Yrityksen konsolidoinnin määrittäminen

Ennen kuin voit konsolidoida kahden tai useamman yrityksen (tytäryritysten) pääkirjanpidon tapahtumat konsolidoituun yritykseen, sinun täytyy valmistella tilikartat ja konsolidointiyritys.

Yritysten monimutkaisuus määrittää, kumpaa tapaa käytetään konsolidoinnin määrittämiseen:

• Jos et tarvitse lisäasetuksia, kuten vain osittain omistamasi yrityksen sisällyttämistä, voit määrittää konsolidoinnin nopeasti käyttämällä Yrityksen konsolidointi -määritystä. Opas auttaa suorittamaan perusvaiheet.
• Jos tarvitset lisäasetuksia, voit määrittää konsolidoidun yrityksen ja liiketoimintayksiköt itse.
  • Määritä, mitkä kunkin liiketoimintayksikön pääkirjanpidon tilit sisällytetään konsolidointiin, sekä muuntomenetelmän määrittäminen kullekin tilille.
  • Liiketoimintayksikön kortin määrittäminen kullekin konsolidointiin sisällytettävälle yritykselle konsolidoidussa yrityksessä. Liiketoimintayksikön kortin tietoihin kuuluvat esimerkiksi liiketoimintayksikön tilikauden päivämäärät, kunkin konsolidointiin sisällytettävän tilin prosenttiosuus, joka tulee sisällyttää konsolidointiin.

Yksinkertaiset konsolidoinnin asetukset

Jos kyse on suoraviivaisesta konsolidoinnista, koska esimerkiksi omistat kokonaan konsolidoitavat liiketoimintayksiköt, Yrityksen konsolidointi -määritys auttaa seuraavissa vaiheissa:

• Luo uusi konsolidoitu yritys tai konsolidoi aiemmin luomasi yritys. Yrityksessä ei saa olla tapahtumia.
• Esikatsele tulokset. Business Central varmistaa, että päätiedot ja tapahtumat voidaan siirtää konsolidoituun yritykseen.

Käytä asetusten ohjattua määritystä seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, kirjoita Asetusten ohjattu määritys ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Käsittele konsolidoinnit ja tee vaiheet yrityksen konsolidoinnin ohjatun määrityksen mukaisesti.

Konsolidoinnin lisäasetukset

Jos konsolidoinnissa on käytettävä lisäasetuksia, voit määrittää konsolidoinnin manuaalisesti. Sinulla voi esimerkiksi olla yrityksiä, jotka omistat osittain, tai et ehkä halua sisällyttää tiettyjä yrityksiä.

Määritä konsolidoitu yritys

Ensin tulee määrittää konsolidoitu yritys. Konsolidoitu yritys määritetään samalla tavalla kuin muutkin yritykset. Lisätietoja yrityksen perustamisesta on kohdassa Valmistautuminen liiketoimintaan.

Seuraavassa luettelossa havainnollistetaan konsolidoidun yrityksen keskeiset piirteet.

1. Tilikartan määrittäminen.

   Lisätietoja tilikartan määrittämisestä on kohdassa Tilikartan määrittäminen tai muuttaminen.

   Tilikartat voivat olla identtisiä liiketoimintayksikön ja konsolidoidun yrityksen välillä, tai konsolidoidulla yrityksellä voi olla eri tilikartta. Jos liiketoimintayksikön tilikartta poikkeaa konsolidoidun yrityksen tilikartasta, sinun täytyy määrittää tilit liiketoimintayksikön tileihin Lisätietoja on Pääkirjanpitotilin valmisteleminen konsolidointia varten -osassa.

2. Lisää liiketoimintayksiköt.

   Kun haluat konsolidoida useamman yrityksen tietoja, sinun täytyy määrittää tytäryhtiöt liiketoimintayksiköiksi ja määrittää, kuinka paljon niiden saldoista sisällytetään. Lisätietoja liiketoimintayksiköistä on Lisää liiketoimintayksiköitä -kohdassa.

3. Määritä tarvittaessa vaihtokurssit.

   Määritä vaihtokurssit, jos haluat konsolidoida tietoja eri valuuttoja käyttäville liiketoimintayksiköille. Ohjelman käyttämät kolme vaihtokurssia ovat Keskikurssi (manuaalinen), Loppukurssi ja Viimeinen loppukurssi. Lisätietoja vaihtokursseista on kohdassa Määritä valuutan vaihtokurssit konsolidoiduissa yrityksissä.

4. Voit konsolidoida dimensiotietoja samoin kuin KP-tilejäkin.

   Jos haluat lisätietoja, siirry Dimensioiden sisällyttäminen tai jättäminen pois -kohtaan.

Lisää liiketoimintayksiköt

Määritä konsolidoidussa yrityksessä jokainen yritys, jonka tietoja haluat konsolidoida liiketoimintayksikkönä. Ennen konsolidoinnin suorittamista ja konsolidointiraportin luontia on hyvä tarkistaa kunkin liiketoimintayksikön finanssitiedot.

Liiketoimintayksikön määrittämisessä on huomattava osa sen määrittämistä, miten yksikkö jakaa taloustietonsa konsolidoidun yrityksen kanssa. Saatavana on manuaalisia ja automaattisia vaihtoehtoja:

• Manuaalisen prosessin käyttö edellyttää, että Business Central Onlinessa ja Business Centralin paikallisessa versiossa voidaan viedä .xml-tiedosto, joka sisältää yksikön pääkirjanpidon tapahtumat. Tuo sitten tiedosto konsolidoidussa yrityksessä.
• Voit automatisoida tietojen vaihdon käyttämällä Business Central Onlinessa ohjelmointirajapintaa, joka mahdollistaa Business Centralissa tietojen jakamisen ympäristöjen kesken. Jos yrityksesi ovat samassa ympäristössä, voit käyttää Tietokanta-vaihtoehtoa.

Huomautus

Ohjelmointirajapintavaihtoehto antaa myös mahdollisuuden myös jakaa pääkirjanpidon tapahtumia muista Business Central -ympäristöistä. Jotta ohjelmointirajapinnan vaihtoehtoa voi käyttää, konsolidoinnin määrittävällä käyttäjällä on oltava kp-tapahtumien käyttöoikeus. Voit käyttää esimerkiksi D365 Perus- ja D365-luku-käyttöoikeuksien joukkoa.

Liiketoimintayksikön valuuttojen määrittäminen

Kun suoritat liiketoimintayksiköiden konsolidoinnin ulkomaan valuutassa, kiinnitä huomiota vaihtokursseihin, joita prosessin eri osat käyttävät. Tämä pitää paikkansa erityisesti konsolidoinnin uudelleenajon yhteydessä. Käytä Liiketoimintayksikön valuuttojen määrittäminen -sivua, sillä se helpottaa kurssien seuraamista.

Liiketoimintayksikön valuuttojen määrittäminen -sivulla viimeisimmät keskivaihtokurssit, loppukurssit ja viimeisimmät loppuvaihtokurssit. Vaihtokurssit voidaan hakea valuutan vaihtokurssitaulukossa, mikä helpottaa kurssien tarkistamista. Nykyisen ajon vaihtokurssit voidaan muuttaa syöttämällä arvot tai kopioimalla ne aiemmista ajoista. Kurssit kopioidaan valitsemalla Liiketoimintayksikön valuuttojen määrittäminen. Tämä sivu tärkeä, kun halutaan suorittaa edellinen konsolisointi uudelleen ja käyttää aiempaa loppukurssia. Tämä vaihe auttaa tekemään taseen nimikkeiden uudelleenarvostuksen oikein. Valitse aiemmista konsolidoinneista -sivu on kätevä myös silloin, jos halutaan vain tarkastella käytettyjä kursseja esimerkiksi vianmäärityksen aikana. Tämä sivu suodatettu näyttämään ajo, jotka sisältyvät valittuun liiketoimintayksikköön.

Suorita konsolidointi -eräajo suoritetaan Liiketoimintayksiköt-luettelosivulta. Määritä liiketoimintayksikön valuutat -sivu löydetään myös valitsemalla Vaihtokurssit-toiminto.

Huomautus

Keskikurssin, loppukurssin ja viimeisen loppukurssin vaihtokurssin määrityssivut, jotka ovat tällä hetkellä käytettävissä Liiketoimintayksikkö-kortissa, vanhentuvat tulevassa versiossa. Näitä kursseja voidaan kuitenkin edelleen ylläpitää, jos liiketoimintayksiköitä on tuotu tiedostojen kautta.

Liiketoimintayksikön luominen

1. Kirjaudu konsolidoituun yritykseen.

2. Valitse -kuvake, kirjoita Liiketoimintayksiköt ja valitse sitten liittyvä linkki.

3. Valitse Uusi ja täytä sitten pakolliset kentät Yleiset- ja KP-tilit-pikavälilehdissä. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

   Tärkeää

   Kun täytät Aloituspvm- ja Lopetuspvm -kentät, varmista, että noudata kenttiä, varmista, että noudatat liiketoimintayksikön eikä emoyrityksen tilikausien GAAP-sääntöjä.

4. Määritä Tietojen tuominen -pikavälilehden Tietojen oletusarvoinen tuonti -kentässä, miten jaat pääkirjanpidon tapahtumat konsolidoidun yrityksen kanssa:

   • Jos haluat jakaa tietoja samassa ympäristössä olevien yritysten välillä, valitse Tietokanta.

   • Voit jakaa tietoja yritysten välillä eri ympäristöissä valitsemalla Ohjelmointirajapinta ja täyttämällä sitten APIn päätepiste -kentän.

     Saat päätepisteen URL-osoitteen avaamalla liiketoimintayksikköyrityksen Business Centralissa Konsolidoinnin asetukset -sivun ja tarkistamalla Nykyisen ympäristön ohjelmointirajapinnan päätepiste -kentän arvon.

   • Voit viedä .xml-tiedoston ja jakaa sen manuaalisesti valitsemalla Tiedostomuoto.

Valmistele kirjanpitotilit konsolidointia varten

Konsolidoitavan yrityksen tilikartan on määritettävä konsolidoinnissa käytettävät tilit. Kunkin yrityksen kullekin KP-tilille on määritettävä konsolidoidun yrityksen KP-tili, jolle saldo siirretään. Yhdistämismäärityksen avulla voit konsolidoida yrityksiä, joilla on eri tilikartat.

Jos liiketoimintayksikön tilikartta poikkeaa konsolidoidun yrityksen tilikartasta, kirjanpitotilit on valmisteltava konsolidointia varten. Voit määrittää tilit, joihin debet- ja kreditsummat kirjataan, ja menetelmän, jolla valuutat muunnetaan konsolidoidussa yrityksessä.

1. Valitse jokaisen liiketoimintayksikön Business Centralissa -kuvake, kirjoita Tilikartta ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Avaa tilin kortti ja täytä Konsolidointi-pikavälilehden kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Huomautus

Jos Konsol. debet-tili- ja Konsol. kredit-tili -kenttiä, Business Central olettaa, että ne on linkitetty samoille tileille konsolidoidussa yrityksessä.

Vinkki

Saattaa olla tilanteita, joissa et halua sisällyttää tiliä konsolidointiin. Jos esimerkiksi haluat, että konsolidointiyritys ottaa huomioon vain tytäryritysten taseet. Jos haluat jättää tilin konsolidoinnin ulkopuolelle, ota tilin Sulje pois konsolidoinnista -vaihtoehto käyttöön.

Määritä valuutan vaihtokurssit konsolidoiduissa yrityksissä

Jos liiketoimintayksikön käyttämä valuutta ei ole sama kuin konsolidoidun yrityksen käyttämä valuutta, kullekin tilille on määritettävä vaihtokurssimenetelmä ennen konsolidointia. Kunkin tilin Konsolid. muuntomenetelmä -kentän sisältö määrittää vaihtokurssin. Määritä konsolidoidussa yhtiössä kunkin liiketoimintayksikön Valuutan vaihtok.taulu -kentässä, käytetäänkö konsolidoinnissa liiketoimintayksikön vai konsolidoidun yrityksen vaihtokursseja. Jos käytät konsolidoidun yrityksen vaihtokursseja, voit muuttaa liiketoimintayksikön vaihtokursseja. Jos liiketoimintayksikön kortin Valuutan vaihtok.taulu -kentässä on arvo Paikallinen, voit muuttaa vaihtokurssia liiketoimintayksikön kortista. Vaihtokurssit kopioidaan Valuutan vaihtokurssi -taulukosta, mutta voit muuttaa niitä ennen konsolidointia.

Seuraavassa taulukossa käsitellään tileillä käytettäviä vaihtokurssimenetelmiä.

Vaihtokurssi	Tyypillinen käyttö
Keskikurssi (manuaalinen)	Konsolidoitavan jakson keskikurssi lasketaan manuaalisesti. Laske keskikurssi joko aritmeettisena keskiarvona tai parhaana arvioina ja määritä kunkin liiketoimintayksikön tulos. Käytä tuloslaskelmatileillä.
Loppukurssi	Käytetään tasetileillä.
Viimeinen loppukurssi	Valuuttamarkkinoiden kurssi päivämääränä, jona tasetta tai tuloslaskelmaa valmistellaan. Käyttäjä antaa tämän kurssin kullekin liiketoimintayksikölle. Käytä tasetileillä.
Historiallinen kurssi	Vaihtokurssi tapahtuman suoritusajankohtana.
Yhdistelmäkurssi	Kuluvan jakson summat muunnetaan keskikurssin mukaan ja lisätään aiemmin kirjattuun saldoon konsolidoidussa yrityksessä. Tätä menetelmää käytetään tavallisesti jakamattoman voiton tileihin. Nämä tilit sisältävät summia eri jaksoilta, joten ne sisältävät eri vaihtokursseja sisältäviä summia.
Pääomakurssi	Tämä vaihtoehto muistuttaa yhdistelmäkurssia. Erot kirjataan erillisille kirjanpitotileille.

Liiketoimintayksikön vaihtokurssit määritetään seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, kirjoita Liiketoimintayksiköt ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse ensin Liiketoimintayksiköiden luettelo -sivulla liiketoimintayksikkö ja sitten Vaihtokurssit-toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät Määritä liiketoimintayksikön valuutat -sivulla. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Dimensioiden sisällyttäminen tai jättäminen pois

Voit konsolidoida dimensiotietoja samoin kuin KP-tilejäkin.

• Määrittele dimensioissa Konsolidointikoodi -kenttä tai jätä se tyhjäksi.
  • Jos haluat sulkea dimension pois konsolidoinnista, jätä Dimension konsolidointikoodi -kenttä tyhjäksi äläkä valitse dimensioita konsolidointifunktioiden tai -raporttien Kopioi dimensiot -kentissä.
  • Jos haluat sisällyttää dimensiotiedot konsolidointiin, jätä Konsolidointikoodi-kenttä tyhjäksi. Konsolidointi kuitenkin onnistuu vain, jos liiketoimintayksikön dimensiotiedot ovat täsmälleen samat kuin konsolidoidulla yrityksellä.
  • Konsolidoi dimension arvokoodi liiketoimintayksikössä eri dimension arvokoodilla konsolidoidussa yrityksessä täyttämällä dimensioiden Konsolidointikoodi-kenttä.
• Lisää dimensiot kirjanpitotileihin.

Jätä yritys konsolidoinnin ulkopuolelle

Jos et halua sisällyttää liiketoimintayksikköä konsolidointiin, voit jättää sen pois. Se onnistuu siirtymällä liiketoimintayksikön korttiin ja poistamalla Konsolidoi-valintaruudun valinta.

Sisällytä osittain omistettu yritys konsolidointiin

Jos omistat osan yrityksestä, voit sisällyttää kustakin tapahtumasta sen prosenttiosuuden, joka vastaa omistamaasi osuutta. Jos esimerkiksi omistat yrityksestä 70 prosenttia, konsolidointiin sisältyy lasku 70 dollaria 100 dollarin laskusta. Voit määrittää omistusosuuden yrityksestä siirtymällä liiketoimintayksikön korttiin ja antamalla prosenttiosuuden Konsolidointi-% -kentässä.

Katso myös

Usean yrityksen kirjanpitotietojen konsolidoiminen
Konsernitapahtumien hallinta
Business Centralin käyttö
Liiketoimintatietojen vieminen Exceliin

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen