Vastuupaikkojen käyttäminen

Vastuupaikat mahdollistavat hallintakeskusten käsittelemisen. Vastuupaikka voi olla kustannuspaikka, kannattavuuspaikka, sijoituspaikka tai muu yrityksen määrittämä hallintapaikka. Vastuupaikkoja ovat esimerkiksi myyntitoimistot, usean sijainnin osto-osastot sekä tehtaan suunnittelutoimistot. Yritykset voivat esimerkiksi määrittää käyttäjäkohtaiset näkymät tiettyyn vastuupaikkaan liittyville osto- ja myyntiasiakirjoille.

Useiden sijaintien käyttäminen yhdessä vastuupaikan kanssa mahdollistaa yritystoimintojaan hallinnan joustavasti ja optimaalisesti.

Kun käytössä on useita sijainteja, yritykset voivat hallita varastoa useista sijanneista yhden tietokannan avulla. Tämän rakeen kaksi tärkeintä konseptia ovat sijainnit ja varastointiyksiköt. Sijainti on paikka, joka käsittelee nimikkeiden fyysistä sijoittelua ja määriä. Tähän käsitteeseen sisältyvät niin tehtaat ja tuotantolaitokset kuin jakelukeskukset, fyysiset varastot, näyttelytilat ja huoltoajoneuvot. Varastointiyksikkö on tietyssä sijainnissa oleva nimike ja/tai variantti. Varastointiyksiköiden avulla useissa paikoissa toimivat yritykset voivat lisätä täydennystietoja, osoitteita ja taloudellisia kirjaustietoja sijaintitasolla. Näin ollen yritykset voivat täydentää saman nimikkeen variantteja kussakin sijainnissa sekä tilata nimikkeitä kuhunkin sijaintiin sijaintikohtaisten täydennystietojen perusteella.

Vastuupaikkojen luominen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Vastuupaikat ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto.

3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

   Jos käytät vastuupaikkoja yrityksesi hallinnoimisessa, voi olla hyödyllistä määrittää vastuupaikalle oletusarvo.

4. Valitse -kuvake, kirjoita Yrityksen tiedot ja valitse sitten liittyvä linkki.

5. Syötä Anna vastuupaikan koodi Toimitus-välilehden Vastuupaikka-kentässä.

Tätä koodia käytetään kaikissa osto-, myynti- ja huoltoasiakirjoissa, jos käyttäjällä, asiakkaalla tai toimittajalla ei ole oletusvastuupaikkaa. Voit antaa kaikissa myynti-, osto- tai huoltoasiakirjassa jonkin muun kuin oletusvastuupaikan.

Huomautus

Kun syötät asiakirjaan vastuupaikan koodin, se vaikuttaa asiakirjan osoitteeseen, dimensioihin ja hintoihin.

Vastuupaikkojen liittäminen käyttäjiin

Käyttäjät voidaan määrittää siten, että Business Central noutaa vain kyseiseen aihealueeseen liittyvät asiakirjat. Käyttäjät liitetään yhteen vastuupaikkaan, ja he käsittelevät vain kyseisen vastuupaikan tiettyihin sovellusalueisiin liittyviä asiakirjoja.

Määritä tämä määrittämällä vastuupaikat käyttäjille kolmella toiminta-alueella: ostoissa, myynnissä ja huoltohallinnossa.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttäjäasetukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Käyttäjäasetukset-sivulla se käyttäjä, johon haluat liittää vastuupaikan. Jos käyttäjä ei ole luettelossa, sinun täytyy syöttää käyttäjätunnus Käyttäjätunnus-kenttään.
3. Anna Myynnin vastuupaikan suodatus -kentässä vastuupaikka, jossa käyttäjällä on myynteihin liittyviä tehtäviä.
4. Anna Ostovastuupaikan suodatus -kentässä vastuupaikka, jossa käyttäjällä on ostoihin liittyviä tehtäviä.
5. Anna Huollon vastuupaikan suodatus -kentässä vastuupaikka, jossa käyttäjällä on huoltohallintoon liittyviä tehtäviä.

Huomautus

Käyttäjät voivat tarkastella vain omaan vastuukeskukseensa liittyviä kirjattuja asiakirjoja. He voivat kuitenkin tarkastella kaikkia kirjapintotapahtuma ja siirtyä muihin kirjattuihin asiakirjoihin kirjanpitotapahtumista.

Katso myös

Varaston määrittäminen
Varastoinninhallinnan määrittäminen
Varasto
Varastoinninhallinnan yleiskatsaus
Business Centralin käyttö
Laskun kirjauskäytännön määrittäminen käyttäjille

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen