Käyttöomaisuuden erittely Excelissä (raportti)
Käyttöomaisuuden erittely Excelissä -raportti sisältää vähintään yhden kiinteän ominaisuuserän kirjanpitotapahtumat tietyn poistokirjan osalta. Voit valita, haluatko sisällyttää raporttiin peruutetut tapahtumat ja muun kuin aktiivisen käyttöomaisuuden.
Raportin Excel-työkirjassa on kaksi laskentataulukkoa, joiden avulla voit analysoida käyttöomaisuustietojasi:
- Käyttöomaisuuden erittely
- FixedAssetData
Käytä työkirjoja tietojen analysointiin eri tavoin.
Vinkki
Jos järjestelmän ominaisuudet määritetään OneDriveen, Excel-työkirja avautuu selaimeen Excel-onlinessa.
Muistio
Tämä raportti suorittaa laskutoimitukset, kun tarkastelet sitä Excel Onlinessa tai kun lataat ja avaat sen. Jos bannerissa näkyy tekstiä ulkoisista tietoyhteyksistä, sinun on ehkä valittava Ota sisältö käyttöön -painike tietojen lataamista varten. Raportti ei muodosta yhteyttä mihinkään ulkoiseen tietolähteeseen. Kaikki laskelmat tehdään Excelissä Power Queryn avulla. Joissakin tapauksissa (organisaation suojausmäärityksistä riippuen) saatat joutua napsauttamaan hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa yhdessä laskentataulukoista ja päivittämään raporttien tiedot valitsemalla Päivitä.
Käyttöomaisuuden erittely -työkirja
Tämä työkirja sisältää käyttöomaisuuden kirjanpitotapahtumat lajiteltuna käyttöomaisuusnumeroiden mukaan. Se sisältää tietoja omaisuuden kuvaamista varten eli kirjauspäivämäärän, kirjausluokan, kirjaustyypin asiakirjatyypin, asiakirjanumeron, kuvauksen, summan, poistopäivien määrän, käyttäjätunnuksen (tekijä), kirjanpitotapahtuman numeron ja tapahtumanumeron.
Työkirjan suodatinten ja osittajien avulla voit tarkastella lähemmin käyttöomaisuusluokkia, alaluokkia tai sijainteja. Voit tarvittaessa suodattaa myös osasto- tai projektikoodin perusteella.
FixedAssetData-työkirja
Tässä työkirjassa näkyvät raportissa käytetyt raakatiedot.
Käytä tätä laskentataulukkoa tietojen analysointiin, jota avustavat Excelin sisäänrakennetut työkalut, kuten Excel Copilot tai Entä jos -analyysi tai Ennustetaulukko-työkalut.
Lisätietoja: Aloita Copilotin käyttö Excelissä.
Käyttötapaukset
Hanki tietoja käyttöomaisuuden tapahtumista sekä viitetietoja, joista voi olla apua käyttöomaisuuden hallinnassa.
Käyttöomaisuuspäälliköt käyttävät raporttia seuraavaan:
- Seuraa käyttöomaisuuden nykyistä tilaa ja niiden sijaintia organisaatiossa.
- Suunnittele käyttöomaisuuden korvaaminen tai päivittäminen tulevaisuudessa sen iän ja kunnon perusteella.
- Laske käyttöomaisuuden poistoja ja varmista, että se on kirjanpitostandardien mukainen.
Kiinteistöpäälliköt käyttävät raporttia seuraavaan:
- Seuraa kunkin käyttöomaisuuden ylläpitohistoriaa ja huoltotietueita.
- Tunnista käyttöomaisuuden tulevat ylläpito- tai huoltotarpeet ja tee suunnitelmat niiden mukaan.
- Seuraa käyttöomaisuuden kuntoa ja tunnista korjaus- tai vaihtomahdollisuudet.
Talousanalyytikot käyttävät raporttia seuraavaan:
- Analysoi käyttöomaisuuden arvo ajan mittaan ja tunnista trendit tai mallit.
- Laske käyttöomaisuuden sijoitetun pääoman tuotto ja arvioi niiden kokonaisvaikutus organisaation taloudelliseen tulokseen.
- Tunnista kiinteiden resurssi tapahtumien eroavuudet tai virheet ja korjaa ne yhdessä kirjanpitotiimin kanssa.
Raportin kokeileminen
Kokeile raporttia täällä: Käyttöomaisuuden erittely Excelissä
Vinkki
Jos CTRL-näppäintä pidetään painettuna, kun valitset raporttilinkin, raportti avautuu uuteen selainvälilehteen. Näin voit pysyä tällä sivulla, kun tutkit raporttia toisessa selainvälilehdessä.
Vaihtoehtoiset raportit
Käyttöomaisuutta voi analysoida useilla muillakin tavoilla. Lisätietoja:
- Käyttöomaisuuden erittely (vanha raportti)
- Käyttöomaisuustietojen analysoiminen tietoanalyysin avulla
Avustajat
Microsoft ylläpitää tätä artikkelia. Seuraavat osallistujat toimittivat koko sisällön tai sen osia.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
Liittyvät tiedot
Käyttöomaisuuden ad-hoc-analyysi
Käyttöomaisuuden analyysin yleiskatsaus
Talousanalytiikan yleiskatsaus
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen