Jaa

Rakennetiedot: nimikkeiden arvostusmenetelmän muuttaminen

  • Artikkeli

Nimikkeen arvostusmenetelmää ei voi muuttaa Business Centralissa sen jälkeen, kun se on sisällytetty tapahtumaan. Niinpä sitä ei voi tehdä esimerkiksi nimikkeen ostamisen tai myymisen jälkeen. Jos nimikkeille on määritetty väärä arvostusmenetelmä, ongelmaa ei ehkä huomata ennen talousraportointia.

Tässä aiheessa käsitellään tämän tilanteen ratkaisemista. Suosituksena on korvata nimike, jossa on virheellinen arvostusmenetelmä, uudella nimikkeellä ja siirtää varasto vanhasta nimikkeestä uuteen käyttämällä kokoonpanotilausta.

Huomautus

Kokoonpanotilauksia käytettäessä kustannukset siirtyvät edelleen, vaikka kirjattavaksi jääkin avoimia ostolaskuja tai kuljetusmaksuja. Lisäksi tällä tavoin voidaan kumota muunto ja saada alkuperäisten nimikkeiden määrät tarvittaessa takaisin.

Vinkki

Prosessiin kannattaa perehtyä käyttämällä muuntoprosessissa luksi yhtä nimikettä tai pientä nimikejoukkoa.

Tietoja arvostusmenetelmistä

Arvostusmenetelmät ohjaavat tavaroiden ostamiseen, varastoon vastaanottamiseen ja myyntiin liittyvää kustannuslaskentaa. Arvostusmenetelmät vaikuttavat sellaisten myytyjen tuotteiden kustannuksiin kirjattujen summien ajoitukseen, jotka vaikuttavat bruttovoittoon. Ja juuri tämä virta laskee myytyjen tuotteiden kustannukset. Bruttotuotto määritetään myytyjen tuotteiden kustannusten (MTKUST) ja tuoton perusteella seuraavasti:

bruttotuotto = tuotto - MTKUST

Kun varastonimikkeitä määritetään, niille on määritettävä arvostusmenetelmä. Menetelmä voi vaihdella yritysten ja nimikkeiden mukaan, joten oikean menetelmän valitseminen on tärkeää. Business Central tukee seuraavia arvostusmenetelmiä:

  • Keskiarvo
  • FIFO
  • LIFO
  • Vakio
  • Määrätty

Katso lisätietoja kohdasta Rakennetiedot: arvostusmenetelmät.

Arvostusmenetelmämääritysten muuttaminen kokoonpanotilauksia käyttämällä

Tässä osassa käsitellään seuraavia nimikkeelle määritetyn arvostusmenetelmän muutoksen vaiheet:

  1. Arvostuksen oletusmenetelmän määrittäminen.
  2. Niiden nimikkeiden määrittäminen, joiden kustannusmenetelmä muutetaan ja nimikkeiden uudelleenumerointi.
  3. Uusien nimikkeiden luonti vanhalla numerointimallilla ja päätietojen kopiointi eränä.
  4. Liittyvien päätietojen manuaalinen kopiointi aiemmin luodusta nimikkeestä uuteen nimikkeeseen.
  5. Alkuperäisestä nimikkeestä uuteen nimikkeeseen muunnettavan varastomäärän määrittäminen.
  6. Varaston siirtäminen uuteen nimikkeeseen.
  7. Kysyntään kohdistettujen varastomäärien käsitteleminen.
  8. Alkuperäisen nimikkeen käytön estäminen.

Arvostuksen oletusmenetelmän määrittäminen

Virheet voidaan estää jatkossa määrittämällä uusille nimikkeille oletusarvoisen arvostusmenetelmän. Aina kun joku luo uuden nimikkeen, Business Central ehdottaa arvostuksen oletusmenetelmää. Oletusmenetelmä määritetään Varastonhallinnan asetukset -sivun Arvostuksen oletusmenetelmä -kentässä.

Niiden nimikkeiden määrittäminen, joiden kustannusmenetelmä muutetaan ja nimikkeiden uudelleenumerointi

Uusille nimikkeille halutaan ehkä antaa sama numero kuin oli nimikkeillä, jotka ne korvaavat. Sitä varten on muutettava aiemmin luotujen nimikkeiden numerot. Jos olemassa oleva nimikenumero on esimerkiksi "P1000", voit muuttaa sen arvoksi "X-P1000". Tämä on manuaalinen muutos, joka on tehtävä jokaiselle nimikkeelle.

Uusien nimikkeiden luonti vanhalla numerointimallilla ja päätietojen kopiointi eränä

Nykyistä numeromallia käyttävien uusien nimikkeiden luonti on mahdollista. Arvostusmenetelmä-kenttää lukuun ottamatta uusissa nimikkeissä pitäisi olla samat päätiedot kuin nykyisissä nimikkeissä. Nimikkeen päätiedot ja muiden ominaisuuksien liittyvät tiedot siirretään valitsemalla Kopioi nimike -toiminto Nimikkeen kortti -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Uusien nimikkeiden luominen kopioimalla aiemmin luotuja nimikkeitä.

Uusien nimikkeiden luonnin ja päätietojen siirron jälkeen määritetään oikea arvostusmenetelmä.

Uusien nimikkeiden täysi käytettävyys edellyttää, että joitakin päätietoja kopioidaan manuaalisesti muilta alueilta seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

Alue Kopioitava sisältö Kopiointiohjeet
Varasto Varastointiyksiköt (SKU:t) Tarkista, onko alkuperäiselle nimikkeelle määritetty varastointiyksikkö. Jos jokaiseen SKU-korttiin on lisätty suunnitteluparametrit, SKU on luotava manuaalisesti uudelle nimikkeelle. Jos parametreja ei ole määritetty, tiedot voidaan luoda käyttämällä Nimikkeen kortti -sivun Luo varastointiyksikkö -erätyötä.
Nimikekorvaukset Tarkista, onko alkuperäiselle nimikkeelle määritetty nimikekorvauksia. Jos niitä on, siirrä tiedot uuteen nimikkeeseen. Korvaavia nimikkeitä voi tarkastella Nimikkeen kortti -sivun Korvaukset-toiminnolla.
Analyysiraportit Tarkista nimikkeen, myynnin ja oston analyysiraportit. Jos raportti viittaa alkuperäisiin nimikkeisiin, sen osalta voidaan joko luoda uusi analyysiraportti, jossa on viittaus uuteen nimikkeeseen (ja alkuperäinen analyysiraportti säilytetään historiatietona) tai raportti oikaistaan viittaamaan uuteen nimikkeeseen.
Vakiopäiväkirjat Tarkista, viittaavatko vakiopäiväkirjat alkuperäiseen nimikkeeseen ja siirrä kyseiset tiedot tarvittaessa uuteen nimikkeeseen. Nämä tiedot ovat vakiopäiväkirjoissa, jotka ovat saatavana nimikepäiväkirjassa.
Myynti Myynnin ennakkomaksuprosentti Tarkista, onko alkuperäiselle nimikkeelle määritetty myynnin ennakkomaksuprosentteja, ja siirrä kyseiset tiedot uuteen nimikkeeseen. Ennakkomaksuprosentteja voi tarkastella valitsemalla Nimikkeen kortti -sivulla ensin Myynti ja sitten Ennakkomaksuprosentit.
Osto Oston ennakkomaksuprosentti Tarkista, onko alkuperäiselle nimikkeelle määritetty oston ennakkomaksuprosentteja, ja siirrä kyseiset tiedot uuteen nimikkeeseen. Ennakkomaksuprosentteja voi tarkastella valitsemalla Nimikkeen kortti -sivulla ensin Ostot ja sitten Ennakkomaksuprosentit.
F. varastointi Varastopaikan sisältö Tarkista alkuperäiselle nimikkeelle määritetty varastopaikan sisältö. Jos sarakkeet, kuten Vähimmäismäärä, Enimmäismäärä, Oletus ja Erityinen on annettu erikseen, uuden nimikkeen varastopaikan sisältö on luotava manuaalisesti. Jos niitä ei ole, mitään toimenpiteitä ei tarvita. Business Central säilyttää tietueet, fyysisen varastoinnin asiakirjoja ja päiväkirjoja rekisteröidään.
Työ Projektihinnat Tarkista, onko alkuperäiselle nimikkeelle määritetty projektihintoja, ja siirrä kyseiset tiedot uuteen nimikkeeseen. Nämä tiedot ovat saatavana Projektikortti-sivun tietoruudun Projektin tiedot - Hintojen määrä -osassa.
Palvelu Palveluresurssin taito Tarkista, onko alkuperäiselle nimikkeelle määritetty palveluresurssin taitoja, ja siirrä kyseiset tiedot uuteen nimikkeeseen. Resurssin taitoja voi tarkastella Nimikkeen kortti -sivun Resurssin taidot -toiminnolla.
Huoltonimikkeen komponentit Tarkista, onko alkuperäiselle huoltonimikkeelle määritetty komponentteja, ja siirrä kyseiset tiedot uuteen nimikkeeseen. Huoltonimikekomponentteja voi tarkastella avaamalla Nimikkeen kortti -sivulla Huoltonimike-toiminnolla luettelon liittyvistä huoltonimikkeistä ja valitsemalla sitten Komponentit-toiminnon.
Tuotanto Tuotantotuoterakent. Tarkista, sisältääkö jokin tuotannon tuoterakenne alkuperäisen nimikkeen, ja korvaa se uudella nimikkeellä. Alkuperäinen nimike korvataan valitsemalla Tuotannon tuoterakenteet -sivulla Vaihda tuotannon tuoterakenteen nimike -toiminto.
Kokoonpano Kokoonpanon tuoterakenteet Tarkista, sisältääkö jokin kokoonpanon tuoterakenne alkuperäisen nimikkeen, ja korvaa se manuaalisesti uudella nimikkeellä.

Tärkeää

Jos uutena arvostusmenetelmänä on Vakio, arvo annetaan Nimikkeen kortti -sivun Vakiokustannus-kentässä. Kustannusjakauma voidaan sitten määrittää Vakiokustannustyökirja-sivulla. Lisätietoja on kohdassa Vakiokustannusten päivittäminen.

Alkuperäisestä nimikkeestä uuteen nimikkeeseen muunnettavan varastomäärän määrittäminen

Huomautus

Tässä vaiheessa ei oteta huomioon määriä, jotka sisältyvät toimittamattomiin tilauksiin. Lisätietoja on kohdassa Kysyntään kohdistettujen varastomäärien käsitteleminen.

Varaston määrien luettelo luodaan käyttämällä inventointipäiväkirjaa. Fyysisen varaston sijaintiasetusten käytetään seuraavista jompaakumpaa:

  • Inventointipäiväkirjat
  • F.var. inventointipvk:t

Kumpikin päiväkirja voi laskea nimikkeen varastomäärän, mukaan lukien sijainnin, variantin, varastopaikan ja varastosijainnin. Lisätietoja on kohdassa Varaston laskeminen, muuttaminen ja uudelleenluokitus päiväkirjojen avulla.

Varaston siirtäminen uuteen nimikkeeseen

Kustannus ja varastomäärä voidaan siirtää alkuperäisestä nimikkeestä uuteen nimikkeeseen luomalla ja kirjaamalla kokoonpanotilauksia. Kokoonpanotilaukset voivat muuntaa nimikkeen toiseksi nimikkeeksi kustannukset säilyttäen. Näin voidaan varmistaa, että varastotilin ja myytyjen tuotteiden kustannusten nettosummat eivät muutu (paitsi silloin kun uusi arvostusmenetelmä on Vakio, jolloin tapauksen kustannukset voidaan jakaa vaihtelutileille). Lisätietoja on kohdassa Kokoonpanon hallinta.

Kokoonpanotilauksia luotaessa käytetään Kun luot kokoonpano tilauksia, käytetään inventointipäiväkirjan tai f.var. inventointipvk:n tietoja. Seuraavassa taulukossa käsitellään raporttien kokoonpanotilauksen otsikkoon ja riveille annettavia tietoja.

Kenttä Annettava arvo
Nimikkeen nro Uuden nimikkeen numero.
määrä Inventointipäiväkirjan määrä.
HUOMAUTUS: inventointipäiväkirjojen laskevat määrät eivät sisällä toimittamattomien tilausten määriä.
Varianttikoodi Sama kuin inventointipäiväkirjassa.
Sijaintikoodi Sama kuin inventointipäiväkirjassa.
Mittayksikön koodi Sama kuin inventointipäiväkirjassa.
Varastopaikan koodi Sama kuin inventointipäiväkirjassa.

Rivit

Kenttä Annettava arvo
Tyyppi Nimike
Ei. Alkuperäisen nimikkeen numero.
Määrä per 1
Varianttikoodi Sama kuin inventointipäiväkirjassa.
Sijaintikoodi Sama kuin inventointipäiväkirjassa.
Mittayksikön koodi Sama kuin inventointipäiväkirjassa.

Huomautus

Kokoonpanotilaus voi käsitellä kerrallaan vain yhden nimikkeen SKU:n. Kokoonpanotilaus on luotava jokaiselle SKU-yhdistelmälle, jolla on varastossa määrä.

Huomautus

Fyysisen varaston sijaintia varten on ehkä luotava poimintoja, ennen kuin kokoonpanotilaus voidaan kirjata. Siihen voi perehtyä tutustumalla poiminnan määritykseen Sijaintikortti-sivulla. Lisätietoja on kohdassa Nimikkeiden ja sijaintien määrittäminen ohjattua hyllytystä ja poimintaa varten.

Kysyntään kohdistettujen varastomäärien käsitteleminen

Alkuperäisen nimikkeen varastomääräksi tulisi parhaassa tapauksessa nolla sen jälkeen, kun varastomäärät on siirretty. Järjestelmässä voi kuitenkin olla avoimia tilauksia, työkirjoja ja päiväkirjoja (katso seuraava taulukko), joissa tarvitaan alkuperäistä nimikettä. Myös varauksilla ja nimikeseurannalla voi olla tietty määrä varattuna.

Esimerkki Varastomäärä on 1 000 kpl ja 20 kpl varattu toimittamattomaan myyntitilaukseen. Tässä tapauksessa voidaan päättää säilyttää 20 kpl vanhaa nimikettä, jotta avoin tilaus voidaan täyttää.

Huomautus

Seuraavassa taulukossa on toiminnallisia alueita, jotka voivat vaikuttaa määrään, joten oikean määrän löytäminen voi olla hankalaa. Varmuuden vuoksi edellisessä esimerkissä säilytettävä määrä voikin olla 100 kpl ja jäljellä olevat 900 kpl siirretään sen sijaan. Sama lopputulos saavutetaan myös käsittelemällä asiakirjat ja päiväkirjat siten, että hallittavissa oleva määrä jää jäljelle. Vaihtoehtoisesti koko määrä voidaan siirtää uuteen tilaukseen, jonka jälkeen osa siitä siirretään takaisin alkuperäiseen nimikkeen käyttämällä kokoonpanotilausta.

Seuraavassa taulukossa käsitellään toiminnallisia alueita, joilla voi olla avoimia määriä.

Alue Avoimien määrien etsiminen
Myynti Myyntiasiakirjat, kuten tilaukset, palautustilaukset, laskut, tarjoukset, puitetilaukset ja hyvityslaskut
Varasto Nimikepäiväkirjat, varaukset, nimikeseuranta ja vakiokustannustyökirja
Osto Ostoasiakirjat, kuten tilaukset, palautustilaukset, laskut, tarjoukset, puitetilaukset ja hyvityslaskut
Suunnittelu Hankintatyökirja, suunnittelutyökirja ja tilauksen suunnittelu
F. varastointi Siirtotilaukset, varastotoimitukset, fyysisen varastoinnin päiväkirjat ja varastopoiminnat, hyllytykset ja siirrot, sisäiset poiminnat ja hyllytykset sekä varastopaikan luontityökirjat
Kokoonpano Kokoonpanoasiakirjat, kuten tilaukset, palautustilaukset ja puitetilaukset
Projektit projektin suunnittelurivit ja projektipäiväkirjan rivit
Palvelu Huoltoasiakirjat ja huoltosopimukset
Tuotanto Tuotantotilaukset (suunniteltu, sitovasti suunniteltu ja julkaistu)

Alkuperäisen nimikkeen käytön estäminen

Kun alkuperäisen nimikkeen varasto on nolla, nimikkeen käyttö uusissa tapauksissa voidaan estää. Nimike estetään ottamalla Nimikkeen kortti -sivulla Estetty-valitsin käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Nimikkeiden myynnin tai oston estäminen.

Yhteenveto

Tapahtumissa käytettyjen nimikkeiden arvostusmenetelmän muuttaminen on prosessi, eikä se ole Business Centralin vakiotoiminto. Prosessin mallina voi käyttää tässä aiheessa kuvattuja vaiheita.

Prosessi voi viedä paljon aikaa, koska siihen sisältyy useita manuaalisia vaiheita. Siihen käytettävä aika kuitenkin minimoi virheiden vaikutuksen kirjanpitoon.

Suositukset:

  1. Prosessin toteutettavuuden arviointi suorittamalla koko prosessin toimet yhdessä tai muutamassa mallinimikkeessä.
  2. Kokeneen kumppanin hankkiminen auttamaan prosessin aikana.

Katso myös

Rakennetiedot: Kustannuslaskennan menetelmät
Yleiskatsaus

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen