Projektien laskutus
Projektin aikana voi kertyä kustannuksia resurssien käytöstä, materiaaleista ja projektiin liittyvistä ostoista. Projektin edetessä nämä tapahtumat kirjataan projektipäiväkirjaan. On tärkeää, että kaikki kustannukset tallennetaan projektipäiväkirjaan ennen asiakkaan laskuttamista. Asiakkaita voi laskuttaa projektin valmistumisen jälkeen tai tietyin laskutusaikataulun mukaisin väliajoin.
Laskuttaa voi
- useita kohteita Luo projektin myyntilasku tehtävän avulla
- koko projekteja, projektin aliprojekteja tai yksittäisiä projektin suunnittelurivejä projektin sivujen soveltuvan toiminnon avulla
- projektin useita suunnittelurivejä yhdistämällä niitä eri projekteista yhdeksi myyntilaskuksi Myyntilasku-sivun Hae projektin suunnittelurivit -toiminnon avulla.
Usean projektin myyntilaskun luominen
Voit luoda laskun projektille tai vähintään yhdelle projektitehtävälle, kun
- laskutettava työ on valmis
- laskutusaikataulussa määritetty laskutuspäivämäärä saavutetaan.
Seuraavaksi näytetään, miten eräajoa käytetään useiden projektien laskuttamiseen.
- Valitse
-kuvake, syötä Luo projektin myyntilasku ja valitse liittyvä linkki. - Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
- Aseta suodattimet, jotta voit määrittää laskutettavat projektit.
- Luo laskut valitsemalla OK.
Voit tarkastella ja kirjata luotuja laskuja Myyntilaskut-sivulla.
Huomautus
Vaihtoehtoisesti voit laskuttaa asiakasta valitsemalla projektin ja valitsemalla sitten Luo projektin myyntilasku -toiminnon tai käyttämällä Luo myyntilasku -toimintoa projektitehtävissä.
Projektin myyntilaskun luominen ja kirjaaminen projektin suunnitteluriveiltä
Voit luoda laskun projektin suunnitteluriveiltä ja määrittää nimikkeen määrän, resurssin tai KP-tilin.
Valitse
-kuvake, syötä Projektit ja valitse liittyvä linkki.Avaa sopiva projekti.
Valitse projektitehtävä, jonka Projektitehtävän tyyppi -kentän arvo on Kirjaus. Valitse sitten Projektin suunnittelurivit -toiminto.
Syötä projektin suunnittelurivin Laskuun siirrettävä määrä -kenttään nimikkeen, resurssin tai pääkirjanpitotilin tyyppi, jonka haluat laskuttaa.
Valitse Luo myyntilasku -toiminto.
Syötä Siirrä projekti myyntilaskuun -sivulla kirjauspäivämäärä. Määritä, haluatko luoda uuden laskun vai kohdistaa tämän laskun aiemmin luotuun laskuun.
Valitse OK-painike.
Valitse Projektin suunnittelurivit -sivulla Myyntilaskut/hyvityslaskut-toiminto.
Näyttöön tulee Myyntilasku-sivu, jolla näkyy laskuun siirretty määrä.
Tee tarvittavat muutokset ja valitse Kirjaa-toiminto.
Huomautus
Projektiin liittyvän myyntihyvityslaskun luominen, tarkistaminen ja kirjaaminen tapahtuu vastaavalla tavalla.
Useiden projektitehtävien laskuttaminen yhdeltä asiakkaalta
Laskutusprosessia voidaan yksinkertaistaa lähettämällä asiakkaalle yksi lasku, joka sisältää useita projekteja. Useiden projektien projektin suunnittelurivit lisätään kerralla myyntilaskuun. Tämä prosessi muistuttaa myyntilaskun luontia projektin suunnitteluriviltä ja arvon syöttämistä Liitä myyntilaskun nroon -kenttään.
Prosessin yleiskatsaus:
- Luo uusi myyntilasku ja määritä arvo Tilausasiakkaan nro -kenttään. Täytä tarvittaessa myös Laskutusasiakkaan nro.- ja Valuuttakoodi-kentät.
- Valitse Rivit-pikavälilehdessä Hae projektin suunnittelurivit -toiminto. Hae projektin suunnittelurivit -sivulla on näkyvissä tilausasiakkaan projektien laskutettavat projektin suunnittelurivit, laskutusasiakas ja laskutusvaluutta, jos laskutettava määrä on suurempi kuin nolla.
- Valitse laskuun lisättävät rivit ja valitse sitten OK.
Toista nämä vaiheet, jos haluat lisätä toiseen projektin suunnittelurivijoukon. Lasku tai sen rivit voidaan myös poistaa ja aloittaa alusta.
Huomautus
Rajoitukset:
- Hae projektin suunnittelurivit -toiminto ei ole saatavana myyntitilauksissa tai myyntitarjouksissa.
- Suodatus ei ole mahdollista Toimitusasiakkaan koodi- tai Yhteyshenkilön nro -kentissä.
Katso myös
Projektien hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Business Centralin käyttäminen
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen