ALV-rekisterinumeroiden vahvistaminen
On tärkeää, että käytössä olevat asiakkaiden, toimittajien ja yhteystietojen ALV-rekisteröintinumerot ovat oikeita, jos Business Centralia käytetään arvonlisäveroa käyttävässä maassa tai tällaisella alueella. Yritykset esimerkiksi joskus muuttavat verovelkatilaansa, ja joissakin maissa tai joillakin alueilla veroviranomaiset voivat pyytää raportteja, kuten EU-myyntiluettelo-raportin, joissa on luettelo liiketoiminnassasi käyttämistäsi ALV-rekisteröintinumeroista.
Euroopan komission sivustossa on julkinen ja maksuton ALV-tietojen vaihtojärjestelmä (VIES-palvelu). Business Centralia käytettäessä sivustoon siirtyminen ei ole tarpeellista, sillä voit tarkistaa sovelluksessa VIES-palvelusta asiakkaiden, toimittajien ja yhteystietojen ALV-numerot ja muut tiedot. Business Centralin palvelun nimi on EU:n ALV-nron tarkistuspalvelun määritys. Palvelua voi käyttää Palvelun yhteydet -sivulla ja sen käytön voi aloittaa heti. Palveluyhteys on maksuton eikä lisärekisteröitymistä tarvita.
Määritä palvelu tarkistamaan ALV-rekisterinumerot automaattisesti
Ota EU:n ALV-rekisterinumeron vahvistuspalvelu käyttöön avaamalla tapahtuma Palveluyhteys-sivulla. Jos palvelun päätepiste -kenttää ei ole vielä täytetty, käytä Aseta oletuspäätepiste -toimintoa. Aseta Käytössä-kenttä ja olet valmis.
Tärkeää
Voit ottaa tarkistuspalvelun käyttöön, jos sinulla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää malleja niiden ALV-tietojen tyypeille, jotka haluat palvelun myös tarkistavan. Lisätietoja on kohdassa Tarkistusmallit.
Kun käytät palveluyhteyttä, kunkin asiakkaan, toimittajan tai yhteystiedon ALV-numeroiden ja tarkistusten historiatiedot kirjataan ALV-rekisteröintilokiin, joten niiden seuraaminen on helppoa. Loki on asiakaskohtainen. Lokin avulla voi esimerkiksi kätevästi todistaa, että olet tarkistanut nykyisen ALV-numeron oikeellisuuden. Kun tarkistat ALV-numeron, lokin Pyynnön tunnus -sarake osoittaa, että olet tehnyt niin.
Voit tarkastella ALV-rekisteröintilokia asiakkaan, toimittajan tai kontaktin kortissa valitsemalla Laskutus-pikavälilehdessä ALV-rekisterinro -kentässä hakupainikkeen.
ALV-tietojen vaihtojärjestelmästä (VIES-palvelusta) on hyvä muistaa pari asiaa:
- Palvelu käyttää http-protokollaa, joten palvelun kautta siirretyt tiedot eivät ole salattuja.
- Palvelu voi olla ajoittain pois käytöstä Microsoftista riippumattomista syistä. Palvelu on osa EU:n laajaa kansallisten ALV-rekisterien verkostoa.
Tärkeää
Sinun vastuullasi on tarkistaa, että tiedot ovat voimassa. Toisinaan VIES-ohjelman ALV-numeron vahvistuspalvelu palauttaa virheitä sisältävät tiedot. Jos vahvistus epäonnistuu, tarkista sivuston ALV-rekisterinumerot, tulosta tulos tai tallenna se jaettuun sijaintiin ja lisää sitten linkki asiakkaan, toimittajan tai kontaktin tietueeseen. Lue lisätietoja kohteesta Korttien ja asiakirjojen liitteiden, linkkien ja muistioiden hallinta
Tarkistusmallit
Voit käyttää VIES-palvelua myös muiden yritystietojen, kuten osoitteen, sekä ALV-rekisterinumeron tarkastamiseen. ALV-rekisterinumeron tarkistusmallit -sivulla voit luoda merkinnän kullekin maalle tai alueelle, jolle haluat lisätarkistuksen, ja määrittää sitten tiedot, jotka tarkistetaan automaattisesti.
Lisää esimerkiksi tapahtuma Espanjalle, jolle haluat hakea nimen, kadun, paikkakunnan ja postinumeron, ja sitten toisen tapahtuman Saksalle, jossa haluat esimerkiksi tarkistuksen postinumerolle. Määritä sitten EU:n ALV-rekisteröintinumeron tarkistuspalvelun asetukset -sivulla oletusmalli.
Huomautus
Varmista aina, että oletusmalli toimii tarpeidesi mukaan. Voit muuttaa oletusarvoa vastaamaan tarpeitasi, esimerkiksi tarkistaa kaikki kentät tai ei mitään kenttiä.
Kun seuraavan kerran määrität ALV-rekisterinumeron, palvelu tarkistaa numeron ja kaikki tarkistusmallien määrittämät lisätiedot. Jos määritetyt arvot poikkeavat palvelun palauttamasta arvosta, tiedot näkyvät Tarkistustiedot-sivulla, jossa voit hyväksyä tai nollata arvot.
Katso myös
Määritä arvolisävero
Ei-realisoituneen arvonlisäveron määrittäminen
ALV:n raportointi veroviranomaisille
Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen
Business Centralin paikalliset toiminnot
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen