Huoltosopimusten määrittäminen

Seuraavat on määritettävä, ennen kuin sopimuksia voi käyttää:

Huoltosopimusryhmät kerää yhteen toisiinsa jollain tavoin liittyvät huoltosopimukset.
Huoltosopimuksen tiliryhmiä käytetään ryhmittelemään yhteen huoltosopimuksille luotujen huoltolaskujen huoltosopimustilit. Voit määrittää nämä ryhmät huoltosopimuksille.
Sopimusmallit määrittävät sopimusten asettelut sopimuksille, jotka sisältävät yleisimmin käytetyt huoltosopimusten tiedot. Kun luot huoltosopimustarjouksia, voit luoda ne käyttämällä malleja. Kun luot sopimustarjouksen, kentissä on automaattisesti mallikenttien sisältö.
Asiakasmallien avulla voidaan luoda tarjouksia yhteyshenkilöille tai mahdollisille asiakkaille, joita ei ole rekisteröity asiakkaiksi Business Centralissa.

Huoltosopimusryhmien määrittäminen

Valitse -kuvake, kirjoita Huoltosopimusryhmät ja valitse sitten liittyvä linkki.
Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Valitse Alennus vain sopimustil. -valintaruutu, jos haluat, että sopimus- tai huoltoalennukset ovat voimassa vain sopimushuoltotilauksille, kuten ylläpidolle.

Valitse -kuvake, kirjoita Huoltosopimuksen tiliryhmät ja valitse sitten liittyvä linkki.
Luo uusi huoltosopimuksen tiliryhmä.
Täytä Koodi- ja Kuvaus-kentät. Nämä kentät muodostavat huoltotiliryhmän kuvauksen.
Täytä Ei ennak. maksettu sop. tili -kenttä ja valitse muiden kuin ennakkoon maksettujen sopimusten tilin KP-tilinumero.
Valitse Ennak.maksetun sopimuksen tili -kentässä ennakkoon maksettujen sopimusten tilin KP-tilinumero.

Valitse -kuvake, kirjoita Huoltosopimusmallit ja valitse sitten liittyvä linkki.
Luo uusi huoltosopimusmalli.
Syötä Nro-kenttään sopimusmallin numero.

Jos taas olet määrittänyt sopimusmalleille numerosarjan Huoltohallinnon asetukset -sivulla, voit syöttää seuraavan saatavilla olevan sopimusmallin numeron Enter-näppäimellä. Täytä muut kentät tarpeen mukaan.
Täytä Lasku-pikavälilehden Huoltosop. tilir.koodi -kenttään laskutuskausi ja muut tiedot. Täytä muut kentät tarpeen mukaan.
Lisää sopimusalennukset valitsemalla Huoltoalennukset-toiminto.

Valitse -kuvake, kirjoita Asiakasmallit ja valitse sitten liittyvä linkki.
Luo uusi asiakasmallin kortti.
Anna Yleinen-pikavälilehden Koodi- ja Kuvaus-kentissä asiakasmallin koodi ja kuvaus.
Määritä hakuehdot täyttämällä muut kentät, kuten Maa-/aluekoodi, Territorion koodi ja Kielikoodi.
Täytä Yleinen liiketoim. kirjausryhmä- ja Asiakkaan kirjausryhmä -kentät.