Tietueiden hakeminen Dataverse-haun avulla

Kun Dataverse-haku on otettu käyttöön, hakuruutu on aina käytettävissä sovelluksesi jokaisen sivun yläosassa. Uusi haku voidaan käynnistää ja tarvittavat tiedot etsiä nopeasti.

Kun Dataverse-haku on otettu käyttöön, se muuttuu oletusasetukseksi ja ainoaksi yleiseksi hakukokemukseksi kaikille mallipohjaisille sovelluksille. Et voi siirtyä pikahaku hakuun, joka tunnetaan myös nimellä luokiteltu haku.

Näe viimeaikaiset rivit ja haut

Kun hakuruutu valitaan, viimeisimpiä hakua ja viimeksi käytettyjä rivejä voi tarkastella. Ennen hakuruutuun kirjoittamista näkyviin tulee tietoja, jotka auttavat viimeistelemään haun.

Yläosassa näkyy enintään kolme viimeisintä hakusanaa. Ne perustuvat kolmeen viimeksi tehtyyn hakukyselyyn, joiden tuloksia on tarkasteltu. Nämä viimeisimmät hakusanat ovat mukautettu laitteen ja selaimen perusteella.

Viimeisimpien hakusanojen jälkeen on enintään seitsemän viimeksi käytettyä riviä. Jos muutamia rivejä käytetään usein, niille voi siirtyä nopeasti tätä kautta. Viimeksi käytetyt rivit ovat riippumattomia taulukoista, jotka on indekositu Dataverse-hakua varten, koska yhtään hakua ei ole vielä tehty. Rivit on lisäksi ryhmitelty taulukkotyypin mukaan, joten luetteloa on helppo silmäillä.

Selite

1. Viimeisimmät haut: Näyttää viimeisimmät haut.
2. Viimeksi käytetyt rivit: Näyttää äskettäin käyttämäsi rivit taulukkotyypin mukaan ryhmiteltyinä.

Tekstiin sidotut ehdotukset

Muistiinpano

Jos käytät mukautettuja analysaattoreita tietueiden etsimiseen, tietueet eivät näy upotetuissa ehdotuksissa.

Kun tekstiä aloitetaan kirjoittamaan, näkyviin tulee tulosehdotuksia, jotka auttavat vähentämään kirjoitettavan tekstin määrää ja yksinkertaistavat sivuilla siirtymistä. Ehdotetut tulokset perustuvat taulukon kaikille haettaville sarakkeille tehtyyn hakuun, joka on otettu käyttöön haussa Dataverse ja sisällytetty mallipohjaiseen sovellukseen. Lisätietoja on kohdassa Mallipohjaisen sovelluksen osien lisääminen tai muokkaaminen sovellusten suunnitteluohjelmassa Power Apps .

Ehdotuksia näytetään, kun hakuruutuun on kirjoitettu vähintään kolme merkkiä. Ehdotukset perustuvat kahteen vastaavuustyyppiin:

• Sanojen täydennys: Rivit, joiden ensisijainen kenttä sisältää hakuehto-kirjaimella alkavan sanan. Esimerkiksi työn syöttäminen näyttää tilin AdventureWorks ja yhteyshenkilön John Worker muiden tulosten ohella.

• Sumea haku: Yhden merkin väärin kirjoittamat termit täsmätään. Esimerkiksi syöttämällä winry näkyy tili Coho Winery muiden tulosten ohella.

Ehdotetut rivit näyttävät ensisijaisen kentän lisäksi toissijaisen kentän. Näin voit erotella ne rivit, joiden ensisijaisen kentän arvo on sama. Toissijainen kenttä valitaan taulukon pikahaun perusteella. Se on joko kenttä, jossa on hakuteksti, tai taulukon pikahakunäkymässä ensimmäinen muu kuin ensisijainen kenttä, jossa on rivin tietoja.

Ehdotusten avulla tietoja voidaan käyttää nopeasti vain muutaman kirjoitetun kirjaimen jälkeen, vaikka hakusanassa olisi yksi kirjoitusvirhe. Vastinesana näkyy ehdotuksissa lihavoituna tekstinä.

Hakutulossivu

Voit tarkastella haun täydellisiä tuloksia painamalla näppäimistön Enter-näppäintä tai valitsemalla Näytä lisää tuloksia. Dataverse Haku lisää "*" hakuun, jos kirjoitetaan kaksi tai vähemmän merkkejä.

Hakutulokset luokitellaan osuvuuden perusteella ja ryhmitellään taulukoiden mukaan. Hakusanaa vastaavia rivejä sisältävien taulukoiden luettelo näkyy vaakasuuntaisina välilehtinä näytön yläreunassa.

Jos haluat tietää, miksi hakutuloksissa näkyy rivi, vie hiiren osoitin kunkin rivin alussa olevan kuvakkeen päälle, niin näet hakuasi vastaavan tekstin.

Muistiinpano

Hakuruudussa palautettuja rivejä ei voi lajitella.

Parhaat tulokset -välilehti

Parhaat tulokset -välilehdessä näkyvät hakuehto 20 parasta tulosta, joiden tulokset on ryhmitelty taulukkotyypin mukaan. Kussakin ryhmässä taulukon tulokset näytetään ruudukossa, jossa on enintään kuusi saraketta. Sarakkeet ovat taulukon Näytä sarakkeet pikahaku -näkymän kuusi ensimmäistä saraketta.

Muistiinpano

• Taulukon ensisijaista saraketta käytetään aina ensimmäisenä sarakkeena Parhaat tulokset -välilehden tuloksissa.
• Muistiinpanojen ja liitteen taulukoissa kahdessa lisäsarakkeessa on tietoja kyseisen muistiinpanon tai liitteen liittyvästä rivistä.
• Aktiviteettitaulukoiden puolueluettelosarakkeita, kuten Vastaanottaja , Kopion kopio ja osallistujat, ei voi hakea eikä näyttää, ja ne ovat tyhjiä.

Seuraavassa kuvassa on kolmen taulukon parhaat hakutulokset.

Selite:

1. Suosituimmat tulokset: Tämä välilehti näyttää hakuehto 20 parasta tulosta.
2. Taulukkotyypin mukaan ryhmitellyt rivit: Jos haluat rajata hakutulokset tiettyyn taulukkoon, valitse taulukkokohtainen välilehti.
3. Näytä lisää: Kun valitset ryhmän alareunasta Näytä lisää , siirryt taulukkokohtaiseen välilehteen.

Taulukkokohtaiset välilehdet

Hakutuloksia sisältävät taulukkokohtaiset välilehdet näkyvät vaakasuuntaisina. Taulukoiden tarkka järjestys vasemmalta oikealle (kun tätä järjestystä käytetään ympäristössä) perustuu tulosten osuvuuteen. Suodatinpaneelin voi kutistaa tai välilehtiluetteloa voi vierittää vaakasuuntaisesti osoittamalla sitä.

20 parhaaseen tulokseen sisältyvien rivien taulukot näkyvät kolmessa ensimmäisessä välilehdessä vasemmalta alkaen siten, että ensimmäisenä on kaikkein osuvin tulos. Taulukot, joissa olevat tulokset ovat 20 parhaan tuloksen ulkopuolella, näkyvät laskevassa järjestyksessä.

Selite:

Näyttää 20 parasta tulosta kolmesta eri taulukosta.

Näyttää kolme taulukkoa, jotka ovat osa parhaita tuloksia osuvuuden mukaan järjestettyinä.

Näyttää muut vastaavat taulukkotyypit hakua vastaavien tietueiden määrän mukaisessa järjestyksessä.

Välilehden valitsemalla voi porautua tiettyyn taulukkoon katsomaan lisätietoja tuloksissa olevista riveistä.

Selite:

1. Näyttää tämän kyseisen taulukon tulosten määrän.
2. Näyttää sarakkeet, joissa haku tehtiin taulukossa.

Jokainen taulukkokohtainen välilehti näyttää enemmän tietoja kuin Parhaat tulokset -välilehti kahdessa eri ulottuvuudessa:

• Jos taulukon pikahaku näkymässä on enemmän kuin kuusi näkymäsaraketta, kaikki sarakkeet näkyvät taulukkokohtaisella välilehdellä, kun Parhaat tulokset -välilehdessä näkyy enintään kuusi saraketta.
• Kaikki taulukon vastinerivit ovat käytettävissä taulukkokohtaisessa välilehdessä vieritettävä luettelona.

Tulosten suodattaminen pintojen avulla

Hakutuloksia voi tarkentaa ja niihin voi perehtyä käyttämällä hakutulossivulla pintoja ja suodattimia. Ryhmät ovat käytettävissä Suodatin-paneelissa , jota voit laajentaa tai kutistaa.

Ylimmät tulokset -välilehdessä näkyvät hakutulokset eri rivityypeiltä, kuten yhteyshenkilö ja Puhelu. Näin ollen Parhaat tulokset - välilehdessä näkyvät vain kolme yleistä tilaa, jotka koskevat kaikkia rivityyppejä:

• Omistaja
• Muokkausajankohta
• Luontiajankohta

Taulukkokohtaisessa välilehdessä kyseistä taulukkotyyppiä koskevat pinnat näkyvät kolmen yleisen pinnan yläpuolella.

Vain yleiset pinnat näkyvät Parhaat tulokset -välilehdessä	Muissa välilehdissä näkyy kyseistä taulukkotyyppiä koskevat pinnat

Voit mukauttaa taulukon ryhmityksiä Määritä henkilökohtaiset asetukset -valintaikkunassa. Lisätietoja: Ryhmitteiden ja suodattimien määrittäminen

Erillisiä arvoja sisältävät tekstipohjaiset pinnat

Kaikki Valinta - ja Valinta-tietotyypit ovat tekstipohjaisia ryhmittelyitä. Esimerkiksi tekstipohjainen ryhmittely Prioriteetti koostuu sarakearvojen (valintojen) luettelosta ja niitä vastaavista määristä.

Näiden rakenteiden suodattimet on järjestetty laskevaan järjestykseen lukumäärien mukaan. Näkyvissä on oletusarvoisesti neljä ylintä pinnan arvoa. Kun ryhmittelyarvoja on enemmän kuin neljä, voit laajentaa luettelon valitsemalla Näytä lisää ja nähdä enintään 15 tulosta.

Kun pinnan arvo valitaan, hakutulokset suodatetaan näyttämään vain ne sarakkeet, jotka sisältävät valitun arvon.

Päivämäärä- ja aikaryhmittelyt

Päivämäärä- ja aikapintojen avulla voidaan suodattaa ja näyttää tietyn ajanjakson tulokset. Määritä ajanjakso avattavien Alkaen - ja Mihin-luetteloiden avulla.

Palautelinkki

Hakutulossivulla vastaus kysymykseen Löysitkö etsimäsi? kerätään tuotetelemetriaan binäärisenä palautteena. Hakuparametreja – kuten hakuruutuun kirjoittamaasi kyselytekstiä – ei kerätä riippumatta kysymykseen vastaus. Käytämme vain Kyllä - tai Ei vastaus tilastoja ymmärtääksemme hakukokemuksen hyödyllisyyden.

Tällä hetkellä ei ole mahdollisuutta poistaa palautekysymyksen kehotetta käytöstä.

Tietoja hakutuloksista

Dataverse-haulla on tehokkaita ominaisuuksia, joiden avulla otat Microsoft Dataversen haltuun. Seuraavat vinkit auttavat hahmottamaan, minkälaisia tuloksia on odotettavissa eri skenaarioissa.

Muistiinpano

• Dataverse haku on tekstipohjainen, ja sitä voi etsiä vain sarakkeista, joiden tyyppi on Yksi tekstirivi, Useita tekstirivejä, Valinta tai Haku. Numeerinen - ja Päivämäärä-tyyppisiä sarakkeita ei haeta.
• Dataverse-haku mahdollistaa kanssasi jaettujen sekä omistamiesi rivien tekstihaun. Hierarkkisia suojausmalleja ei tueta. Tämä tarkoittaa, että vaikka näet rivin Dataversessa, koska sinulla on siihen oikeus hierarkkisen suojauksen kautta, et näe sen vastaavuutta Dataverse-haussa, ellet omista sitä tai ellei sitä ole jaettu kanssasi.
• Dataverse-haku tukee saraketason suojausta. Niinpä käyttäjä, jolla on rajoitetun sarakkeen käyttöoikeus, voi hakea saraketta ja nähdä sen hakutuloksissa. Käyttäjä, jolla ei ole rajoitetun sarakkeen käyttöoikeutta, ei voi tehdä hakua eikä hän näe sarakkeen tuloksia.

Vihje

Taulukot Parhaat tulokset -välilehdessä ja välivälilehtien vaakasuuntaisessa luettelossa taulukoiden järjestys perustuu kyseisen hakuehto hakutulosten järjestykseen ja osuvuuteen. Voit saada tietyn taulukon tulokset näkymään yläosassa lisäämällä taulukon nimen hakutermiin. Esimerkiksi tilin fabrikam hakeminen sijoittaisi useimmissa tapauksissa tulostietueet, joiden termi fabrikam on tyyppiä tili , korkeammalle kuin tulostietueet, joiden termi fabrikam on tyyppiä muu kuin tili .

• Mainostetut hakutulokset
  Tietojen hakua voi tehostaa käyttämällä tärkeitä määritteitä avainsanoina. Taulukkotyypin antaminen tehostamaan hakutuloksia on kätevä tapa ilmaista, mitkä tulokset ovat ensisijaisia. Esimerkiksi Susan Adatum -haku tarkoittaa, että etsit Adatum-tiliin liittyvää Susanin yhteyshenkilöä .

• luonnollisen kielen ymmärtäminen
  Haku ymmärtää paremmin termejä, joita käytetään ilmaisemaan tarkoitusta. Esimerkkejä:

  • Avointen puheluiden hakeminen näyttää Puhelu aktiviteettitietueet, joiden tila on avoinna.
  • Puuttuvan yhteyshenkilön sähköpostin etsiminen näyttää yhteyshenkilöt, joilla on tyhjä sähköpostiosoitekenttä, sen sijaan, että käsittelisivät puuttumista avainsanana.

• Oikeinkirjoituksen korjaus
  Haku ohittaa yleiset kirjoitusvirheet. Kun esimerkiksi haet william conatc, hakutuloksissa näkyy yhteyshenkilötietue, jonka nimi on William, vaikka sana yhteyshenkilö olisi kirjoitettu väärin.

• Synonyymit, lyhenteet ja lyhenteet
  Koska yleisiä lyhenteitä ja synonyymejä tuetaan, tietoja voi hakea sen perusteella, miten se muistetaan, eikä välttämättä tavalla, jolla tiedot on tallennettu. Esimerkkejä:

  • Yleiset nimimuunnelmat, kuten Bob/Robert , sovitetaan jompaankumpaan hakuehto.
  • Hakuehto, joka käyttää lyhennettä, kuten active accts , tulkitaan semanttisesti "aktiivisiksi tileiksi".

• Yleisen tiedon voima
  Haku voi ymmärtää suosittuja sijainteja, päivämääriä, kellonaikoja, juhlapyhiä ja numeroita. Esimerkiksi tilin haku WA :ssa tuottaa tuloksia Washingtonin osavaltiossa sijaitseville tileille.

Muistiinpano

• Kaikki edellä mainitut ominaisuudet ovat osa älykästä hakua, joka on saatavana vain englantia asennuskielenä käyttävissä julkisissa pilviympäristöissä.
• Näiden tulosten saaminen edeltävissä esimerkeissä edellyttää, että kunkin taulukon kyseinen kenttä on indeksoitu.

Operaattorien käyttäminen

Operaattorien avulla voidaan luoda tarkkoja hakukyselyjä, jotka voivat muokata tuloksia tiettyjen ehtojen mukaisesti. Tässä osassa on käsitellään joitakin tuettuja operaattoreita.

Totuusarvo-operaattorit

Hae termien yhdistelmästä operaattorilla + , joka suorittaa AND-haun ja näyttää tulokset, jotka sisältävät kaikki yksittäiset termit erotettuina +. Esimerkiksi,alpine + paul palauttaa yhteyshenkilötietueen Paul Cannon, joka liittyy tilitietueeseen Alpine Ski House.

Vastaavasti TAI-operaattori voidaan osoittaa erottamalla termit pystysuoralla palkilla (|). Esimerkiksi hakusanalla Alpine | Paul palauttaa tietueet, joissa on viittaus jompaankumpaan termiin.

Käytä EI-operaattoria , jonka avainsanan edessä on yhdysmerkki (-), osoittamaan, että se on jätettävä pois tuloksista.

Kun esimerkiksi haet arviointia, kaikki termiä arviointi vastaavat rivit näkyvät tuloksissa.

Haku arviointi + -sovittu vastaa kuitenkin kaikkia rivejä, jotka sisältävät termin arviointi , mutta eivät termiä sovittu.

Yleismerkit

Käytä yleismerkkejä operaattoreille, kuten alkaa ja päättyy. Tähden (*) käyttäminen avainsanan alussa tai lopussa tekee tähdestä paikkamerkin, jossa on vähintään nolla merkkiä. Esimerkiksi haku on *win näyttää tulokset kaikista tietueista, jotka liittyvät avainsanaan, joka päättyy sanaan win.

Tarkat vastineet

Tarkka vastine haetaan, kun avainsanan ympärillä on lainausmerkit. Haku ohittaa usein käytetyt sanat, kuten the,an ja a. Vastaavuutta voi parantaa käyttämällä lainausmerkkejä, jolloin hakutulokseksi pakotetaan tarkka vastine. Esimerkiksi haku "Call back for resolution (sample)" vastaa tarkkoja avainsanoja.

Pikatoiminnot

Dataverse-hakukokemus lähentää useimmin käytettyjä toimintoja hakutuloksiin, jotta voit suorittaa tehtäväsi siirtymättä mallipohjaisen sovelluksen tietuesivulle.

Pikatoiminnot ovat pieni taulukkokohtaisten komentojen joukko. Näet pikatoiminnot, kun käytät hakua selaimessa suoritettavissa mallipohjaisissa sovelluksissa. Osa yleisesti käytetyistä taulukoista on määritetty näyttämään komentojoukko, joka auttaa suorittamaan tehtävän loppuun asiayhteyttä menettämättä.

Taulukko	Pikatoiminnot
Tili	Delegoi, Jako, Lähetä linkki sähköpostitse
Yhteyshenkilö	Delegoi, Jako, Lähetä linkki sähköpostitse
Tapaaminen	Merkitse valmiiksi, Peruuta, Määritä liittyen, Delegoi, Lähetä linkki sähköpostitse
Tehtävä	Merkitse valmiiksi, Peruuta, Määritä liittyen, Delegoi, Lähetä linkki sähköpostitse
Puhelu	Merkitse valmiiksi, Peruuta, Määritä liittyen, Delegoi, Lähetä linkki sähköpostitse
Sähköposti	Peruuta, Määritä liittyen, Lähetä linkki sähköpostitse

Lisätietoja pikatoimintojen määrittämisestä on kohdassa Haun määrittäminen Dataverse hakutulosten ja suorituskyvyn parantamiseksi.

Pikatoiminnot ja ehdotetut tulokset

Hakua käytettäessä pikatoiminnot ovat viimeksi käytettyjen tietueiden ja kirjoitettaessa ehdotettavien tulosten vieressä.

Viimeksi käytettyjen rivien pikatoiminnot	Kirjoitettaessa ehdotettavien tulosten pikatoiminnot

Pikatoiminnot tulossivuilla

Ehdotettujen tulosten pikatoiminnot tulevat näkyviin kirjoitettaessa.

Rivillä käytettävissä olevat pikatoiminnot tulevat näkyviin tulossivulla, kun tuloksia osoitetaan.

Pikanäppäinten käyttäminen

Seuraavat pikanäppäimet koskevat ruudukkoja. Lisätietoja:

• Navigointi
• Muokkaaminen
• Valinta

Katso myös

Mikä on Dataverse haku?
Ryhmitteiden ja suodattimien määrittäminen
Usein kysyttyjä kysymyksiä hausta Dataverse