Acciones de administración de estado en Microsoft Purview (versión preliminar)
Las acciones de administración de estado proporcionan a usted y a los usuarios los pasos que debe seguir para mejorar el estado y la gobernanza de los datos en todo el patrimonio de datos. Estas acciones corresponden a las comprobaciones realizadas para calcular la puntuación de control de estado de gobernanza de datos de un producto de datos. Abordar estas acciones aumenta la puntuación de estado y promueve un Catálogo unificado general más utilizable y reconocible.
Requisitos previos
- Necesita permisos de lector de estado de datos para poder ver la información de Data Estate Health.
- Necesita permisos de propietario de mantenimiento de datos para poder actualizar y asignar acciones de mantenimiento.
Visualización de las acciones de administración de estado
- Abra el portal de Microsoft Purview y seleccione Catálogo unificado.
- Seleccione la lista desplegable Administración de estado .
- Seleccionar acciones
Ahora se encuentra en la página de acciones principal, donde puede ver una lista de acciones, cuánto tiempo han estado activas, el destino de la acción y el propietario.
Puede buscar por palabra clave o filtrar estas acciones por muchos valores, incluidos: asignados a dominios de gobernanza, activos desde, tipos de acción, etc.
También puede agrupar acciones seleccionando la lista desplegable Agrupar por para ver las acciones mediante:
- Severity
- Alto
- Medio
- Bajo
- Búsqueda de tipos y subtipos
- Buscar subtipo
- Buscar nombre
Sugerencia
- Si no ve las acciones que espera, compruebe los filtros y el grupo aplicados.
- Necesita el rol Lector de metadatos de calidad de datos para ver la entidad De destino relacionada con la acción. Hay un vínculo profundo en la entidad de destino para buscar una acción de corrección.
- No verá la entidad Target si
- la entidad de destino se ha eliminado del dominio de gobernanza o del producto de datos, o
- no tiene el rol Lector de metadatos de calidad de datos para ver la entidad de destino relacionada con la acción de administración de calidad de datos.
Acciones disponibles
Las acciones disponibles están determinadas por las reglas de controles establecidas en Data Estate Health o por las reglas de calidad de datos.
Para obtener más información sobre las acciones de calidad de datos, consulte el artículo acciones de calidad de datos.
Para obtener más información sobre el control de estado de datos, consulte el artículo control de estado de datos.
Esta es una lista de acciones que están disponibles de forma inmediata a partir de la calidad de los metadatos:
| Tipo de búsqueda | Buscar subtipo | Buscar nombre | Severity |
|---|---|---|---|
| Acceso y uso | Uso de datos compatibles | Faltan términos de uso en productos de datos | Mediano |
| Habilitación del acceso de autoservicio | Falta directiva de acceso en productos de datos | Mediano | |
| Detectabilidad | Catalogación de datos | Producto de datos no vinculado a recursos de datos | Alto |
| Falta una descripción en los productos de datos | Alto | ||
| Faltan términos del glosario publicados sobre productos de datos | Alto | ||
| Falta un caso de uso en los productos de datos | Alto | ||
| Conexión de productos de datos | Producto de datos no vinculado a recursos de datos | Mediano | |
| Conservación del patrimonio | Clasificación y etiquetado | Falta clasificación en los recursos de datos | Mediano |
| Observabilidad del estado | Supervisión, alertas e información de administración de estado | ||
| Administración de calidad de metadatos | Facilidad de uso del producto de datos | La longitud de la descripción del dominio de gobernanza es inferior a 100 caracteres | Mediano |
| La longitud de la descripción del producto de datos tiene menos de 100 caracteres | Mediano | ||
| La longitud de descripción del término del glosario publicado tiene menos de 25 caracteres | Mediano | ||
| Recursos vinculados | La longitud de la descripción del producto de datos tiene menos de 100 caracteres | Mediano | |
| Faltan términos del glosario publicados sobre el producto de datos | Alto | ||
| Datos de confianza | Certificación de productos de datos | El producto de datos no está aprobado | Bajo |
| Propiedad del producto de datos | Faltan propietarios en los recursos de datos | Alto | |
| Faltan propietarios en productos de datos | Alto | ||
| Habilitación de la calidad de los datos | Faltan puntuaciones de calidad de datos en los recursos de datos | Mediano | |
| Creación de valor | Alineación de business OKR | Faltan OKR en productos de datos | Mediano |
Sugerencia
Si las acciones que ve no coinciden con estos valores y gravedades, compruebe la calidad de los metadatos. Es posible que su organización haya implementado comprobaciones y gravedades personalizadas.
Detalles de acción
Para ver los detalles de una acción, selecciónela. Aquí verá los propietarios de las acciones, el producto de datos asociado y el dominio de gobernanza, así como su razón y cualquier posible recomendación para resolverlo.
Resolución de una acción
Para resolver una acción, debe:
- Asigne a los propietarios que tomarán medidas para resolver las recomendaciones.
- Los propietarios deben investigar el problema en función de la información y la recomendación proporcionadas.
- Los propietarios deben actualizar el estado para reflejar su progreso actual.
- Cuando hayan realizado las actualizaciones sugeridas, el estado de la acción debe actualizarse a Resuelto y se debe guardar la acción.
A medida que se actualice toda la administración de mantenimiento en la siguiente ejecución programada, se conciliarán todas las acciones resueltas del catálogo. En caso de que una acción se marque artificialmente como "resuelta", pero el problema en el catálogo permanece, el estado de la acción se cambiará y se agregará de nuevo a la cola de acciones de mantenimiento.