Luetteloiden tietojen analysointi Copilotin avulla (esiversio)
[Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]
Tässä artikkelissa käsitellään luettelosivujen tietojen analysointia analyysiavustajan avulla.
Tärkeää
- Tämä on tuotantovalmis esiversio-ominaisuus.
- Tuotantovalmiita esiversioita koskevat ominaisuuksien lisäkäyttöehdot.
Tietoja analyysiavustajasta
Analyysiavustaja on Business Centralin luettelosivujen analyysitilan Copilot. Tämä analyysitila mahdollistaa vuorovaikutteisen ja monipuolisen tavan laskea, tiivistää ja tarkastella tietoja. Analysoidessa tietoja analyysitilassa luodaan analyysin välilehti, jossa tiedot muunnetaan näyttämään toivotut koosteet ja yhteenvedot. Kentät voidaan esimerkiksi järjestää riveiksi ja sarakkeiksi, suodattimet määrittää, sarakkeet lajitella ja kenttiä käyttää pivot-toimintona. Analyysiavustajan avulla tätä tehtävää ei tarvitse tehdä manuaalisesti. Sama lopputulos, tai vähintäänkin alku, saadaan aikaan käyttämällä sanoja. Toivottu rakenne ilmaistaan luonnollisella kielellä, kuten lajittele määrä pienimmästä suurimpaan tai näytä keskimääräinen kustannus luokkakohtaisesti, ja analyysiavustaja käyttää tekoälyä luomaan ehdotetun asettelun analyysivälilehteen.
Tuetut kielet
Tämä Copilot-ominaisuus on vahvistettu, ja sillä on tiettyjen kielten tuki. Vaikka sitä voi käyttää muilla kielillä, se ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla. Kielen laatu voi vaihdella käyttäjän vuorovaikutus- tai järjestelmäasetusten mukaan, mikä voi vaikuttaa tarkkuuteen ja käyttökokemukseen. Lisätietoja maantieteellisestä saatavuudesta ja kielen saatavuudesta on kohdassa Copilotin kansainvälinen saatavuus.
Vaatimukset
- Analyysiavustajaominaisuus on aktivoitu ja analyysitilan käyttöoikeus on myönnetty. Tämä tehtävän suorittaa yleensä järjestelmänvalvoja. Lisätietoja Copilotin ja tekoälyominaisuuksien määrittämisestä.
Aloittaminen
Avaa analysoitava luettelosivu.
Jos haluat esimerkiksi käyttää Nimikkeet-sivua, valitse -kuvake (Alt+Q), syötä nimikkeet ja valitse liittyvä linkki.
Tietojen analysoinnin Copilotin avulla voi aloittaa suoraan luettelosivulta tai siirtymällä ensin analyysitilaan. Pääset alkuun jollakin seuraavista tavoista:
- Ota käyttöön Copilot>Analysoi luettelo sivun yläosan toimintopalkissa.
- Valitse sivun yläosan toimintopalkissa Siirry analyysitilaan ja valitse sitten Copilot>Luo uusi analyysi.
Kirjoita Analysoi nimikkeitä Copilotin avulla -ikkunaan toivotun asettelu kuvaus. Tätä Kuvausta kutsutaan kehotteeksi.
Vinkki
Jos haluat ohjeita kehotteen kirjoittamiseen, valitse Kehoteopas. Aloita valitsemalla jokin vaihtoehdoista. Suluissa
[ ]
oleva teksti on esimerkki eikä sitä ole Copilot-ikkunassa.Valitse Luo ja odota, kun Copilot luo uuden analyysivälilehden asettelun.
Tarkista uuden analyysivälilehden tulokset.
Huomautus
Jos siirryt pois uudesta analyysivälilehdestä (esimerkiksi siirryt toiselle analyysivälilehdelle tai -sivulle), uusi analyysivälilehti tallennetaan automaattisesti ja Copilot sulkeutuu.
Luotuun analyysiin voidaan tehdä muutoksia jommallakummalla tavalla:
Voit hyödyntää aiempia ohjeita syöttämällä tiedot Lisää analyysia koskevia muita tietoja -ruutuun ja valitsemalla muuttamisnuoli. Copilot muistaa aiemmat ohjeet ja käyttää niitä muutosten tekemiseen.
Jos haluat muuttaa asettelua manuaalisesti, voit käsitellä suoraan sarakkeita, tietoaluetta ja analyysisuodattimia. Voit esimerkiksi säätää suodatinta ja poistaa sarakkeen. Copilot on edelleen käytettävissä, jos tarvitset apua manuaalisten säätöjen ja aiempien ohjeiden kehittämisessä.
Jos haluat aloittaa alusta lisäämällä uudet valitse Muokkaa kehotetta:, lisää kehotteen tiedot ja valitse Luo.
Käytä Copilot-ikkunan yläosassa olevia <Takaisin- ja >Seuraava-vaihtoehtoja tarkastellaksesi erilaisia asetteluja, jotka loit tehdessäsi muutoksia tälle analyysivälilehdelle. Voit palata kaikkiin säätöihin, jotka sinä tai Copilot olet tehnyt välilehdelle sen luomisen jälkeen.
Jos haluat tallentaa analyysivälilehden, valitse Säilytä se. Jos et halua tallentaa sitä, valitse Hylkää.
Kehotetta koskevia vihjeitä ja esimerkkejä
Copilotin tehokkaiden kehotteiden luonnissa on olennaista saada täsmällisiä ja osuvia analyysiehdotuksia. Lisäksi on keinoja, joilla kehotteisiin lisättävän tekstin voi minimoida, mikä nopeuttaa kirjoittamista. Seuraavassa on vihjeitä ja ohjeita sekä esimerkkejä:
- Käytä lyhyitä lauseita pitkien tai useiden lauseiden sijaan.
- Varmista, että kehotteissa käytettävien kenttien nimet muistuttavat riittävästi sivulla olevien kenttien nimiä.
- Käytä luonnollista kieltä sekä ilmaise toivottu tietorakenne ystävällisesti ja keskustelunomaisesti.
- Käytä yleisiä tietoanalyyseissa käytettyjä avainsanoja, fraaseja ja termejä, kuten
group by
,sum
jasort by
. - Jos ensimmäisen vastaus ei ole toivotunlainen, lisää seurantaohjeita tai muotoile viimeisen ohje uudelleen.
- Yleisiä lyhenteitä voi käyttää.
- Kirjainkoolla ei ole merkitystä.
Esimerkkejä
Seuraavissa kehote-esimerkeissä käytetään analyysiavustajaa Nimikkeet-luettelossa. Nimikesivulla on kolme analyysissa käytettävää yhteenlaskettavia kenttiä: Varastosaldo, Yksikkökustannus ja Yksikköhinta.
Kehote: Show low-stock items by category
Tämän kehotteen avulla voi ryhmitellä nimiketietueet niille määritetyn luokan mukaan suodattamalla nimikkeet vain niihin nimikkeisiin, joita on vähän varastossa. Copilot ehdottaa määritelmää alhaiselle varastolle ja käyttää suodatinta, kuten "Varastosaldo alle 10". Tässä tapauksessa kohdeluettelossa ei näy Luokka-kenttää, vaan Copilot tuo kentän analyysivälilehteen, jotta sinun ei tarvitse tehdä sivun mukauttamista manuaalisesti.
Kehote: Show items by brand and unit of measure
Tämä kehote yrittää näyttää kaikkien yhteenlaskettavien kenttien yhteissummat brändin ja Perusmittayksikkö-kentän mukaan ryhmiteltynä. Tässä tapauksessa brändi ei vastaa minkään kentän nimeä, joten Copilot ei todennäköisesti löydä vastaavaa kenttää. Sen jälkeen ohjelma pyytää muotoilemaan kehotteen uudelleen ja yrittämään uudelleen.
Kehote: Show items by type and uom
Tämä kehote näyttää kaikkien yhteenlaskettavien kenttien yhteissummat Tyyppi-kentän ja Perusmittayksikkö-kentän mukaan ryhmiteltynä. Sen sijaan että tässä kehotteessa kirjoitettaisiin mittayksikkö, käytetään lyhennettä uom
. Copilot pystyy usein tulkitsemaan lyhenteitä tai vaihtoehtoisia nimiä ja yhdistämään ne luettelon kenttiin.
Kehote: Show total quantity per type per UoM
Tämä kehote luo pivot-taulukon Varastosaldo-kentän, Perusmittayksikkö- ja Tyyppi-kentän mukaan.
Miten Copilot toimii analyysiavustajakenttien kanssa?
Copilot voi käyttää mitä tahansa luettelosivun näkyviä tai piilotettuja kenttiä ja lisätä ne sarakkeiksi analyysivälilehden asetteluun. Piilotetut kentät ovat kenttiä, jotka yleensä lisätään luetteloon mukauttamalla sivua.
Kun Copilot määrittää, että piilotetusta kentästä on hyötyä analyysivälilehdessä, kenttä näytetään sarakeasettelussa. Se näkyy myös Sarakkeet-ruudussa, joten voit piilottaa sen, järjestää sen uudelleen tai lisätä sen muihin tämän luettelon analyysivälilehtiin.
Huomautus
Jos järjestelmänvalvoja on poistanut profiilisi (roolisi) mukauttamisen käytöstä, Copilot ei voi käyttää luettelossa olevia piilotettuja kenttiä.
Copilot ei voi käyttää kenttiä, jotka ovat taulukossa, mutta eivät sivulla, eikä se voi käyttää muiden sivujen kenttiä.
Liittyvät tiedot
Vastuullisen tekoälyn usein kysyttyjä kysymyksiä analyysiavustajasta
Tapauskohtainen tietoanalyysi