Tietoja vakiokustannuksen laskemisesta
Useat tuotantoyritykset valitsevat vakiokustannusten perustaksi arvostuksen. Tämä valinta koskee myös yrityksiä, jotka tekevät vain kevyitä tuotantotöitä, kuten kokoonpanoa ja varustelua. Vakiokustannusjärjestelmässä varastoyksikkö määritetään kohtuullisten aiempien tai odotettujen kustannusten perusteella. Aiempien ja arvioitujen kustannusten tarkastelut muodostavat vakiokustannusten perustan. Nämä kustannukset jäädytetään, kunnes niiden muutosta koskeva päätös on tehty. Tuotteen todelliset tuotantokustannukset voivat erota arvioiduista vakiokustannuksista. Todellisia kustannuksia vertaillaan tietyn nimikkeen vakiokustannuksiin johdon hallintotarkoituksia varten, ja erot tunnistetaan ja analysoidaan.
Vakiokustannuksia voidaan ylläpitää nimikkeiden osalta, jotka täydennetään ostojen, kokoonpanon ja tuotannon kautta. Kunkin täydennysmenetelmän vakiokustannukset voivat sisältää seuraavat elementit.
| Täydennysjärjestelmä | Vakiokustannuksen elementit |
|---|---|
| Osto | Välittömät materiaalikustannukset ja yleismateriaalikustannukset tarvittaessa. |
| Kokoonpano | Välittömät materiaalikustannukset, välittömät tai kiinteän työn kustannukset ja yleiskustannukset. |
| Tuotantotilaus | Välittömät materiaalikustannukset, työkustannukset, alihankintakustannukset ja yleiskustannukset. |
Vakiokustannusten määrittäminen
Vakiokustannukset on muodostettava jokaiselle kustannuselementille, koska kokoonpannun tai tuotetun nimikkeen vakiokustannukset koostuvat useista kustannuselementeistä, joita ovat materiaalien, kapasiteetin (työvoima) ja alihankkijan kustannukset (välittömät ja yleiset).
Nimikkeitä käsittelevällä yrityksellä, joka käyttää vakiokustannuksia, on kaksinkertainen kirjanpitotehtävä:
- valmiin nimikkeen vakiokustannusten arvioiminen ja määrittäminen nimikekorttiin.
- tuotannon kustannuselementtien todellisten kustannusten tallentaminen ja kohdistaminen sekä erojen asianmukainen selvitys.
Kaikki komponentin kustannukset on laskettava yhteen, jotta valmiin nimikkeen välittömät kustannukset voidaan määrittää. Koottu tai valmistettu nimike voi sisältää osakokoonpanoja, jotka voivat myös sisältää useita osia.
Seuraavat keskeiset kustannukset muodostavat valmiiksi käsitellyn nimikkeen välittömän kokonaiskustannuksen:
- Materiaalikulut
- Kapasiteettikustannus
- Alihankintakustannukset ainoastaan tuotetuille nimikkeille.
Materiaalikulut
Materiaalikustannuksia ovat osakokoonpanoihin ja ostettuun raaka-aineeseen liittyvät kustannukset. Materiaaliyksikön kustannukset voivat koostua välittömistä ja välillisistä kustannuselementeistä.
- Välittömät materiaalikustannukset edustavat ostettujen raaka-aineiden tai osakokoonpanon käsittelykustannusten laskutettua summaa.
- Välilliset kustannukset (tai yleiskustannukset) voivat koostua esimerkiksi tuotetun valmiin nimikkeen varastointikustannuksista.
Ostettujen nimikkeiden materiaalikustannusten määrittäminen välillisiin ja välittömiin kustannuksiin riippuu kyseiselle nimikkeelle valitusta arvostusmenetelmästä. Kummankin arvostusmenetelmän kustannustiedot määritetään nimikkeen kortissa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Uusien nimikkeiden rekisteröiminen.
Hukkatavaran kustannus tuotannossa on toinen kokonaismateriaalikustannusten laskennassa huomioon otettava tekijä. Kun tietty määrä raaka-ainetta hukataan nimikkeen kokoonpanossa tai tuotannossa, tämän nimikkeen tuotannossa tarvittavien komponenttien määrä yleensä kasvaa. Se taas lisää päänimikkeen tuotannossa tarvittavien komponenttien materiaalikustannuksia. Materiaalien hukkakustannus voidaan määrittää joko tuotannon tuoterakenteessa tai reitityksessä.
Tuotetun nimikkeen materiaalikustannukset voidaan esittää kahdella vakiokustannusten laskentaperustetta vastaavalla tavalla:
| Kustannusten laskentaperuste | Materiaalikustannusten laskenta |
|---|---|
| Yksitasoinen | Tuotettu nimike vastaa kyseisen nimikkeen tuotannon tuotantorakenteen kaikkien ostettujen tai osakokoonpantujen nimikkeiden kokonaiskustannusta. |
| Vyörytystaso tai monitasoinen | Tuotettu nimike on kyseisen nimikkeen tuotantorakenteen kaikkien osakokoonpanojen materiaalikustannusten ja kyseisen nimikkeen tuotannon tuotantorakenteen kaikkien ostettujen nimikkeiden summa. |
Kapasiteettikustannukset
Kapasiteetin kustannuksia ovat kustannukset, jotka liittyvät sisäisen työn ja koneen kustannuksiin. Määritä nämä kustannukset kullekin resurssille (kokoonpanon hallinnassa) ja työlle tai kuormitusryhmälle reitityksessä (tuotannossa). Kuten materiaalien kanssa, voit tunnistaa kapasiteettikustannusten väliliset ja välittömät elementit. Esimerkiksi tuotantosolun välittömät kustannukset voivat olla tietyn toiminnon suorituksesta muodostuvat tuotantokustannukset. Tuotantosolun epäsuoriin kustannuksiin voi kuulua joitain yleisiä tehdaskuluja, esimerkiksi valaistus ja lämmitys. Kuten materiaalikustannusten kanssa, voit ilmaista kapasiteetin yleiskustannukset välillisenä kustannusprosenttina tai kiinteänä yleiskustannuksena.
Kapasiteettikustannusten asetukset koostuvat seuraavista elementeistä:
- Resurssin välilliset ja välittömät yksikkökustannukset.
- Kiinteä tai suora resurssikäyttötyyppi.
Tuotettujen nimikkeiden kapasiteettikustannusten asetukset koostuvat seuraavista elementeistä:
- Kuormitusryhmän tai tuotantosolun välittömät ja välilliset yksikkökustannukset.
- Ajan ja erän koon asetukset.
Tuotantoyrityksen on muodostettava koneen ja tuotantosolujen suorituksessa tarvittavat vakioaikapalkat kapasiteetin vakiokustannusten laskentaa varten. Toiminnon suorituksen kokonaisaika koostuu yleensä asennus- ja suoritusajasta sekä odotus- ja siirtoajasta.
Jokaiselle koneelle/tuotantosolulle määritetään kunkin aikatyypin kustannukset yksittäistä reititystä kohti.
Huomautus
On tärkeää huomata, että ajoajan kustannukset kohdistetaan jokaiseen tuotettavaan nimikeyksikköön ja asetuskustannukset kohdistetaan jokaiseen erään. Sen vuoksi kunkin toiminnon reitityksen asetusajan kustannukset on jaettava eräkoon mukaan. Eräkoko määritetään nimikekortti-sivulla Täydennys-pikavälilehtikentässä.
Jos haluat määrittää määritysajan reitityksen suunnittelulle mutta et sisällyttää tätä kulua vakiokustannusten laskentaan, tyhjennä Tuotannon asetukset -sivun Kust. sisältävät asetuksen -kentän valinta.
Yksitasoisena tämä on valmiin tuotantonimikkeen tuotannossa tarvittava työkustannus. Se määritetään tuotantonimikkeen reitityksessä. Monitasoisena tämä on päänimikkeen tuoterakenteeseen sisällytettyjen yksittäisten tuotettujen nimikkeiden kapasiteettikustannus.
Alihankkijan kustannukset
Alihankkijan kustannuksia ovat yrityksen ulkopuolisille toimittajille tai alihankkijoille toimittamiin palveluihin liittyvät kustannukset. Alihankkijan kustannukset voivat koostua materiaali- ja kapasiteettikustannusten tavoin sekä välittömistä että yleisistä kustannuksista. Välittömiä alihankkijan kustannuksia ovat tuotettujen palveluiden todelliset yksikkökohtaiset kulut. Yleisiä alihankkijan kustannuksia voivat olla esimerkiksi alihankintatilaukseen liittyvän yrityksen aiheuttamat kuljetus- ja/tai käsittelykustannukset.
Koska alihankinta on ulkoistettua kapasiteettia, alihankintapalveluiden kustannukset (välittömät ja välilliset) määritetään alihankintatoimintoa edustavalle toimintosolukortille.
Vakiokustannusten täyttäminen
Vakiokustannukset voidaan määrittää manuaalisesti tai nimikkeen vakiokustannus voidaan laskea Nimikekortti-sivulla. Päivitä tuotantonimikkeiden kustannukset valitsemalla ensin Tuotanto-ryhmä ja sitten Laske tuotannon vakiokust. -toiminto tai päivitä kokoonpanon nimikkeen kustannukset valitsemalla ensin Kokoonpano-ryhmä ja sitten Laske kokoonpanon vakiokustannus -toiminto. Nämä toiminnot konsolidoivat ja koostavat komponentti- ja kapasiteettikustannukset nimikkeiden kokoonpanon ja tuotannon kokonaiskustannusten laskemista varten.
Jotta kokoonpanon tai tuotannon tuoterakenteen yksikkökustannus voidaan laskea, ylätason kohteen ja sen osien nimikkeiden on käytettävä Vakio-arvostusmenetelmää. Kaikki tuoterakenteen resurssit kootaan, jos niiden yksikkökustannus on määritetty nimike-, resurssi- tai tuotantosolukortissa. Kyse ei ole varastointiyksikössä (SKU) määritetystä kustannuksesta.
Jos tapahtumia on avoinna, varaston uudelleenarvostus on muistettava tehdä, kun muutokset on otettu käyttöön nimikekortin Vakiokustannus-kentässä. Lisätietoja on kohdassa Varaston uudelleenarvostus.
Vakiokustannusten päivittäminen vakiokustannustyökirjan avulla
Vakiokustannustyökirja on tarkoitettu ostajien, tuotanto- tai kokoonpanopäälliköiden ja sisäisten kontrollerien työkaluksi vakiokustannusten tarkistamista ja päivitystä varten.
Seuraavat ovat mahdollisia vakiokustannustyökirjan ikkunassa:
- Muutosten valmistelun ennen niiden käyttöönottoa.
- Tuotetun tai kokoonpannun nimikkeen kustannusten simulointi, jos kulutuksen, tuotantokapasiteetin käytön ja kokoonpanon resurssien käytön vakiokustannusta muutetaan.
- Muutosten toteuttaminen tiettynä päivänä ja niiden ottaminen käyttöön heti.
Ostaja käyttää Ehdota nimikkeen vakiokust. -erätyötä ostettujen nimikkeiden päivittämiseen ja käsittelyyn yhdessä työkirjassa. Kun tuloksiin ollaan tyytyväisiä, työkirja annetaan sisäisen kontrollerin käyttöön.
Tuotanto- tai kokoonpanopäällikkö käyttää Ehdota k.ryh./t.sol. vak.kust. -erätyötä päivittämään ja käsittelemään käsiteltyjen nimikkeiden tuotannon kapasiteettikustannuksia ja kokoonpanon resurssikustannuksia toisessa työkirjassa. Myös tämä työkirja annetaan sisäiselle kontrollerille.
Sisäinen kontrolleri konsolidoi työkirjat yhdeksi työkirjaksi Kopioi vakiokust. työkirja -erätyön avulla. Kontrolleri koostaa ostajan sekä tuotanto- ja kokoonpanopäällikön kustannukset Vyörytä vakiokustannus -erätyön avulla. Kooste määrittää kokoonpantujen ja tuotettujen nimikkeiden vakiokustannukset. Kontrolleri käy myös läpi kustannuksien muutokset ennen koostetta ja sen jälkeen, ja tällä tavoin havaitaan poikkeamat, jotka eivät ole hyväksyttäviä. Kun päivitykset ovat hyväksyttäviä, sisäinen kontrolleri toteuttaa muutokset, jotka ovat voimassa tietystä päivämäärästä eteenpäin.
Ota käyttöön vakiokust. muutos -erätyötä käytetään vakiokustannusten muutosten muuttamiseen, mikä päivittä vakiokustannukset työkirjaan sisältyvien nimikkeiden nimikekortissa. Se luo myös päiväkirjan rivien uudelleenarvostuksen, mikä mahdollistaa uuden vakiokustannuksen päivittämisen varastossa oleviin nimikkeisiin.
Vakiokustannusten päivittäminen
- Suorita Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -erätyö. Käynnistä erätyö valitsemalla
-kuvake, kirjoittamalla Muuta kustannuksia – Nimiketapahtumat ja valitse liittyvä linkki. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Tarkasta tulokset ja tee tarvittavat muutokset. - Suorita Kirjaa varaston kust. KP:oon -erätyö. Valitse -kuvake, kirjoita Kirjaa varaston kust. KP:oon ja valitse liittyvä linkki. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Tarkasta tulokset ja tee tarvittavat muutokset.
- Valitse -kuvake, kirjoita Vakiokust. työkirja ja tee ainakin yksi seuraavista toiminnoista:
- Suorita Ehdota nimikkeen vakiokust. -erätyö.
- Tarkasta tulokset ja tee tarvittavat muutokset.
- Suorita Ehdota kapasiteetin vakiokustannusta -eräajo.
- Tarkasta tulokset ja tee tarvittavat muutokset.
- Suorita Vyörytä vakiokustannus -eräajo.
- Tarkasta tulokset ja tee tarvittavat muutokset.
- Suorita Ota käyttöön vakiokustannusten muutokset -eräajo.
- Tarkasta ja kirjaa Uudelleenarvostus pvk -sivu, jonka tapahtumat on täytetty tämän prosessin aiemmissa vaiheissa.
Ehdota nimikkeen vakiokust.
Luo ehdotuksia nimikekorttien vakiokustannuksen kustannusten tai kustannusjakaumien muuttamiseksi. Kun erätyö on valmis loppuun, tulos on nähtävissä Vakiokustannustyökirja-sivulla.
Huomautus
Eräajo on tarkoitettu vain ostetuille nimikkeille. Jos halutaan päivittää nimike, jossa on tuotannon tuoterakenne tai kokoonpanon tuoterakenne, työkirjaan on ensin täytettävä kaikki komponentit, jonka jälkeen suoritetaan Vyörytä vakiokustannus -erätyö.
Tämä eräajo luo vain ehdotuksia. Se ei toteuta ehdotettuja muutoksia. Jos olet tyytyväinen ehdotuksiin ja haluat ottaa ne käyttöön, valitse Ota käyttöön vakiokustannusten muutokset Vakiokustannustyökirja-sivulla.
Asetukset
Vakiokustannus: Syötä muuntokerroin jota haluat käyttää kun päivität vakiokustannusta. Voit myös valita pyöristystavan uudelle vakiokustannukselle. Täytä kenttä käyttäen prosenttiosuuden kasvulle desimaalia, esimerkiksi 1,1.
Välillinen kustannus -%: Syötä muuntokerroin jota haluat käyttää kun päivität välillistä kustannusprosenttia. Voit myös valita pyöristystavan uudelle välitön kustannus -%:lle. Täytä kenttä käyttäen prosenttiosuuden kasvulle desimaalia, esimerkiksi 1,1.
Yleiskustannus (arvo): Syötä muuntokerroin, jota haluat käyttää, kun päivität yleiskustannuksen arvoa. Voit myös valita pyöristystavan uudelle yleiskustannukselle. Täytä kenttä käyttäen prosenttiosuuden kasvulle desimaalia, esimerkiksi 1,1.
Ehdota k.ryh./t.sol. vak.kust.
Luo ehdotuksia tuotantosolun, kuormitusryhmän tai resurssikorttien vakiokustannuksen kustannusten tai kustannusjakaumien muuttamiseksi. Kun erätyö on valmis loppuun, tulos on nähtävissä Vakiokustannustyökirja-sivulla.
Tämä eräajo luo vain ehdotuksia. Se ei toteuta ehdotettuja muutoksia. Jos olet tyytyväinen ehdotuksiin ja haluat ottaa ne käyttöön, valitse Ota käyttöön vakiokustannusten muutokset Vakiokustannustyökirja-sivulla.
Jos eräajon suorituksen jälkeen haluat nähdä sen vaikutuksen tuotantoon tai kokoonpano-osastoihin, voit suorittaa Vyörytä vakiokustannus -eräajon päivittääksesi vakiokustannukset tuotantosoluihin, kuormitusryhmiin, kokoonpanoresursseihin, tuotannon tuoterakenteisiin ja kokoonpanon tuoterakenteisiin.
Asetukset
Vakiokustannus: Syötä muuntokerroin jota haluat käyttää kun päivität vakiokustannusta. Voit myös valita pyöristystavan uudelle vakiokustannukselle. Täytä kenttä käyttäen prosenttiosuuden kasvulle desimaalia, esimerkiksi 1,1.
Välillinen kustannus -%: Syötä muuntokerroin jota haluat käyttää kun päivität välillistä kustannusprosenttia. Voit myös valita pyöristystavan uudelle välitön kustannus -%:lle. Täytä kenttä käyttäen prosenttiosuuden kasvulle desimaalia, esimerkiksi 1,1.
Yleiskustannus (arvo): Syötä muuntokerroin, jota haluat käyttää, kun päivität yleiskustannuksen arvoa. Voit myös valita pyöristystavan uudelle yleiskustannukselle. Täytä kenttä käyttäen prosenttiosuuden kasvulle desimaalia, esimerkiksi 1,1.
Kopioi vakiokust. työkirja
Kopioi vakiokustannusten työkirjat useista lähteistä Vakiokustannustyökirja-sivulle.
Vain yksi työkirja voidaan kopioida kerralla. Konsolidoituun työkirjaan kopioidut rivit sijoitetaan allekkain. Ensimmäisinä näkyvät nimikerivit, sitten tuotantosolun tai kuormitusryhmän rivit ja viimeisinä resurssirivit.
Vakiokustannusten koostaminen
Vyöryttää kokoonpantujen ja tuotettujen nimikkeiden vakiokustannukset. Näihin vaikuttavat osien vakiokustannusten muutos, jota Ehdota nimikkeen vakiokust. -eräajo on ehdottanut. Lisäksi niihin vaikuttaa Ehdota k.ryh./t.sol. vak.kust. -eräajon ehdottama tuotantokapasiteetin ja kokoonpanon resurssien vakiokustannusten muutos.
Kun olet suorittanut toisen tai molemmat eräajoista ja toteutat vyörytyksen, kaikki työkirjan vakiokustannuksen muutokset on toteutettu liittyvissä tuotannon tai kokoonpanon tuoterakenteissa ja kustannukset on kohdistettu tuoterakenteen kaikille tasoille.
Huomautus
Tämä funktio vyöryttää vain nimikekorttien vakiokustannuksen, ei varastointiyksiköiden vakiokustannusta.
Tämä eräajo luo vain ehdotuksia. Se ei toteuta ehdotettuja muutoksia. Jos olet tyytyväinen ehdotuksiin ja haluat ottaa ne käyttöön, voit käyttää Ota käyttöön vakiokustannusten muutokset -erätyötä.
Asetukset
Laskentapvm: Syötä päivämäärä joka kohdistuu tuotannon tuoterakenteen versioon jolle haluat tehdä vyörytyksen.
Vakiokustannusten muutoksen ottaminen käyttöön
Päivittää Nimike-taulukon vakiokustannusten muutokset Vakiokustannustyökirja-sivun tiedoilla. Vakiokustannuksen muutosten ehdotukset voidaan luoda Ehdota nimikkeen vakiokust.- ja/tai Ehdota k.ryh./t.sol. vak.kust. --eräajolla, ja niitä voi myös muuttaa. Vakiokustannuksen muutosehdotusten kaikkien kenttien sisällöt siirretään. Kun toteutat vakiokustannuksen muutosehdotuksia, voit nähdä ne nimikkeen kortissa ja/tai tuotantosolun/kuormitusryhmän kortissa. Myös uudelleenarvostuspäiväkirja luodaan, jotta voit päivittää olemassa olevan varaston arvon.
Vaihtoehdot
Kirjauspvm: Syötä pvm, jolloin uudelleenluokittelu tulisi tapahtua.
Asiakirjan nro: Syötä uudelleenluokittelupäiväkirjan rivien numerot. Jos nimikepäiväkirjan erän nimelle on olemassa numerosarja asiakirjannumero seuraa tapahtumia jotka uudelleenluokittelupäiväkirjan kirjaaminen luo. Muuten voit syöttää numerot manuaalisesti.
Nimikepäiväkirjan malli: Syötä uudelleenluokittelupäiväkirjan mallin nimi.
Nimikepäiväkirjan erän nimi: Syötä todellisen uudelleenluokittelupäiväkirjan mallin nimi
Käynnistä eräajo valitsemalla OK. Jos et halua suorittaa eräajoa juuri nyt, sulje ikkuna valitsemalla Peruuta.
Tarkasta ja kirjaa Uudelleenarvostus pvk -sivu, jonka tapahtumat on täytetty tämän prosessin aiemmissa vaiheissa.
Katso myös
Rakennetiedot: Kustannuslaskennan menetelmät
Rakennetiedot: Varaston kustannuslaskenta
Kokoonpanon tuoterakenteiden käyttäminen
Tuotannon tuoterakenteiden luominen
Tuoterakenteen käyttäminen
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen