Rivimääritykset taloushallinnon raportoinnissa
Talousraporttien rivimääritykset mahdollistavat laskelmat, joita ei voi tehdä suoraan tilikartassa. Voit esimerkiksi luoda tiliryhmien välisummia ja sisällyttää ne muihin summiin. Lisäksi voidaan laskea välivaiheet, joita ei näytetä lopullisessa raportissa.
Rivimäärityksen luominen tai muokkaaminen
Luo tai muokkaa rivimääritys seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Valitse Talousraportit-sivulla sopiva talousraportti ja valitse sitten Muokkaa rivimääritystä -toiminto.
Valitse toiminto Syötä KP-tilit, Lisää kassavirtatilit tai Lisää kustannustyypit luodaksesi rivin kullekin taloushallinnon elementille, jota haluat analysoida. Sinulla voi esimerkiksi olla yksi rivi nykyisille vastaaville ja toinen rivi käyttöomaisuudelle. Esimerkkejä on CRONUS-esittely-yrityksen talousraporteissa.
Huomautus
Rivinro-kenttä sisältää tunnuksen, kuten tilinumeron, 10 ensimmäistä merkkiä. Jos lisäät elementtejä, joiden tunnukset alkavat samoilla 10 merkillä, kaksoiskappaleita esiintyy Rivinumero-kentässä. Tarvittaessa voit muokata tunnuksia manuaalisesti, kun olet lisännyt elementit. Täydelliset tunnukset näkyvät Summausväli-kentässä.
Huomautus
Kullekin rivimäärityksen riville määritetyt sarakkeet ilmaisevat Talousraportti-sivulla sarakkeita sarakkeesta 3 alkaen. Kaksi ensimmäistä saraketta, Rivinro ja Kuvaus , ovat kiinteitä.
Jos haluat muotoilla rivejä, valitse Lihavointi-, Kursiivi-, Alleviivaus- tai Kaksoisalleviivaus-valintaruutu. Jos haluat lisätietoja muotoilusta, siirry kohtaan Taloushallinnon raportoinnin muotoilu.
Valmiit rivimääritykset
Business Central sisältää esimerkkirivimäärityksiä, joiden avulla voit nopeasti aloittaa tarpeitasi vastaavien talousraporttien määrittämisen.
Huomautus
Business Centralin esimerkkitalousraportit eivät ole sellaisenaan käyttövalmiita. KP-tilien, dimensioiden, KP-tililuokkien ja budjettien määrittämistapa määrittää, miten esimerkkirivi- ja sarakemäärityksiä sekä niitä käyttäviä talousraportteja on muutettava omia määrityksiä vastaaviksi.
Taloushallinnon raportoinnin muotoilu
Rivimääritys-sivulla voit muotoilla rivimäärityksiin visuaalisia tehosteita, joiden avulla tärkeät tiedot on helppo löytää nopeasti. Esimerkiksi riveillä, joilla lasketaan kokonaissummat, käytetään usein lihavoitua fonttia.
Huomautus
Jotkin muotoiluvaihtoehdot eivät siirry raportteihin, jos käytetään Vie Exceliin -toimintoa. Jos viet usein raportteja Exceliin, voit käyttää Excelin työkaluja rivimääritysten sijaan.
Tilinpäätösten asettelun muuttaminen KP-tililuokkien avulla
KP-tililuokkien avulla voit muuttaa rahoituslaskelmien asettelua. Esimerkki: Kun tililuokat on määritetty KP-tililuokat-sivulla, Luo talousraportit -toiminto voidaan valita ja talousraportit, joihin perustalousraportit pohjautuvat, voidaan päivittää. Kun jokin näistä raporteista, kuten Tase-raportti suoritetaan seuraavan kerran, uudet kokonaissummat ja alatapahtumat lisätään.
KP-tililuokkien etuna rivimäärityksissä pelkkiä käyttäviin KP-tileihin nähden on se, että tilakartan rakenteen muutokset eivät vaikuta talousraportteihin.
Huomautus
Ylätason tililuokat, kuten Velat-solmu, ovat kiinteitä, eikä niitä voi itse lisätä. Voit kuitenkin poistaa ja lisätä tililuokkia alemmilla tasoilla ja muuttaa niiden rakennetta määrittääksesi, miten liittyvä talousraportti näkyy raporteissa.
Sinun tulisi luoda ja jäsentää omat alemman tason KP-tililuokat alusta alkaen hierarkkisesti sen sijaan, että yrittäisit järjestää aiemmin luotuja. Voit esimerkiksi jäsentää Velat-solmun uudelleen niin, että siinä on uusi Oma pääoma -solmu, ja sen perässä ovat Lyhytaikaiset velat- ja Pitkäaikaiset velat -solmut. Lisätietoja on kohdassa Pääkirjanpitotilien yhdistäminen tililuokkiin.
Rivimääritysten käytön parhaat käytännöt
Rivimäärityksiä ei versioida. Kun muutat rivimääritystä, vanha versio korvataan, kun muutos tallentuu tietokantaan. Seuraavassa luettelossa on joitakin parhaita käytäntöjä rivimääritysten parissa työskentelemiseen:
- Jos lisäät rivimääritelmiä, valitse hyvä koodi ja täytä kuvaus-kenttään merkityksellinen teksti samalla kun tiedät, mihin rivimääritystä käytetään. Näiden tietojen avulla työkaverisi (ja tuleva itsesi) voivat työskennellä talousraportoinnin parissa ja ehkä muuttaa rivin määrittelyä.
- Ennen kuin muutat rivimääritystä, harkitse kopion ottamista varmuuskopioksi siltä varalta, että muutos ei toimi odotetulla tavalla. Voit joko kopioida määrityksen (antaa sille hyvän nimen) tai viedä sen. Lisätietoja on kohdassa siirry rivimääritysten tuomiseen tai viemiseen.
- Jos tarvitset uuden kopion määrityksestä, jonka Business Central tarjoaa, helppo tapa saada sellainen, on luoda uusi yritys, joka sisältää vain asetustietoja. Vie sitten määritys ja tuo se yritykseen, jossa määrityksen päivitystä tarvitaan.
Talousraporttien rivimääritysten tuominen tai vieminen
Voit tuoda ja viedä taloudellisia rivimäärityksiä RapidStart-konfigurointipaketteina. Esimerkiksi määrityspaketit ovat hyödyllisiä silloin, kun jaat tietoja muiden yritysten kanssa. Paketti luodaan .rapidstart-tiedostossa, joka pakkaa paketin sisällön.
Huomautus
Talousraportoinnin rivimäärityksiä tuotaessa aiemmin luodut tietueet, joilla sama nimi kuin tuotavilla tietueilla, korvataan uusilla määrityksillä. Raporttimäärityksen määrityspaketti ei korvaa mitään aiemmin luotua raporttimäärityksessä käytettävää rivi- tai sarakemääritystä.
Talousraportin rivimääritykset tuodaan tai viedään seuraavasti:
- Valitse
-kuvake, syötä Rivimääritykset ja valitse liittyvä linkki. - Valitse ensin rivimääritys, sitten Tuo rivimääritys- tai Vie rivimääritys -toiminto sen mukaan, mitä halutaan tehdä.
Katso myös
Sarakemääritykset taloushallinnon raportoinnissa
Taloushallinnon raportoinnin valmisteleminen
Taloushallinnon liiketoimintatiedot
Taloushallinto
Rahoituksen määrittäminen
Business Centralin käyttäminen
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen