Tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin parannetun käyttökokemuksen avulla

Sähköpostiviestiä laadittaessa tiedostot voidaan vetää ja lisätä liitteinä, minkä lisäksi liitteitä voidaan kopioida viestistä toiseen.

edellytykset

Järjestelmänvalvoja on ottanut parannetun liiteohjausobjektin käyttöön.

Seuraavat toimet suoritetaan parannetun sähköpostiviestin liiteohjausobjektin avulla:

Tiedostojen lisääminen.
Lisää edellisten sähköpostien liitteitä valitsemalla avattava valikko. Valitse liite -ikkunassa voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Valitse halutut liitteet.
- Esikatsele liitelinkkiä liitteen esikatselun ponnahdusikkunassa valitsemalla se.
- Hae liitteitä nimen perusteella.
Tiedostojen vetäminen liiteohjausobjektiin, sähköpostin tekstiosaan tai RTF-editoriin liitteinä lisättäviksi. RTF-editoriin vedettävät kuvatiedostot lisätään tekstiin sidottuina kuvina.
Luo ja valitse työnkulkuja valitsemalla Työnkulut.
Vie lataamasi liitteet. CSV-tiedosto sisältää liitteiden nimet ja koot.
Ladatun liitteen koon näyttäminen kokoa lähimpänä olevana yksikkönä.
Liitteen lataaminen, poistaminen tai valitseminen siirtämällä osoitin liitteen päälle.
Esikatselun käynnistäminen valitsemalla tiedosto. Esikatselu on saatavana vain kuva- ja pdf-liitteissä.
Ruudukko- ja luettelonäkymien vaihteleminen.
Kaikkien liitteiden valitseminen.
Useiden liitteiden valitseminen eri sähköpostiviesteistä ja niiden liittäminen yhteen sähköpostiviestiin. Kun kopioit useita liitteitä, sovellus näyttää ilmoituksen, joka sisältää seuraavaa:
- Useista sähköpostiviesteistä kopioitujen ja kohdesähköpostiviestiin liitettyjen liitteiden kokonaismäärä.
- Tyhjennä kaikki -vaihtoehto kaikkien kopioitujen liitteiden poistamista varten.
- Kumoa-vaihtoehto viimeisimmän lisätyn liitteen poistamista varten.

Parannetun liitteen ohjausobjekti