Projektin budjettien hallinta

Budjetti voidaan määrittää kullekin projektille. Budjettia käytetään projektille kohdistettavien resurssien suunnittelussa. Budjetti voi olla joko yleisluonteinen budjetti, joka sisältää vain vähän tapahtumia, tai se voi sisältää monia tapahtumia, jotka on jaettu toimintotasoille. Voit verrata budjetoituja summia projektipäiväkirjaan kirjattuun todelliseen käyttöön. Kun todellisen ja budjetoidun käytön välisiä eroja seuraamalla voidaan hallita meneillään olevaa projektia ja parantaa tulevien projektien laatua pienentämällä kustannusten aliarvioinnin riskiä.

Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten budjetoituja kustannuksia arvioidaan suunnittelun aikana. Lisätietoja budjetoitujen ja todellisten projektihintojen ja -kustannusten kirjaamisesta on kohdassa Projektien käytön kirjaaminen.

Projektin budjetoitujen kustannusten arvioiminen

Kun asiakas haluaa tietää sellaisen projektin hinnan, joka laskutetaan käytön perusteella, on määritettävä projektin budjetoidut kustannukset. Se tehdään Projektitehtävärivit-sivulla.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Projektit ja valitse liittyvä linkki.
2. Avaa sopiva projekti.
3. Valitse tehtävärivin tyypiksi Kirjaus ja valitse sitten Projektin suunnittelurivit -toiminto.
4. Täytä tarvittaessa uuden rivin kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Viittaa Rivityyppi-kentässä seuraaviin tietoihin.

Rivityyppi	Kuvaus
Sekä budjetti että laskutettava	Suunnitteluriville annetut kustannus- ja hintasummat ovat tämän suunnittelurivin budjetoidut kustannukset sekä laskutettava hinta. Hinnaston summa laskutetaan.
Budjetti	Asiakasta ei veloiteta käytöstä. Käyttöä ei siirretä laskuun vaan käytetään keskeneräisten töiden laskemiseen.
Laskutettava	Asiakasta veloitetaan käytöstä. Laskutettava määrä on määritetty kunkin ostorivin Laskuun siirrettävä määrä -kentässä.

Huomautus

Suunnittelurivin Suunniteltu toimituspvm -kenttä sisältää päivämäärän, jona suunnitteluriviin liittyvän käytön odotetaan olevan valmis. Se on myös päivämäärä, jona suunnittelurivi voidaan siirtää myyntilaskuun ja kirjata.

Projektikortti-sivun taustalla olevan projektitehtävän Aloituspäivämäärä- ja Päättymispäivämäärä-kentät sisältävät Suunniteltu toimituspvm -kentän arvon ensimmäisillä ja viimeisellä projektin suunnittelurivillä liittyvällä Projektin suunnittelurivit -sivulla.

Huomautus

Kun täytät Määrä-kentän, ohjelma laskee kaikki kokonaishinnan ja -kustannusten tiedot kyseistä suunnitteluriviä varten. Voit muokata niitä milloin tahansa.

Projektikortti-sivulla on nyt yhteenveto kunkin tehtävän budjetoiduista kokonaiskustannuksista, budjetoidusta hinnasta, laskutettavista kustannuksista ja laskutettavasta hinnasta.

Lisätietoja budjetoitujen ja todellisten projektihintojen ja -kustannusten kirjaamisesta on kohdassa Projektien käytön kirjaaminen.

Katso myös

Projektien hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen