Käyttäjän käyttöoikeustyönkulku Microsoft 365 -käyttöoikeuksille

Suojausryhmät ovat uusia Business Centralin vuoden 2023 1. julkaisuaallossa. Ne ovat samankaltaisia kuin käyttäjäryhmät, jotka mainitaan tässä artikkelissa. Käyttäjäryhmien tapaan järjestelmänvalvojat antavat suojausryhmälle oikeudet, joita sen jäsenet tarvitsevat tehtäviensä hoitamiseen.

Käyttäjäryhmät eivät enää ole saatavilla tulevassa versiossa. Voit jatkaa käyttöoikeuksien hallintaa käyttäjäryhmien avulla siihen asti. Lisätietoja suojausryhmistä on kohdassa Business Centralin käyttöoikeuden hallinta suojausryhmien avulla.

Tämä artikkeli kuvaa sitä, mitä tapahtuu, kun käyttäjä käyttää Business Central -tietoja Microsoft 365 -käyttöoikeuksien avulla ensimmäisen käyttökerran yhteydessä. Tämän työn ymmärtäminen mahdollistaa sen, että järjestelmänvalvojat voivat suunnitella toimintatapansa ja määrittää Business Centralin vastaamaan yrityksen tarpeita.

1. Ensin käyttäjän henkilöllisyys todennetaan
2. Business Central varmistaa, että kaikki vähimmäisvaatimukset täyttyvät.
3. Business Central vahvistaa, että käyttäjällä ei ole suurempaa käyttöoikeutta, kuten Business Central -käyttöoikeutta tai hallinnollista roolia, kuten delegoitua järjestelmänvalvojaroolia.
4. Business Central tarkistaa, käyttääkö käyttäjä tietoja, jotka kuuluvat ympäristöön, joka on sallinut Microsoft 365 -käyttöoikeuksien käytön.
5. Käyttäjätietueet on valmisteltu Business Centralin Microsoft 365 -käyttöoikeuksien määrityssivulla määritetyn käyttäjäryhmän, profiilin ja käyttöoikeusjoukkojen määrittämistä varten. Teamsin käyttäjät -käyttäjäryhmä on määritetty oletusarvon mukaan, työntekijän profiili on määritetty ja vain kirjautumisoikeusjoukko on määritetty. Myös muut käyttäjäasetukset ovat voimassa, kuten lisensoitu Business Central -käyttäjä.
6. Käytetään koko Business Central -suojausmallia, jotta voidaan määrittää, voiko käyttäjällä olla pääsy tietueeseen, sivuun, määritettyyn yritykseen ja määritettyyn ympäristöön.

Jos kaikki vaiheet onnistuvat, käyttäjä voi nyt tarkastella tätä Business Central -tietoa Teamsissa. Business Central -palvelu varmistaa automaattisesti vain luku -oikeuden ja yksinkertaistaa käyttöliittymää.

Käyttäjätili on nyt rekisteröity Business Centralin kautta, ja sitä voi hallita kuten mitä tahansa Business Central -käyttäjää.

Huomautus

Vaiheet voivat vaihdella niiden lisäsuojausmääritysten mukaan, jotka olet määrittänyt Microsoft 365:ssä tai Business Centralissa.

Katso myös

Business Centralin käyttäminen Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla
Käytön määrittäminen Microsoft 365 -käyttöoikeuksien avulla