Vastaanottojen yhdistäminen yhteen laskuun
Jos haluat laskuttaa useita ostokuitteja kerralla, voit valita useita vastaanottorivejä ostoslaskussa.
Yhdistetyn vastaanoton voi luoda vasta, kun vähintään kaksi saman toimittajan ostokuittia on kirjattu samalla valuutalla. Toisin sanoen vähintään kaksi ostotilausta täytyy olla täytetty ja kirjattu vastaanotetuiksi (mutta ei laskutetuiksi).
Kun ostovastaanotot yhdistetään laskuun ja kirjataan, askutetuille riveille luodaan kirjattu ostolasku. Alkuperäisen puiteostotilauksen ja/tai ostotilauksen Laskutettu määrä -kenttä päivitetään laskutetun määrän mukaan. Tätä alkuperäistä ostoasiakirjaa ei kuitenkaan ole poistettu, vaikka se on kokonaan vastaanotettu ja laskutettu. Sen vuoksi ostoasiakirja on poistettava.
Huomautus
Tulokseksi saatavaa ostolaskua ei voi myöhemmin korjata eikä peruuttaa. Jos tällä tavalla luotua ostolaskua halutaan muokata, sitä varten on käytettävä ostohyvityslaskua. Lisätietoja on kohdassa Maksamattomien ostolaskujen korjaaminen tai peruuttaminen.
Vastaanottojen yhdistäminen
Valitse
-kuvake, kirjoita Ostolaskut ja valitse liittyvä linkki.Valitse Uusi-toiminto. Lisätietoja on kohdassa Ostojen kirjaaminen.
Valitse Rivit-pikavälilehdessä Hae vast.oton rivit -toiminto.
Valitse useat vastaanoton rivit, jotka haluat sisällyttää laskuun:
Jos valitsit väärän vastaanoton rivin tai haluat aloittaa alusta, voit yksinkertaisesti poistaa rivit ostolaskusta ja suorittaa Hae vast.oton rivit -toiminnon uudelleen.
Kirjaa lasku valitsemalla Kirjaa-toiminto.
Poista avoin ostotilaus yhdistetyn vastaanoton kirjauksen jälkeen
- Valitse -kuvake, kirjoita Laskutettujen ostotilausten poistaminen ja valitse liittyvä linkki.
- Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
- Valitse OK-painike.
Voit myös poistaa manuaalisesti yksittäiset tilaukset.
Toista vaiheet 1–3 muissa käsiteltävissä asiakirjoissa, kuten puiteostotilauksissa.
Katso myös
Osto
Maksamattomien ostolaskujen korjaaminen tai peruuttaminen
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen