Jaa


Numerosarjan ehdottaminen Copilotin avulla (esiversio)

[Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Business Centralissa voi luoda nopeasti numerosarjoja Copilotin avulla.

Tärkeää

Käytettävissä olevat kielet

Tämä Copilot-ominaisuus on käytettävissä kaikissa tuetuissa Business Centralin maissa/alueilla. Ominaisuus kuitenkin käyttää Microsoft Azure OpenAI Servicea, joka on tällä hetkellä saatavana Business Centralissa joillakin maantieteellisillä alueilla. Jos ympäristö sijaitsee maassa tai alueella, jossa Azure OpenAI Service ei ole saatavana, järjestelmänvalvojien on sallittava tietojen siirtojen maantieteellisten alueiden välillä. Lisätietoja on kohdassa Copilot-tietojen siirtäminen maantieteellisten alueiden välillä.

Tämä ominaisuus on vahvistettu, ja sillä on tiettyjen kielten tuki. Vaikka sitä voi käyttää muilla kielillä, se ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla. Kielen laatu voi vaihdella käyttäjän vuorovaikutus- tai järjestelmäasetusten mukaan, mikä voi vaikuttaa tarkkuuteen ja käyttökokemukseen.

Lisätietoja maantieteellisestä saatavuudesta ja kielen saatavuudesta on kohdassa Copilotin kansainvälinen saatavuus.

Vaatimukset

Tietoja Copilotin antamista numerosarjaehdotuksista

Jokaiselle Business Centralissa määritetylle yritykselle on määritettävä yksilölliset tunnisteet esimerkiksi

  • kirjanpitotileille
  • asiakkaiden ja toimittajien tileille
  • laskuille ja muille asiakirjoille.

Numerointi ei ole tärkeää pelkästään tunnistamisen kannalta. Hyvin suunniteltu numerointijärjestelmä helpottaa myös yrityksen hallittavuutta ja analysointia, minkä lisäksi se voi vähentää tietojen syöttövirheitä.

Kun käytettävissä on luonnollinen kieli ja rakenteellinen syöte, Copilot voi vähentää numerosarjan määrittämiseen kuluvaa aikaa ja tehdä sen ylläpitämisestä aiempaa helpompaa. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun Business Centralissa on päivitettävä vuoteen tai kuukauteen perustuva numerointi useissa asiakirjaluonnoksissa ja kirjatuissa asiakirjoissa.

Ehdotusten tarkistaminen ja kehotteen tarkentaminen

Voit määrittää numerosarjoja yhdelle tai usealle entiteetille, kuten nimikkeille, tai yhdelle tai usealle ominaisuusalueelle (moduulille), kuten Varasto, Taloushallinto, Myynti ja Osto.

Copilot voi myös ehdottaa puiteostotilauksia ja ostopalautustilauksia tietyille entiteeteille, esimerkiksi ostotilauksille.

Ominaisuusalueilla Copilot tarkastelee liittyvän asetussivun Numerointi-pikavälilehden kenttiä. Esimerkiksi Varasto-alueella tarkastellaan Varastonhallinnan asetukset -sivun pikavälilehteä. Myynti- ja Osto-alueille tarkastellaan Myynti ja myyntisaamiset- ja Ostot ja ostovelat -sivujen pikavälilehtiä. Se tarkastelee kuitenkin myös liittyviä entiteettejä, joten entiteeteille voidaan ehdottaa sarjoja, joita asetussivulla ei ole. Kun esimerkiksi varastoinninhallinnalle luodaan sarjaa, Copilot voi ehdottaa sarjaa nimikkeille.

Tulokset kannattaa tarkistaa huolellisesti, ja kehotteita tulee muuttaa niin, että ei-toivotut sarjat suljetaan pois. Esimerkiksi sekä Fyysinen varasto- että Varasto-alue voi ehdottaa sarjoja nimikkeille. Ristiriitojen välttämiseksi voit sulkea nimikkeitä pois kehotteesta toisella näistä alueista.

Numerosarjan luominen

Copilot voi auttaa numerosarjan luomisessa ja päivittämisessä Nrosarja-sivulla. Luo-toiminto avaa Luo numerosarja Copilotilla -valintaikkunan, jossa voit syöttää kehotteen.

Saat apua kehotteen kirjoittamisessa valitsemalla Kehoteopas Näytä Kehoteopas-kuvake. -painikkeen. Se sisältää kehotejoukkoja, joita voi käyttää sellaisenaan tai esimerkkeinä.

  • Luo täysin uusi numerosarja.
  • Muuta aiemmin luodun sarjan numerointia tai päivitä se.
  • Luo seuraavalle vuodelle uusi numerosarja.

Kun kehote on syötetty ja Luo-kohta valittu, Copilot luo ehdotuksen yhdestä tai useasta numerosarjasta. Voit tarkistaa ehdotukset Nrosarjaehdotukset-näkymässä. Voit poistaa ehdotukset, joista et pidä, ja muokata niitä, joista pidät. Kun olet valmis, valitse Säilytä se, jos haluat lisätä ehdotuksen tai päivittää sen. Lisäksi Copilot päivittää säilytettävän numerosarjan useille asetussivuille.

Esimerkkejä kehotteista

Tarkoitus Kehote
Luo vuoden sisältävän numerosarjan. Vuoden lisääminen kirjattujen asiakirjojen numeroihin auttaa kirjanpitäjiä löytämään paperikopiot kansioista aiempaa helpommin. Luo sopimuksen hyvityslaskun numerosarjan. Varmistaa, että se sisältää nykyisen vuoden kaksi viimeistä numeroa.
Ylläpitää numerosarjoja ja valmistelua seuraavaa vuotta varten. Määrittää sopimuksen hyvityslaskun numerosarjan huoltohallintomoduulissa seuraavaa vuotta varten.
Luo numerosarjan täysin tyhjässä yrityksessä. Täällä Copilot voi auttaa säästämään työtunteja tai jopa työpäiviä uusissa käyttöönotoissa. Luo numerosarjan uudelle yritykselle. Varmistaa, että kaikissa kirjatuissa asiakirjoissa on kuluvan vuoden viimeiset numerot.

Katso myös

Numerosarjan ehdottaminen Copilotin avulla (esiversio) – usein kysytyt kysymykset
Copilot- ja tekoälyominaisuuksien vianmääritys
Vastuullisen tekoälyn usein kysyttyjä kysymyksiä pankkitäsmäytysavustajasta
Numerosarjojen luominen