Sähköpostitulostuksen määrittäminen
Tässä artikkelissa käsitellään sähköpostitulostuksen määrittämistä Business Centralissa. Business Central lähettää näissä tulostimissa tulostustyöt tulostimeen käyttämällä tulostimen sähköpostiosoitetta.
Vinkki
Lisätietoja muista tulostinmahdollisuuksista on kohdassa Tulostimien hallinnan yleiskatsaus.
Vaatimukset
Business Centralin vuoden 2020 julkaisuaalto 1 tai uudempi
Lähetä sähköpostitulostimeen -laajennus on asennettu
Tämä laajennus asennetaan oletusarvoisesti. Lisätietoja laajennusten asentamisesta on kohdassa Laajennusten asentaminen ja poistaminen Business Centralissa.
Sähköpostitoiminnot on määritetty.
Lisätietoja kohdassa Sähköpostin määrittäminen.
Lisää sähköpostitulostin
Tulostimen hallinta -sivulla on näkyvissä tällä hetkellä määritetyt tulostimet. Sivu antaa myös kunkin tulostimen Asetukset-sivun käyttöoikeuden. Sivulla voi muokata nykyisiä määrityksiä ja määrittää uuden tulostimen.
Valitse
-kuvake, kirjoita Tulostimien hallinta ja valitse liittyvä linkki.Valitse Sähköpostitulostus ja valitse sitten Lisää sähköpostitulostin.
Täytä tarvittavat kentät Sähköpostitulostimen asetukset -sivulla. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Huomautus
Tulostimelle on valittava manuaalisesti sopiva paperikoko, koska paikallista tulostinta tai käyttäjän asetuksia ei voi tallentaa.
Huomaa, että sähköpostitulostinlaajennuksen oletusasetuksena on A4-paperikoko, joka ei ole käytössä esimerkiksi Pohjois-Amerikassa.
Tietosuojatiedot
Jos käytät sähköpostitulostinlaajennusta, kaikki tai jotkin tulostustyöt lähetetään tulostimelle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Yksilöllinen sähköpostitunnus kannattaa yhdistää tulostinlaitteeseen käyttämällä vain virallisia laitevalmistajan tarjoamia palveluita. Valmistaja voi olla esimerkiksi HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint tai Epson Email Print.
Noudata varovaisuutta tietoturva-asioissa. Varmista esimerkiksi, että sähköpostitulostusratkaisun käyttöoikeudet, tietosuoja-asetukset ja tietojen säilyttämistä koskevat käytännöt on määritetty oikein. Vastuullasi on antaa oikea, varmistettu ja toimiva sähköpostiosoite. Lisätietoja on kohdassa Microsoftin tietosuojatiedot.
Seuraavat vaiheet
Oletustulostimien määrittäminen
Katso myös
Tulostimien hallinnan yleiskatsaus
Yleistulostuksen tulostimien määrittäminenRaportin tulostaminen
Business Centralin käyttö
Eräajojen ajaminen