Tietojen omistusmallit synkronointia varten

Dataverse edellyttää, että määrität tallennettavien tietojen omistajan. Lisätietoja on Power Apps -dokumentaation kohdassa Taulukkotyypit. Kun määrität Dataverse- ja Business Central -sovelluksen välisen integroinnin, sinun on valittava synkronoiduille tietueille omistajaksi käyttäjä tai ryhmä. Näille tietueille suoritettavia toimintoja voidaan hallita käyttäjätasolla.

Tiimin omistus

Business Centralissa yritys on oikeushenkilö- ja yritystaulukko, jonka avulla liiketoimintatiedot voidaan suojata ja visualisoida. Käyttäjät työskentelevät aina yrityksen kontekstissa. Lähimpänä tätä konseptia Dataverse -sovelluksessa on liiketoimintataulukko. Se ei sisällä oikeushenkilö- tai yritysviittauksia.

Koska liiketoimintayksiköissä ei ole oikeushenkilö- tai yritysviittauksia, et voi pakottaa tietojen synkronointia yrityksen ja liiketoimintayksikön välillä yksi yhteen (1:1) -yhdistämismäärityksen avulla yhteen tai kahteen suuntaan. Jotta synkronointi olisi mahdollista, Business Central -yrityksen synkronoinnin käyttöönoton aikana tapahtuu seuraavaa Dataversessa:

• Luodaan yritystaulukko, joka vastaa yritystaulukkoa Business Centralissa. Yrityksen nimen jälkiliite on BC Yritys ID. Esimerkki: Cronus International Ltd. (93555b1a-af3e-ea11-bb35-000d3a492db1).
• Luodaan oletusliiketoimintayksikkö, jolla on sama nimi kuin yrityksellä. Esimerkiksi Cronus International Ltd. (93555b1a-af3e-ea11-bb35-000d3a492db1).
• Luodaan erillinen omistajatiimi, jolla on sama nimi kuin yrityksellä, ja liitetään se liiketoimintayksikköön. Tiimin nimen etuliitteenä on "BCI". Esimerkki: BCI - Cronus International Ltd. (93555b1a-af3e-ea11-bb35-000d3a492db1).
• Dataverse -sovelluksessa luodut ja sen kanssa synkronoidut tietueet liitetään BCI - omistaja -tiimiin, joka on linkitetty liiketoimintayksikköön.

Huomautus

Jos nimeät yrityksen uudelleen Business Centralissa, automaattisesti luodut yrityksen, liiketoiminnan ja tiimin nimet Dataversessa eivät päivity. Koska integroinnissa käytetään vain yritystunnusta, se ei vaikuta synkronointiin. Jos haluat, että nimet vastaavat toisiaan, sinun täytyy päivittää yritys, liiketoimintayksikkö ja tiimi kohteessa Dataverse.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki Dataverse -sovelluksen näiden tietojen asetuksesta.

Tässä määrityksessä Cronus US -yritykseen liittyvät tietueet omistaa tiimi, joka on linkitetty Cronus US -yrityksen liiketoimintayksikköön Dataverse -sovelluksessa. Käyttäjät, jotka voivat käyttää kyseistä liiketoimintayksikköä Dataverse -sovelluksen liiketoimintayksikön tason näkyvyydeksi määritetyn käyttöoikeusroolin avulla, näkevät nämä tietueet. Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten näiden tietueiden käyttöoikeus saadaan tiimien avulla.

• Myyntipäällikön rooli on liitetty Cronus US -myyntitiimin jäsenille.
• Myyntipäällikön roolin omaavat käyttäjät voivat käyttää saman liiketoimintayksikön jäsenten tilitietueita.
• Cronus US -myyntitiimi on linkitetty aiemmin mainittuun Cronus US -liiketoimintayksikköön. Cronus US -myyntitiimin jäsenet voivat nähdä kaikki Cronus US -käyttäjän omistamat tilit, jos käyttäjä on peräisin Cronus US -yritystaulukosta Business Centralissa.

Kuitenkin 1:1-yhdistämismääritys liiketoimintayksikön, yrityksen ja tiimin välillä on vasta aloituskohta seuraavan kuvan mukaisesti.

Tässä esimerkissä luodaan uusi EUR (Eurooppa) -pääliiketoimintayksikkö Dataverse -sovelluksessa sekä Cronus DE (Saksa)- että Cronus ES (Espanja) -yritykselle. EUR-liiketoimintayksikköä ei ole liitetty synkronointiin. Se voi kuitenkin antaa EUR-myyntitiimeille tilin tietojen käyttöoikeuden sekä Cronus DE- että Cronus ES -yrityksessä määrittämällä tietojen näkyvyydeksi Pää-/aliliiketoimintayksikkö liittyvässä käyttöoikeusroolissa Dataverse -sovelluksessa.

Synkronointi määrittää tietueet omistavan tiimin. Omistava oletustiimi -kenttä BCI -rivillä ohjaa tätä. Kun BCI -tietue on otettu käyttöön synkronointia varten, liittyvä liiketoimintayksikkö ja omistava tiimi luodaan automaattisesti (jos ne eivät vielä ole olemassa) ja Omistava oletustiimi -kenttä määritetään. Kun taulukon synkronointi on otettu käyttöön, järjestelmänvalvojat voivat muuttaa omistavaa tiimiä, mutta tiimi on aina määritettävä.

Huomautus

Tietueet ovat vain luku -tilassa yrityksen lisäämisen ja tallentamisen jälkeen. Varmista siis, että valitset oikean yrityksen.

Toisen liiketoimintayksikön valitseminen

Voit muuttaa liiketoimintayksikön valintaa, jos käytät ryhmien omistajuus -mallia. Jos käytät henkilön omistajuus -mallia, oletusliiketoimintayksikkö valitaan aina.

Jos valitset toisen liiketoimintayksikön, esimerkiksi aiemmin Dataverse -sovelluksessa luodun yksikön, sen alkuperäinen nimi säilytetään. Tämä tarkoittaa sitä, että nimen alkuun ei tule yritystunnusta. Luodaan tiimi, joka käyttää nimeämiskäytäntöjä.

Kun muutat liiketoimintayksikköä, voit valita vain ne liiketoimintayksiköt, jotka ovat yhden tason pääliiketoimintayksikön alapuolella.

Henkilön omistus

Jos valitset henkilön omistusmallin, määritä kaikki myyjät, jotka omistavat uusia tietueita. Liiketoimintayksikkö ja tiimi luodaan Tiimin omistajuus -osan mukaisesti.

Oletusliiketoimintayksikköä käytetään, kun henkilön omistajuus -malli valitaan, eikä toista liiketoimintayksikköä voi valita. Oletusliiketoimintayksikköön liitetty ryhmä omistaa tietueita yleisille taulukoille, kuten tuotetaulukolle, jotka eivät liity tiettyihin myyjiin.

Kun lisäät myyjiä Business Centralissa Dataverse-käyttäjiin, Business Central lisää käyttäjän oletusryhmään Dataversessa. Voit varmistaa, että käyttäjät lisätään tarkastelemalla Käyttäjät - Common Data Service -sivun Oletusryhmän jäsen-saraketta. Jos käyttäjää ei lisätä, voit lisätä ne manuaalisesti käyttämällä Lisää sidotut käyttäjät tiimiin -toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Business Centralin tietojen synkronointi Dataversen avulla.

Katso myös

Tietoja Dataverse -sovelluksesta

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen