseminen

Seuraavissa vaiheissa käytät uudelleen aiemmin – kun suoritit aiemmin mainittujen tehtäväoppaiden vaiheet – määritettyä ER-konfiguraatiota.

Valitse Organisaation hallinto>Työtilat>Sähköinen raportointi.
Valitse Raportointikonfiguraatiot.
Laajenna Konfiguraatiot-sivun määrityspuussa Maksumalli ja valitse sitten Laskentataulukkoraportin esimerkki.
Valitse Suunnitteluohjelma, jos haluat muokata valitun ER-muodon luonnosversiota.

Nykyisen malliin korvaaminen uudella mallilla

Tällä hetkellä Word-muotoisen raportin luonnissa käytetään mallina SampleVendPaymDocReportBounded.docx-tiedostoa. Seuraavissa vaiheissa tämä Word-malli korvataan aiemmin ladatulla uudella Word-mallilla SampleVendPaymDocReportBounded2.docx.

Vallitse Muodon suunnittelu -sivulla Liitteet.
Poista aiemmin luotu malli valitsemalla Liitteet-sivulla Poista.
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Valitse Uusi>Tiedosto.
Valitse Selaa, siirry aiemmin ladattuun SampleVendPaymDocReportBounded2.docx-tiedostoon ja valitse se.
Valitse OK.
Sulje Liitteet-sivu.
Kirjoita tai valitse Muodon suunnittelu -sivun Malli-kentässä SampleVendPaymDocReportBounded2.docx-tiedosto.

Word-asiakirjan luovan muodon suorittaminen

Valitse Ostoreskontra>Maksut>Maksukirjauskansio.
Valitse kaikki maksut Toimittajamaksut-sivun Luettelo-välilehdestä.
Valitse Maksun tila>Ei mitään.
Valitse Muodosta maksut.
Valitse Maksutapa-kentässä Sähköinen.
Valitse Pankkitili-kentässä GBSI OPER.
Valitse OK.
Valitse Sähköisen raportin parametrit -valintaikkunassa OK ja analysoi luotu tuloste.

Tuloste esitetään Word-muodossa, ja se sisältää yhteenveto-osan.

Konfiguroi muokattavissa oleva muoto piilottamaabn yhteenveto-osa

Jos haluat piilottaa yhteenveto-osan luodussa tiedostossa tämän ER-muodon suorittaneen käyttäjän pyynnön perusteella, muokkaa muokattavaa ER-muotoa.

Siirry kohtaan Organisaation hallinto>Työtilat>Sähköinen raportointi ja avaa ER-muodon luonnosversio muokkausta varten.
Valitse Raportointikonfiguraatiot.
Laajenna Konfiguraatiot-sivun määrityspuussa Maksumalli>Laskentataulukkoraportin esimerkki.
Valitse Suunnittelu.
Laajenna Muodon suunnittelu -sivulla Word ja valitse SummaryLines.
Lisää Määritys-välilehdessä uusi tietolähde, joka kysyy käyttäjältä ajon aikana, tuleeko yhteenveto-osa piilottaa:
1. Valitse Lisää pääkansio.
2. Valitse Lisää tietolähde -valintaikkunassaYleinen\Käyttäjän syöteparametri avataksesi Käyttäjän syöttöparametri -tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunan.
3. Kirjoita Nimi-kenttään uipSuppress.
4. Kirjoita Otsikko-kenttään Piilota yhteenveto-osa.
5. Valitse tai kirjoita Toiminnon tietotyypin nimi -kentässä NoYes.
6. Valitse OK.
Lisää uusi NoYes-sovelluksen valintalistatyyppinen tietolähde:
1. Valitse Lisää pääkansio.
2. Valitse Lisää tietolähde -valintaikkunassa Dynamics 365 for Operations\Valintalista, niin näyttöön tulee Valintalista-tietolähteen ominaisuudet -valintaikkuna.
3. Kirjoita Nimi-kenttään enumNoYes.
4. Kirjoita Otsikko-kenttään Piilota asetukset.
5. Valitse tai kirjoita Toiminnon tietotyypin nimi -kentässä NoYes.
6. Valitse OK.
Määritä valitulle SummaryLines-muotoelementille kaava, joka määrittää, milloin valittuun muotoelementtiin liittyvän Word-sisällön ohjausobjekti tulee piilottaa:
1. Valitse Määritys-välilehden Poistettu-osassa Muokkaa avataksesi Muodon suunnittelu -sivun.
2. Kirjoita Kaava-kenttään kaava uipSuppress = enumNoYes.Yes.
3. Valitse Tallenna ja sulje Kaavan suunnittelutoiminto -sivu.
  
  Muistiinpano
  
  Tätä kaavaa käytetään luodussa tiedostossa kaikkien muiden muotoelementtien suorittamisen jälkeen. Voit käyttää tätä kaavaa, kun Word-sisällön ohjausobjekti, joka on merkitty muotoelementinä, jota varten kaava on määritetty (tässä tapauksessa SummaryLines), löytyy luodussa tiedostossa. Tämä sisältöohjausobjekti poistetaan sitten kokonaan yhdessä sen Word-taulukon rivin kanssa, joka sisältää sen. Yhteenveto-osan erittelyrivi poistetaan luodusta asiakirjasta.
  
  Suunnittelun aikana voit konfiguroida Poistettu-kaavan muotoelementille, vaikka käytössä olevassa Word-mallin yhdessäkään sisällön ohjausobjektissa ei ole tunnistetta, joka vastaa sellaisen muotoelementin nimeä, jolle Poistettu-ominaisuus on määritetty. Kun tarkistat muodon suunnittelun aikana, saat varoituksen tästä ristiriidasta.
  
  Suoritusaika tuotetaan poikkeus, jos käytössä olevan Word-mallin missään sisältöohjausobjektissa ei ole tunnistetta, joka vastaisi sellaisen muotoelementin nimeä, jolle Poistettu-ominaisuus on määritetty.
4. Määritä Määritys-välilehden Poistettu-osassa Ylätason kanssa -asetukseksi Kyllä.
  
  Muistiinpano
  
  Tämä asetus on määritettävä Kyllä-arvoksi, jos haluat poistaa koko Word-taulun sen rivin ylätason objektina, joka sisältää yhteenveto-osan tiedot. Jos määrität tämän asetuksen arvoksi Ei, osan otsikkorivi jää luotuun tiedostoon.
Tallenna muokattavan muodon muutokset valitsemalla Tallenna.

Word-asiakirjan luovan muokatun muodon suorittaminen

Valitse Ostoreskontra>Maksut>Maksukirjauskansio.
Valitse luomasi maksukirjauskansio ja valitse sitten Rivit.
Valitse Toimittajamaksut-sivulla kaikki rivit ja valitse sitten Maksun tila>Ei mitään.
Valitse Muodosta maksut.
Valitse Maksutapa-kentässä Sähköinen.
Valitse Pankkitili-kentässä GBSI OPER.
Valitse OK.
Valitse Sähköisen raportoinnin parametrit -valintaikkunan Piilota yhteeneveto-osa -kentässä Kyllä.
Valitse OK ja analysoi luotu tuloste.

Huomaa, että tuloste ei sisällä yhteenveto-osaa, koska se on piilotettu.

Jaa