Useiden saapuvien asiakirjatietueiden hallinta
Kun luot tai käsittelet saapuvia asiakirjatietueita, Saapuvat asiakirjat -sivun sisältämien rivien määrä voi kasvaa niin paljon, että yleiskuvauksen tarkasteleminen ei enää ole mahdollista. Tämän vuoksi voit määrittää saapuvien asiakirjatietueiden tilaksi Käsitelty, kun haluat poistaa ne oletusnäkymästä. Kun valitset Näytä kaikki -toiminnon, näkyvillä ovat sekä käsitellyt että käsittelemättömät tietueet.
Huomautus
Et voi muokata tietoja, liittää tiedostoja tai suorittaa prosesseja niille saapuville asiakirjatietueille, joiden tilaksi on määritetty Käsitelty. Niiden tilaksi on ensin määritettävä Käsittelemätön.
Käsitelty-valintaruutu valitaan automaattisesti niille saapuville asiakirjatietueille, jotka on käsitelty. Valintaruudun voi valita tai valinnan voi poistaa myös manuaalisesti. Liiketoimintaprosessista riippuen saapuva asiakirjatietue voidaan käsitellä silloin, kun sille luodaan liittyvä asiakirja, tai tiedoston liittämisen yhteydessä.
Huomautus
Kun avaat Saapuvat asiakirjat -sivun, jonka Roolikeskuksessa on Omat saapuvat asiakirjat -toiminto, oletusarvoisesti näytetään vain käsittelemättömät saapuvat asiakirjatietueet. Sitä kutsutaan tässä ohjeaiheessa "oletusnäkymäksi".
Saapuvien asiakirjatietueiden poistaminen oletusnäkymästä
Valitse Saapuvat asiakirjat -sivulla saapuvista asiakirjatietueista vähintään yksi oletusnäkymästä poistettava rivi.
Valitse Määritä tilaksi Käsitelty -toiminto.
Saapuvat asiakirjatietueet poistetaan oletusnäkymästä ja rivien Käsitelty-valintaruutu valitaan.
Huomautus
Voit tehdä tämän toiminnon yksittäiselle tietueelle Saapuvan asiakirjan kortti -sivulla.
Saapuvien asiakirjatietueiden tarkasteleminen
- Valitse Saapuvat asiakirjat -sivulla Näytä kaikki -toiminto.
Näkyvissä ovat kaikki saapuvat asiakirjatietueet, eli myös ne tietueet, joiden Käsitelty-valintaruutua ei ole valittu.
Saapuvien asiakirjatietueiden lisääminen oletusnäkymään
- Valitse Saapuvat asiakirjat -sivulla Näytä kaikki -toiminto.
- Valitse saapuvista asiakirjatietueista vähintään yksi rivi, jonka haluat näkyvän oletusnäkymässä.
- Valitse Määritä tilaksi Käsittelemätön -toiminto.
Huomautus
Voit tehdä tämän toiminnon yksittäiselle tietueelle Saapuvan asiakirjan kortti -sivulla.
Katso myös
Saapuvien asiakirjatietueiden luontiSaapuvien asiakirjatietueiden luominen suoraan asiakirjoista ja tapahtumistaSaapuvat asiakirjat
Osto
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen