Hankinnan pika-aloitus

Jotta voisit ostaa tuotteita ja palveluita, sinun täytyy ensin määrittää toimittajat. Kun tämä on tehty, voit aloittaa ostotilausten rekisteröimisen ja laskujen vastaanottamisen.

Toimittajien määrittäminen

Seuraavassa videossa kerrotaan, miten voit määrittää toimittajan Business Centralissa.

Uuden toimittajan määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Toimittajat ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Toimittajat-sivulla Uusi.

   Jos on olemassa useita toimittajamalleja, näyttöön avautuu automaattisesti sivu, jossa voit valita toimittajamallin. Noudata tällaisessa tapauksessa kahta seuraavaa vaihetta.

   1. Valitse Valitse malli uudelle toimittajalle -sivulla malli, jota haluat käyttää uudessa toimittajan kortissa.
   2. Valitse OK-painike. Uuden toimittajan kortti avautuu. Jotkin sen kentät on täytetty mallin tiedoilla.

3. Voit täyttää toimittajan kortin kenttiä tai muuttaa niitä tarvittaessa. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Lisätietoja ja muita asioita, joita voit tehdä toimittajien rekisteröimiseksi, on ohjeaiheessa Uusien toimittajien rekisteröinti.

Luo uusia ostotilauksia

Kun ostat jotain toimittajalta sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen ja yksinkertaisin on vain ostolaskun luominen. Ostotilauksia on kuitenkin käytettävä, jos ostoprosessi vaatii tilausmäärän osittaisten vastaanottojen tallentamisen esimerkiksi silloin, kun koko määrä ei ole kerralla toimittajan käytettävissä.

Seuraavassa videossa kerrotaan, miten voit luoda ostotilauksen Business Centralissa.

Ostotilauksen luominen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Ostotilaukset ja valitse liittyvä linkki.

2. Luo uusi ostotilaus valitsemalla Ostotilaukset-sivulla Uusi-toiminto.

3. Syötä Toimittajan nimi-kenttään nykyisen toimittajan nimi.

   Muut Ostolaskun otsikko -kohdan kentät täytetään nyt valitun toimittajan vakiotiedoilla.

4. Täytä tarvittaessa jäljellä olevat kentät Ostotilaus-sivulla. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

   Voit nyt täyttää ostotilausrivit nimikkeillä tai resursseilla, joita olet ostanut toimittajalta.

5. Syötä Rivit-pikavälilehden Nimikenro-kenttään varastonimikkeen tai palvelun numero.

6. Syötä Määrä-kenttään ostettavien nimikkeiden lukumäärä.

   Rivisumma-kenttä päivitetään näyttämään arvoa, joka saadaan kertomalla Välitön yksikkökustannus -kentän arvo Määrä-kentän arvolla.

7. Syötä Tilauksen alennussumma -kenttään summa, joka vähennetään tilauksen alaosan Yhteensä sis. ALV:n -kentässä olevasta arvosta.

8. Kun vastaanotat ostettuja nimikkeitä tai palveluita, valitse Kirjaa.

Lisätietoja ja muita asioita, joita voit tehdä ostotilauksen luonnin yhteydessä, on kohdassa Osto.

Luo ostolasku

Voit luoda ostolaskun ostojen kustannusten tallentamiseksi ja ostoreskontran seuraamiseksi. Ostolaskun luominen on samanlaista kuin ostotilauksen luominen.

Ostolaskun luominen ja kirjaaminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Ostolaskut ja valitse liittyvä linkki.

2. Luo uusi ostolasku valitsemalla Ostolasku-sivulla Uusi-toiminto.

3. Syötä Toimittaja-kenttään nykyisen toimittajan nimi.

   Muut Ostolasku-sivun kentät täytetään nyt valitun toimittajan vakiotiedoilla.

4. Täytä tarvittaessa jäljellä olevat kentät Ostolasku-sivulla. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

   Voit nyt täyttää ostolaskurivit nimikkeillä tai resursseilla, joita olet ostanut toimittajalta.

5. Syötä Rivit-pikavälilehden Nimikenro-kenttään varastonimikkeen tai palvelun numero.

6. Syötä Määrä-kenttään ostettavien nimikkeiden lukumäärä.

   Rivisumma-kenttä päivitetään näyttämään arvoa, joka saadaan kertomalla Välitön yksikkökustannus -kentän arvo Määrä-kentän arvolla.

7. Syötä Laskun alennussumma -kenttään summa, joka vähennetään laskun alaosan Yhteensä sis. ALV:n -kentässä olevasta arvosta.

8. Kun vastaanotat ostettuja nimikkeitä tai palveluita, valitse Kirjaa.

Osto vaikuttaa nyt varastoon, resurssitapahtumiin ja taloustietueisiin, ja myyjän maksu on aktivoitu. Ostolasku poistetaan ostolaskujen luettelosta ja korvataan uudella asiakirjalla kirjattujen ostolaskujen luettelosta.

Lisätietoja ja muita asioita, joita voit tehdä ostolaskun luonnin yhteydessä, on kohdassa Ostojen rekisteröiminen ostolaskuilla.

Katso myös

Business Centralin pika-aloitus
Oston yleiskatsaus
Ostojen kirjaaminen ostolaskujen avulla