Tietueiden kaksoiskappaleiden yhdistäminen
Kun eri käyttäjät luovat uusia asiakkaan, toimittajan tai kontaktin kortteja ajan mittaan tai kun uusia tietueita luodaan automaattisesti siirron aikana, asiakkaalle, toimittajalle tai kontaktille voi tulla järjestelmään useita tietueita. Voit siinä tapauksessa käyttää säilytettävän tietueen kortin Yhdistä kaksoiskappale -sivua. Sivulla on yleiskatsaus kenttäarvoista, joilla on kaksoiskappaleita, ja toimintoja, joilla valitaan, mitkä arvot säilytetään tai hylätään, kun kaksi tietuetta yhdistetään.
Huomautus
Vain käyttäjät, joilla on YHDISTÄ KAKSOISKAPPALEET -käyttöoikeuksien joukko, voit käyttää tätä toimintoa.
Vinkki
Yhdistä kaksoiskappaleet -sivulla on kaikki kentät, joissa kahden verrattavan tietueen arvot ovat erilaiset. Tämän vuoksi kaksoiskappale ilmoitetaan sivulla näyttämällä vain muutama kenttä. Jos sivulla sen sijaan näkyy useita kenttiä, epäilyttävä tietue ei todennäköisesti ole kaksoiskappale.
Seuraava toimenpide perustuu asiakaskorttiin. Toimittajan ja kontaktin korttien vaiheet ovat samankaltaisia.
Valitse
-kuvake, syötä Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.Valitse asiakas, johon tiedät tai epäilet tietueen kaksoiskappaleen liittyvän, ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.
Valitse Asiakkaan kortti -sivulla Yhdistä kohteeseen -toiminto.
Valitse Yhdistä kaksoiskappale -sivun Yhdistä kohteeseen -kentässä asiakas, jonka uskot olevan Nykyinen-kentän avatun asiakkaan kaksoiskappale.
Kentät-pikavälilehdessä on luettelo kentistä, joissa kahdella asiakkaalla on eri arvot. Niinpä jos valittu asiakas on kaksoiskappale, luettelossa on vain muutamia kenttiä, joissa erot johtuvat kirjoitusvirheistä tai muista tiedonsyöttövirheistä.
Liittyvät taulukot -välilehdessä on luettelo taulukoista, joissa on kumpaankin asiakkaaseen liittyviä kenttiä. Nykyinen määrä- ja Määrän kaksoiskappale -kentissä ilmaistaan, kuinka monta kenttää liittyvissä taulukoissa on, joissa käytetään Nro-arvoa sekä nykyiselle asiakkaalle että asiakkaan kaksoiskappaleelle. Yhdistä kaksoiskappale -sivulla tämä osa on tarkoitettu vain tiedoksi. Jos yhdistämisristiriita on kuitenkin olemassa, ne ratkaistaan Yhdistä ristiriidan kaksoiskappaleet -sivulla. Katso vaiheet 8–12.
Valitse Ohita-valintaruutu jokaisessa sellaisessa kentässä, jossa haluat käyttää muuta kuin nykyistä arvo. Vaihtoehtoinen arvo -kentän arvo siirretään sitten nykyiseen tietueeseen, kun prosessi valmistuu.
Kun olet valinnut säilytettävät tai ohitettavat arvot, valitse Yhdistä-toiminto.
Järjestelmä tarkistaa, aiheuttaako asiakkaan kaksoiskappaleen arvon yhdistäminen nykyiseen asiakkaaseen ristiriitoja. Ristiriita on, jos ainakin yhden perusavaimen kentän arvo on sama molemmissa asiakkaissa mutta kahden asiakkaan Ei-kentän arvo on eri.
Jos ristiriitoja löytyy, valitse vahvistussanomassa Kyllä-painike.
Asiakkaan kaksoiskappale nimetään uudelleen, jotta kaikki sen Nro-kentän arvo kaikissa kentissä suhteessa asiakastaulukkoon korvataan nykyisen asiakkaan Nro-arvolla.
Jos ristiriitoja on, valitse Ratkaise (xx) ristiriitaa ennen yhdistämistä. -toiminto Ristiriidat -pikavälilehdessä, joka tulee näkyviin, jos ristiriitoja esiintyy.
Valitse Yhdistä ristiriidan kaksoiskappaleet -sivulla ristiriitaan liittyvän taulukon rivi ja valitse sitten Näytä tiedot -toiminto.
Yhdistä kaksoiskappale -sivulla on nyt näkyvissä ne valitun taulukon kentät, jotka aiheuttava kahden asiakastietueen välisen ristiriidan. Huomaa, että sekä Nykyinen- ja Ristiriidassa seuraavien kanssa -kenttien että vähintään yhden perusavaimen kentän rivien yhteenlasketut arvot ovat samat kummallakin asiakkaalla ja että Nro-kenttä on kahdella asiakkaalla eri.
Jos et halua säilyttää asiakastietueen kaksoiskappaletta, valitse ensin Poista kaksoiskappale -toiminto ja sitten Sulje-painike.
Samanlaiset kenttien arvot kuin Nro-kentässä oleva arvo, poistetaan tietueen kaksoiskappaleesta ja lisätään nykyiseen tietueeseen.
Jos haluat säilyttää asiakastietueen kaksoiskappaleen yhdistämisen jälkeen, valitse Nimeä kaksoiskappale uudelleen.
Lukuun ottamatta Nro-kenttää, jonka arvo on sama molemmissa tietueissa, rivien arvon voi muuttaa Vaihtoehtoinen arvo -kentässä, jonka jälkeen valitaan Sulje-painike.
Kentän ristiriitainen arvo päivitetään tietueen kaksoiskappaleessa, jotta se voidaan yhdistää nykyiseen tietueeseen. Tietueen kaksoiskappale säilyy myös yhdistämisen jälkeen.
Toista vaiheet 8–12, kunnes kaikki ristiriidat on ratkaistu. Ristiriidat-pikavälilehti ei ole enää näkyvissä.
Valitse Yhdistä kaksoiskappale -sivulla uudelleen Yhdistä-toiminto ja valitse sitten vahvistussanomassa Kyllä.
Huomautus
Voit etsiä kontaktien kaksoiskappaleet toiminnolla ennen Yhdistä kaksoiskappale -sivun käyttämistä. Lisätietoja on kohdassa Hae kontaktien kaksoiskappaleita.
Katso myös
Myynti
Yhteyshenkilöiden määrittäminen
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen