Dataverse-haun käyttö tietojen löytämiseen
Dynamics 365 Field Service tallentaa tiedot taulukkoina Microsoft Dataverseen. Voit määrittää Dataverse-haun tuomaan esiin taulukkoja, joilla on merkitystä organisaatiollesi.
Ota Dataverse-haku käyttöön
Dataverse-haku indeksoi ympäristösi taulukkojen kenttiä palauttaakseen tuloksia, kun haetaan avainsanoja. Ota Dataverse-haku käyttöön hyödyntääksesi Dataversen hakuominaisuutta.
Voit palata klassiseen hakukokemukseen poistamalla Dataversen hakuominaisuuden käytöstä Power Platformin hallintakeskuksessa ja määrittämällä ominaisuuden tilaksi Pois käytöstä.
Hakuindeksin määrittäminen
Kun Dataverse-haku on käytössä, tietyt Field Servicen taulukot lisätään automaattisesti hakuindeksiin.
Voit lisätä taulukkoja indeksiin ja poistaa niitä siitä. Indeksin taulukkomäärää ei ole rajoitettu, mutta lisättävien sarakkeiden määrä on rajallinen. Sarakkeiden enimmäismäärä näky, kun määrität Dataverse-hakua varten indeksoitavia taulukkoja. Oletusarvoisesti Field Service käyttää noin kolmasosaa käytettävissä olevasta sarakekapasiteetista.
Voit esimerkiksi lisätä Työtilaus-taulukon ja Palvelutili-sarakkeen hakuindeksiin löytääksesi nopeasti tiettyyn palvelutiliin liittyvät työtilaukset.
Voit lisätä taulukkoja hakuindeksiin ja poistaa niitä siitä. Katso ohjeet: Taulukkojen valitseminen Dataverse-hakua varten.
Oletusarvoisesti indeksoitavat taulukot
Seuraavat taulukot indeksoidaan oletusarvoisesti:
- asiakas
- bookableresourcebooking
- yhteystieto
- tapaus
- lasku
- msdyn_agreement
- msdyn_customerasset
- msdyn_purchaseorder
- msdyn_workorder
Kullakin näistä taulukoista on useita yleisesti käytettyjä kenttiä indeksoituna. Esimerkiksi msdyn_customerasset indexes msdyn_name, msdyn_product ja msdyn_functionallocation. Voit mukauttaa indeksoitavia Dataverse-hakua varten indeksoitavia kenttiä muokkaamalla taulukon pikahakunäkymää ja lisäämällä kentät Etsintäperuste-osaan.
Hakutulosten suodatus
Tehdessään haun Field Servicessä käyttäjät voivat hienosäätää hakutuloksia mukautettujen kohdistusten ja suodattimien avulla. Lisätietoja hakuvaihtoehdoista: Taulukkojen ja rivien haku Dataverse-haulla.
Järjestelmänvalvojien määrittämät kentät ja suodattimet kullekin taulukolle taulukon pikahakunäkymässä. Lisätietoja: Hakukelpoisten kenttien ja suodattimien valinta kullekin taulukolle.