Päätietojen synkronoinnin hallinta
Kun olet määrittänyt päätietojen synkronoinnin ja synkronoinnin ensimmäisen kerran, valittujen taulukoiden tietueet yhdistetään ja jokaiselle taulukolle luodaan toistuva työjonotapahtuma. Työjonotapahtumat synkronoivat automaattisesti tytäryritysten tiedot, kun joku tekee muutoksen lähdeyrityksessä. Muussa tapauksessa sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Huomautus
Työjonotapahtumat ajoitetaan oletusarvoisesti joka minuutti, etkä voi muuttaa aikataulua.
Joskus asiat menevät kuitenkin pieleen, ja voi olla tilanteita, joita sinun täytyy hallita tai tutkia. Jos esimerkiksi ihmiset muuttavat samaa tietuetta sekä lähdeyrityksessä että tytäryrityksessä, synkronointi epäonnistuu, että voit määrittää oikean muutoksen. Lähdeyritys voi myös asentaa laajennuksen, joka muuttaa jommankumman taulukon rakennetta lisäämällä kentän tai kaksi synkronointia. Jos haluat synkronoida tytäryritysten uudet kentät, sinun täytyy asentaa samat laajennukset ja päivittää taulukkomallit niiden asetuksissa.
Tässä artikkelissa kuvataan työkalut, joita voit käyttää synkronoinnin sujuvuuden säilyttämiseksi.
Ohita paikallinen muutos
Korvaa paikallinen muutos -valintaruutua voi käyttää synkronoitavissa kentissä ja taulukoissa, jotta lähdeyrityksen tiedot voivat korvata tytäryrityksen tiedot.
Huomautus
Et voi ottaa käyttöön kentän synkronointia ja antaa tytäryrityksen kirjoittaa siihen arvoja lähdeyrityksestä itsenäisesti. Voit joko poistaa kentän synkronoinnin käytöstä tai antaa lähdeyrityksen korvata paikalliset muutokset.
Päivitä taulukkomallit
Jos lähdeyritys muuttaa taulukkoa esimerkiksi lisäämällä synkronoitavan kentän, tytäryritysten on päivitettävä kenttien yhdistämismääritykset. Käytä Synkronointi kentät -sivulla Päivitä kentät -toimintoa.
Tietueiden välisten liitosten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit käynnistää tai pysäyttää tiettyjen taulukon tietueiden yhdistämisen valitsemalla Synkronointikentät-sivulla kentät ja käyttämällä sitten joko Ota käyttöön- tai Poista käytöstä -toimintoa.
Vinkki
Nopea tapa ottaa useita kenttiä käyttöön tai poistaa ne käytöstä samanaikaisesti on valita ne luettelosta ja käyttää sitten joko Ota käyttöön- tai Poista käytöstä -toimintoa.
Täyden synkronoinnin suorittaminen
Suorita koko synkronointi -toiminto aikatauluttaa kaikkien lähdeyrityksen taulukon tietueiden synkronoinnin ja synkronoi kaikki tietueet uudelleen ehdoitta. Uudelleensynkronointi on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun lisäkenttä otetaan käyttöön synkronointitaulukossa tai lisäkenttä lisätään Päivitä kentät -toiminnon avulla. Toiminto synkronoi kyseisten kenttien tiedot takautuvasti.
Synkronoi muokatut tietueet
Jos muutat taulukon tai kentän asetusta tytäryrityksessä, synkronointi täytyy päivittää. Voit päivittää synkronoinnin käyttämällä Synkronoi muokatut tietueet -toimintoa Synkronointitaulukot-sivulla.
Synkronoi muokatut tietueet -toiminto aikatauluttaa seuraavien taulukon tietueiden synkronoinnin:
- Tietueet, jotka eivät onnistuneet synkronoimaan viimeisessä yrityksessä.
- Tietueet, joita on muutettu lähdeyrityksessä edellisen ajoitetun synkronoinnin jälkeen. Edellisen ajoitetun synkronointiajan voi tarkistaa Synkronointitaulukot-sivulla Synkronoi muutokset alkaen -kentässä.
Toiminto toimii samalla tavalla kuin ajoitettu synkronointi. Toimintoa voi käyttää tapana synkronoida aikataulun ulkopuolella. Jos esimerkiksi valitset Korvaa paikallinen muutos -valintaruudun kentässä, jotta lähdeyrityksen tiedot voivat korvata paikalliset muutokset, toiminto päivittää tiedot. Voit myös odottaa, että seuraava ajoitettu synkronointi tapahtuu.
Synkronoinnin tilan tarkasteleminen
Synkronointitaulukot-sivulla on kaksi toimintoa, joiden avulla voit seurata synkronointia:
- Integroinnin synkronointityöt
- Työjonon tapahtumat
Toiminnot kuvaillaan seuraavassa taulukossa.
| Sivu | Kuvaus |
|---|---|
| Integroinnin synkronointityöt | Avaa Integroinnin synkronointityöt -sivu, jossa voit selvittää, mitä tapahtui aina, kun työjonotapahtuma suoritettiin. Jos haluat lisätietoja lisättyjen uusien tietueiden yksityiskohdista tai selvittää, miksi tietuetta ei voitu synkronoida, valitse luvut Lisätyt- tai Epäonnistuneet-sarakkeista. Tämän sivun avulla voit myös poistaa vanhoja tietueita, joita et välttämättä tarvitse. Lisätietoja sijaintien tyhjentämisestä on kohdassa Vanhojen merkintöjen poistaminen. |
| Työjonon tapahtumat | Tarkastele tietoja työjonomerkinnästä, joka synkronoi valitun taulukon tiedot. Käytä tätä sivua esimerkiksi työjonotapahtuman tilan hallintaan. Lisätietoja työjonon tapahtumista on kohdassa Työjonojen käyttäminen tehtävien ajoituksessa. |
Huomautus
Jos huomaat synkronoinnin integrointityöt -sivulla virheen, jota et pysty ratkaisemaan itse, on hyödyllistä antaa virheilmoitus ja kutsupinotiedot, jos otat yhteyttä kumppaniin tai Microsoftiin.
Siivoa vanhat tapahtumat
Ajan mittaan synkronointilokin tapahtumien lukumäärä muuttuu isoksi, joten sinun kannattaa vähän siivota tarpeettomien merkintöjen poistamiseksi. Jotta vanhojen merkintöjen poistaminen olisi helpompaa, integroinnin synkronointityöt -sivulla on seuraavat toiminnot:
- Poista yli 7 päivää vanhat tapahtumat
- Poista kaikki tapahtumat
Laajennusten lisääminen
Jos lähdeyritys asentaa uuden laajennuksen, myös tytäryrityksen täytyy asentaa se, jos se haluaa synkronoida tietoja. Tytäryritys voi lisätä taulukot laajennuksesta luetteloon Synkronointikentät-sivun Päivitä kentät -toiminnon avulla.
Huomautus
Jotkin taulukot saavat tietoja liittyvistä taulukoista. Jos lisäät tunnisteen, joka ei sisällä toisiinsa liittyviä taulukoita, näiden taulukoiden kentät eivät ole käytettävissä. Varmista, että olet lisännyt kaikki liittyvät taulukot.