Business Centralin käytön määrittäminen Teamsissa Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla
Huomautus
Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja
Järjestelmänvalvojien täytyy suorittaa monia aktiviteetteja, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää Business Centralia Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla. Alla olevat vaiheet ovat vähimmäisasetukset, joilla on tarkoitus aloittaa. Lisätietoja käytöstä Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla on kohdassa Business Centralin käyttäminen Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla.
Suuntaviivoja
Käyttöoikeuksien määrittäminen Microsoft 365 -käyttöoikeuksineen sisältää seuraavat tehtävät:
Vinkki
Viimeistä tehtävää lukuun ottamatta voit suorittaa tehtävät missä tahansa järjestyksessä. Voit tehdä tehtäviä erikseen, kuten seuraavissa osissa kuvataan tai käyttää Pääsy Microsoft 365:n käyttöoikeuksien avulla -asetusten ohjattua määritystä.
Suorittaaksesi asetusten ohjatun määrityksen, toimi seuraavasti:
- Valitse
-kuvake, kirjoita Asetusten ohjattu määritys ja valitse sitten liittyvä linkki. - Siirry Asetusten ohjattu määritys -sivulla Tee enemmän Business Centralin avulla -osioon ja valitse Käyttö Microsoft 365 -käyttöoikeuksien avulla.
- Seuraa ohjeita.
Määritä oikeudet
Business Central on suunniteltu suojatuksi ja minimoi riskit olemalla myöntämättä valmiita oikeuksia Microsoft 365 -käyttäjille. Järjestelmänvalvojien täytyy määrittää objektien käyttöoikeudet, jotka määrittävät, mitä taulukoita, sivuja ja raportteja voi käyttää Teamsissa vain Microsoft 365 -käyttöoikeuden avulla. Nämä käyttöoikeudet ovat aloitusoikeuksia, jotka määritetään, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran Microsoft 365 -käyttöoikeudellaan.
Aloitusoikeuksien määrittäminen:
- Etsi Käyttöoikeuksien määritys Business Centralin avulla.
- Valitse Microsoft 365 -käyttöoikeus.
- Valitse Microsoft 365 -käyttöoikeussivun yläosassa muokkaa-kuvake
ja ota sitten käyttöön Mukauta käyttöoikeuksia. - Lisää mukautetut käyttöoikeusjoukot -osaan tarvittavat käyttöoikeusjoukot ja valitse, koskevatko ne yhtä yritystä vai kaikkia ympäristössä olevia yrityksiä.
Tällä kokoonpanolla käyttäjät, joilla on vain Microsoft 365 -käyttöoikeus, lisätään Käyttäjät-luetteloon, kun he käyttävät Business Centralia ensimmäistä kertaa. Lisätietoja käyttäjistä on kohdassa Käyttäjien luominen käyttöoikeuksien mukaan.
Huomautus
Kun Business Centralin käyttäjät-luettelo synkronoidaan Microsoft 365 -ohjelman käyttäjien kanssa, vain Business Central -käyttöoikeuden käyttäjät lisätään Business Centralin käyttäjät -luetteloon. Voit lisätä ympäristölle suojausryhmän hallitaksesi käyttöoikeuksia ja profiileja tarkemmin. Kun ympäristöt on suojattu suojausryhmällä ja niiden käyttö on sallittu Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla, Käyttäjät-sivulla oleva Päivitä käyttäjät Microsoft 365:stä -toiminto sisältää myös käyttäjät, joilla Microsoft 365 -käyttöoikeus. Lisätietoja ympäristöjen suojaamisesta on kehittäjien ja IT-ammattilaisten ohjeen kohdassa Käyttöoikeuksien hallinta Microsoft Entra -ryhmien avulla.
Vinkki
Etsitkö nopeampaa tapaa päästä alkuun tätä ominaisuutta kokeiltaessa eritysympäristössä tai arviointiyrityksessä? Määritä D365-luku-oikeusjoukko, joka sallii useimpien objektien käyttöoikeuden.
Kun työskentelet useissa ympäristöissä, käyttöoikeusmääritykset täytyy ottaa käyttöön jokaisessa ympäristössä, ja ne voivat olla erilaisia kussakin ympäristössä.
Lue lisätietoja kohdassa Määritä käyttöoikeudet käyttäjille ja ryhmille ja Oikeusjoukkojen luominen.
Microsoft 365 -käyttöoikeuksien käyttämisen ottaminen käyttöön
Microsoft 365 -käyttöoikeudet ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Käyttöoikeus on otettava käyttöön jokaisessa ympäristössä itsenäisesti, jolloin järjestelmänvalvojat voivat hallita ja mahdollistaa vaiheittaisen käyttöönoton koko organisaatiossa. Käyttöoikeus kytketään päälle Business Central -hallintakeskuksen avulla:
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
>Hallintakeskus. - Valitse hallintakeskus-kohdassa Ympäristöt ja valitse sitten ympäristö, jossa haluat muuttaa käyttöoikeuden käyttöä.
- Valitse ympäristön tiedot -sivun Microsoft 365 -käyttöoikeuksien käyttö -asetuksen avulla Muokkaa.
- Ota valinta käyttöön Microsoft 365 -käyttöoikeudet -ruudussa.
- Valitse Tallenna, kun olet valmis, ja hyväksy vahvistus. Muutos astuu voimaan välittömästi.
Suojausryhmän avulla tapahtuvan käyttöoikeuden valitseminen
Huomautus
Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja
Business Central -hallintakeskuksessa voi määrittää ympäristön, joka voidaan määrittää yhdelle tai useammalle suojausryhmälle käyttöä varten. Voit määrittää Microsoft Entra -ryhmän ympäristöön. Määrittämällä Microsoft Entra -ryhmän ympäristöön vain ryhmän suorat ja epäsuorat jäsenet saavat käyttää ympäristöä. Epäsuorat jäsenet ovat toisen ryhmän käyttäjiä, jotka itse ovat ympäristöön määritetyn ryhmän jäseniä. Vaikka kaikki Microsoft Entra ID:n lisensoidut käyttäjät lisätään ympäristöön Microsoft 365:n synkronoinnin yhteydessä, vain ryhmän jäsenet voivat kirjautua sisään. Lisätietoja on kehittäjien ja IT-ammattilaisten ohjeen kohdassa Käyttöoikeuksien hallinta Microsoft Entra -ryhmien avulla.
Suojausryhmän henkilöt tarvitsevat Business Centralin käyttöön Microsoft Teamsissa myös soveltuvan Microsoft 365- käyttöoikeuden. Soveltuvien käyttöoikeuksien luettelo on kohdassa Business Centralin käyttäminen Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla.
Ota käyttöön Business Central -sovellus Teamsille
Jotta Business Central -lisenssin haltijat voivat jakaa tietoja Teamsissa ja Microsoft 365 -käyttöoikeuden haltijat voivat käyttää näitä tietoja, kummallakin on oltava asennettuna Business Central -sovellus Teamsille. Vaikka käyttäjät voivat asentaa sovelluksen itse, järjestelmänvalvojat suosittelevat, että järjestelmänvalvojat käyttävät keskitettyä käyttöönottoa. Keskitetyn käyttöönoton avulla voit vierittää sovelluksen laajemmalle yleisölle koko organisaatiossa ja minimoida yksittäisen käyttäjän toimet. Lisätietoja on kohdassa Business Central -sovelluksen asentaminen keskitetyn käyttöönoton avulla.
Huomautus
Jos olet käyttänyt keskitettyä käyttöönottoa aiemmin ja asentanut sovelluksen vain lisensoitujen Business Central -käyttäjien suojausryhmään, sinun on suoritettava se uudelleen, jotta voit käyttää sitä lisäryhmissä tai koko organisaatiossa sen mukaan, miten olet konfiguroinut käyttöoikeuden.
Vinkki
Etsitkö nopeampaa tapaa päästä alkuun tätä ominaisuutta kokeiltaessa? Testikäyttäjät voivat asentaa sovelluksen osoitteessa aka.ms/BCgetTeamsApp.
Testaa asennustasi
Seuraavien vaiheiden avulla voit varmistaa, että asetukset ovat valmiit tuotantoa varten, ja varmistaa, että kaikki toimii niin kuin pitääkin.
Luo tai yksilöi kaksi testikäyttäjää (A ja B).
- Testikäyttäjällä A on oltava Business Central -lisenssi ja Microsoft 365 -lisenssi, jolla on pääsy Teamsiin.
- Testikäyttäjällä B tulee olla vain Microsoft 365 -käyttöoikeus Teamsiin.
Kirjaudu Business Central -WWW-asiakasohjelmaan testikäyttäjänä A.
- Avaa tietue, johon testikäyttäjä B:llä tulisi olla käyttöoikeus, kuten nimikkeen kortti sopivassa yrityksessä ja ympäristössä.
- ValitseJaa
>Jaa Teamsiin tuodaksesi Jaa Teamsiin -ikkunan näkyviin. - Lisää Jaa kohteeseen -kenttään vastaanottajaksi testikäyttäjä B.
- Odota, että linkki laajenee korttiin ja valitse Jaa.
Kirjaudu sisään Microsoft Teamsiin testikäyttäjänä B.
- Valitse keskustelu ja avaa keskustelu testikäyttäjän A kanssa.
- Valitse testikäyttäjän A lähettämän viestin kortissa tiedot-painike. Jos Business Central -asiakasohjelma on näkyvissä ja vain luku -tilassa, määritykset onnistuivat.
Vinkki
Tapahtuiko virhe? Lisätietoja on kohdassa Business Centralin vianmääritys.
Katso myös
Yleiskatsaus Business Centralin käyttämisestä Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla
Microsoft 365 -käyttöoikeuksien käytön vianmääritys
Business Centralin ja Microsoft Teamsn integraatio