Nimikkeiden varaaminen

Voit varata nimikkeitä myyntitilauksiin, ostotilauksiin, huoltotilauksiin, kokoonpanotilauksiin, siirtotilauksiin ja tuotantotilauksiin. Voit myös varata nimikkeitä varastossa tai avoimien asiakirja- tai päiväkirjarivien saapuvissa kohteissa. Tämä tehdään Varaus-sivulla.

Jokaisella nimikkeiden varaamista varten avatulla Varaus-sivun rivillä on tietoja yhdestä rivin (myynti, osto, päiväkirja) tai varastotapahtuman tyypistä. Riveillä kuvataan, kuinka monta nimikettä on saatavilla varattavaksi kustakin rivin tai tapahtuman tyypistä.

Vinkki

Varastossa varattujen määrien perusteella Business Central näyttää asiakirjoissa tilan, joten seuraava vaihe on nopeasti havaittavissa. Näkyvissä voi esimerkiksi olla, että voit toimittaa myyntitilauksen tai aloittaa projektin, kokoonpanon tai tuotantotilauksen käsittelemisen. Tila auttaa myös vähentämään osittaisten toimitusten tai viivytysten vaaraa, joka johtuu puuttuvasta varastosta tuotanto- ja kokoonpanotilausten osalta.

Varattu varastosta -kenttä voi auttaa sinua ymmärtämään, voiko tietyn tilauksen tai tilausrivin toimittaa vai poimia. Riveillä Varattu varastosta -kenttä on käytettävissä tietoruuduissa. Saat koko tilauksen tiedot näyttöön, kun kenttä on Tilasto-sivulla.

Varaa nimikkeitä myyntiä varten

Seuraava toiminto käsittelee, miten nimikkeitä varataan myyntitilauksesta. Samat ohjeet koskevat osto-, huolto-, siirto- ja kokoonpanotilauksia.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Myyntitilaukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse myyntitilaus.

3. Valitse Rivit-pikavälilehdessä Varaa-toiminto. Varaus-sivu avautuu.

4. Napsauta riviä, jolta haluat varata nimikkeet.

5. Valitse yksi seuraavista toiminnoista.

   Funktiot	Kuvaus
   Automaattinen varaus	Nimikkeiden automaattinen varaaminen Varaus-sivulla.
   Varaa nykyiseltä riviltä	Nimikkeiden varaaminen asiakirjasta valitsemaltasi riviltä.
   Peruuta varaus nykyiseltä riviltä	Nimikkeiden varauksen peruuttaminen asiakirjasta valitsemaltasi riviltä.

Huomautus

Jos myyntitilauksella on olemassa nimikkeen seurantarivejä, varausjärjestelmä ohjaa erikoistyövaiheiden läpi. Lue lisää Tietyn erä- tai sarjanumeron varaaminen -osasta.

Varaa nimikkeitä tuotantotilauksen rivejä varten

Tuotantotilauksille voi varata nimikkeitä. Tuotantotilauksen rivit eli päänimike ja tuotantotilauksen komponentit on erotettava toisistaan.

Seuraavassa toimenpiteessä käytetään sitovasti suunniteltua tuotantotilausta.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Sitovasti suun. tuotantotil. ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa sitovasti suunniteltu tuotantotilaus, jolle haluat varata päänimikkeitä.
3. Valitse käsiteltävän tuotantotilauksen rivi.
4. Valitse Rivit-pikavälilehdessä ensin Toiminnot-ryhmä ja sitten Varaa-toiminto.
5. Valitse Varaus-sivulla ensin myyntirivi, tilausrivi ja sitten Varaa nykyiseltä riviltä -toiminto.

Ohjelma on nyt varannut määrän, joka oli syötetty sitovasti suunnitellun tuotantotilausriville.

Varaa nimikkeitä tuotantotilauksen komponentteja varten

Tuotantotilauksille voi varata nimikkeitä. Tuotantotilauksen rivit eli päänimike ja tuotantotilauksen komponentit on erotettava toisistaan.

Seuraavassa toimenpiteessä käytetään sitovasti suunniteltua tuotantotilausta.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Sitovasti suun. tuotantotil. ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa sitovasti suunniteltu tuotantotilaus, jolle haluat varata komponenttinimikkeitä.
3. Valitse käsiteltävän tuotantotilauksen rivi.
4. Valitse Rivit-pikavälilehdessä ensin Rivi, sitten Komponentit.
5. Valitse asianmukainen komponenttirivi.
6. Valitse Rivit-pikavälilehdessä Varaa-toiminto.
7. Valitse Varaus-sivulla ensin rivi, sitten Varaa nykyiseltä riviltä -toiminto.

Ohjelma on nyt varannut määrän, joka oli syötetty sitovasti suunnitellun tuotantokomponentin riville.

Varaa nimikkeitä joukkotoimintona

Varaa ja kohdista saapuvat tavarat joukkotoiminnolla Varaustyökirja-sivulla. Esimerkiksi joukkovaraukset voivat auttaa varmistamaan, että määriä on saatavilla myynti- ja tuotantotilauksille. Eriä voi olla useita eri tarkoituksia varten. Voit esimerkiksi kohdistaa tuotantotilauksia viikoittain, mutta varata ne päivittäin myynteihin.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Poimintatyökirja ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Hae kysyntä -toiminto. Hae varattava kysyntä -sivu avautuu.

3. Määritä Hae varattava kysyntä -sivulla minkälaisen kysynnän haluat varata saatavilla olevasta varastosta.

4. Täytä tarvittavat suodattimet. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

5. Valinnainen: Voit kohdistaa nimikkeet heti valitsemalla Kohdista-toiminnon.

6. Valitse jokaiselle vaiheelle jokin menettelytapa Kohdistuskäytäntö-sivulla

   Kohdistuskäytäntö	Kuvaus
   Perus (ei ristiriitoja)	Kohdistaa varastot kysyntään, jos ristiriitoja ei ole ja kysyntä voidaan kattaa kokonaan. Sinulla on esimerkiksi myyntitilaus A, jonka määrä on 10, ja työ, jonka määrä on 7. Jos varastossa on 20, molemmat vaatimukset saavat täyden määrän. Jos varastosi on 12, varastoa ei kohdisteta. Määrä tulee kohdistaa manuaalisesti.
   Tasan	Jakaa saatavilla olevan varaston kysyntään tasan. Sinulla on esimerkiksi myyntitilaus, jonka määrä on 10, ja työ, jonka määrä on 7. Jos varastotasosi on 20, molemmat kysynnät saavat täyden määrän. Jos varastosi on 12, molemmat kysynnät saavat 6.
   Asiakkaan prioriteetin mukaan	Jako Asiakaskortti-sivun Prioriteetti-kentän perusteella. Jos varastomäärät ovat alhaisia, Business Central toimittaa ensin korkean prioriteetin asiakkaille.

7. Jos haluat varata kaikki rivit, joilla Hyväksy on otettu käyttöön, valitse Tee varaus -toiminto.

Muuta varausta

Nimikevarausta voi muuttaa.

1. Valitse sen asiakirjarivin, jossa olet tehnyt varauksen, Rivit -pikavälilehdessä Varaa-toiminto.
2. Valitse Varaus-sivulla Varaustapahtumat-toiminto.
3. Päivitä Varaustapahtumat-sivulla muutettavan rivin Määrä-kenttä.
4. Vahvista avautuva sanoma valitsemalla OK.

Peruuta varaus

Nimikevarauksen voi peruuttaa.

1. Valitse sen asiakirjarivin, jossa tehdyn varauksen haluat peruuttaa, Rivit -pikavälilehdessä Varaa-toiminto.
2. Valitse Varaus-sivulla Varaustapahtumat-toiminto Rivit-pikavälilehdessä.
3. Valitse Varaustapahtumat-sivulla Peruuta varaus -toiminto.
4. Vahvista avautuva sanoma valitsemalla Kyllä.

Varaa tietty sarja- tai eränumero

Nimikeseurannassa olevien nimikkeiden lähtevien asiakirjojen, kuten myyntitilausten tai tuotannon komponenttiluetteloiden, tiettyjä sarja- tai eränumeroita voi varata. Esimerkiksi tiettyjen sarja- tai eränumeroiden varaaminen voi olla hyödyllistä seuraavissa tilanteissa:

• Jos tietyn erän tuotannon komponentteja tarvitaan, jotta varmistutaan johdonmukaisuudesta aikaisempien tuotantoerien kanssa.
• Koska asiakas on pyytänyt tiettyä sarjanumeroa.

Lue lisää kohdassa Sarja- ja eränumeroiden käsitteleminen.

Tätä käytäntöä kutsutaan määritetyksi varaukseksi, koska varaus tehdään erään X kuuluvan nimikkeen X määrästä. Sitä vastoin jos varataan vain nimikkeen X määristä, kyseessä on yksinkertaisesti normaali, määrittämätön varaus. Lisätietoja kohdassa Rakennetiedot – Nimikkeen seuranta ja varaukset.

Seuraava toimenpide perustuu myyntitilaukseen.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Myyntitilaukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Luo myyntitilausrivi nimikeseurannassa olevalle nimikkeelle.
3. Määritä sarja- ja eränumerot myyntitilausriville. Lue lisää kohdassa Sarja- ja eränumeroiden käsitteleminen.
4. Valitse myyntitilausrivillä Varaa-toiminto.
5. Valitse Kyllä varataksesi tietyt sarja- tai eränumerot.
6. Valitse Nimikeseurantaluettelo-sivulla sarja- ja eränumeron yhdistelmä, jonka olet määrittänyt.
7. Valitse OK, jos haluat avata vain määritettyjen nimikkeen seurantanumeroiden tarjonnan näyttävän Varaus-sivun. Jos jollakin tälle riville määritetyllä nimikkeen seurantanumerolla on määrittämättömiä varauksia, saat ilmoituksen varatusta määrästä.
8. Luo tiettyjen nimikkeen seurantanumeroiden varaus valitsemalla joko Automaattinen varaus- tai Varaa nykyiseltä riviltä -toiminto.

Katso myös

Varasto
Rakennetiedot: Varaus, tilauksen seuranta ja toimintojen viestintä
Rakennetiedot: Nimikeseuranta ja varaukset
Sarja- ja eränumeroiden käsitteleminen
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen