Controles de estado de datos en Microsoft Purview (versión preliminar)
Los controles de estado de datos permiten al equipo analizar y realizar un seguimiento de la administración del estado. Realice un seguimiento del recorrido para completar la gobernanza de los datos mediante la supervisión del estado de la gobernanza y use los controles de estado proporcionados para realizar un seguimiento del progreso. Los controles de estado de datos son medidas, procesos y herramientas específicos implementados para supervisar, mantener y mejorar la calidad, la seguridad y el estado general de los datos de una organización. Estos controles forman parte de un marco de gobernanza de datos más amplio y son esenciales para garantizar que los datos sigan siendo precisos, coherentes y utilizables en toda la organización.
Importancia de los controles de estado de datos:
- Calidad de datos mejorada: Garantiza que los datos sean precisos, coherentes y confiables para la toma de decisiones.
- Seguridad mejorada: Protege los datos confidenciales frente a infracciones, acceso no autorizado y daños.
- Cumplimiento normativo: Ayuda a las organizaciones a cumplir los estándares legales y del sector para la administración de datos.
- Eficiencia operativa: Reduce el tiempo y los recursos empleados en la corrección de problemas de datos y garantiza que los datos estén disponibles y se puedan usar fácilmente.
- Mitigación de riesgos: Evita errores costosos y riesgos relacionados con los datos que pueden surgir de una administración deficiente de datos.
En resumen, los controles de estado de datos son componentes esenciales de una estrategia de gobernanza de datos completa, lo que ayuda a las organizaciones a mantener la integridad, la seguridad y la facilidad de uso de sus recursos de datos.
Requisitos previos
- Necesita permisos de lector de estado de datos para poder ver la información de Data Estate Health.
- Necesita permisos de propietario de mantenimiento de datos para poder actualizar o editar los controles de mantenimiento.
Limitaciones
- Actualmente, no se pueden crear controles personalizados.
Acceso a controles de estado de datos
- Abra el portal de Microsoft Purview y seleccione Catálogo unificado.
- Seleccione la lista desplegable Administración de mantenimiento .
- Seleccionar controles
Ahora se encuentra en la página principal de controles de estado de datos. Esto muestra las puntuaciones de gobernanza en el nivel de dominio, para que pueda comprender el progreso de su organización de un vistazo.
Los controles de estado se inscriben en varias categorías que se pueden abrir para ver sus partes. Las puntuaciones de categoría son un agregado de los controles que se encuentran debajo de ellos y muestran su puntuación actual y su objetivo, para identificar las áreas de crecimiento.
Seleccione cualquier categoría o control de estado individual para una vista detallada.
Controles de estado disponibles
Los controles de estado disponibles actualmente son:
| Agrupación de controles | Control | Descripción |
|---|---|---|
| Acceso y uso | Habilitación del acceso de autoservicio | Porcentaje de productos de datos que tienen habilitados flujos de trabajo y directivas de autoservicio. |
| Uso de datos compatibles | Porcentaje de suscripciones de datos con un propósito de uso de datos proporcionado. | |
| Detectabilidad | Catalogación unificada | Porcentaje de productos de datos publicados por el propietario de un producto de datos en el dominio de gobernanza. |
| Conexión de productos de datos | Porcentaje de productos de datos que tienen asignados recursos de datos. | |
| Conservación del patrimonio | Clasificación y etiquetado | Porcentaje de productos de datos y dominios de gobernanza clasificados y etiquetados. |
| Observabilidad del estado | Supervisión, alertas e información de administración de estado | |
| Creación de valor | Alineación de business OKR | Porcentaje de productos de datos alineados con uno o varios OKR empresariales. |
| Datos de confianza | Propiedad del producto de datos | Porcentaje de productos de datos que tienen propietarios asignados. |
| Habilitación de la calidad de los datos | Porcentaje de productos de datos con una puntuación de calidad de datos. | |
| Certificación de productos de datos | Porcentaje de productos de datos certificados por el propietario de un producto de datos autorizado en el dominio de gobernanza. | |
| Administración de calidad de metadatos | Facilidad de uso del producto de datos | Porcentaje de productos de datos que tienen: una descripción de más de 100 caracteres, un dominio primario con una descripción de más de 100 caracteres y un término de glosario con al menos una descripción de 25 caracteres. |
| Recursos vinculados | Porcentaje de productos de datos con al menos un recurso vinculado y un término del glosario publicado. |
Editar controles de estado
Si es propietario de un estado de datos , puede editar los controles de estado para:
- Actualizar una descripción
- Agregar o quitar propietarios
- Activar o desactivar un control
- Configuración o ajuste del estado de destino de mantenimiento para reflejar los objetivos de su empresa
- Editar qué dominios se incluyen en el cálculo del control de estado
Para editar un control desde un grupo de controles:
Seleccione el control de un grupo de control o mantenga el puntero sobre el control y seleccione el botón Editar lápiz.
Agregue el nombre del propietario, la descripción del control y los nombres de dominio.
Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
Edición de dominios de un control
- Seleccione el control de un grupo de control o mantenga el puntero sobre el control y seleccione el botón Editar lápiz.
- En la pestaña de detalles, seleccione la lista desplegable Dominios .
- Seleccione todos los dominios que quiera incluir en la puntuación y anule la selección de los dominios que no quiera incluir.
- Cuando esté satisfecho, seleccione Guardar para guardar las actualizaciones.
Activar o desactivar un control
Puede desactivar cualquier control para que las nuevas puntuaciones ya no se incluyan en la sustitución a un grupo de control.
- Seleccione el control de un grupo de control o mantenga el puntero sobre el control y seleccione el botón Editar lápiz.
- Seleccione el botón de alternancia Activo para cambiar el control al estado activo o inactivo.
- Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Configuración de umbrales de control
Puede ajustar el estado de puntuación de destino del control de estado (umbral) para reflejar los objetivos de su empresa.
Seleccione el control de un grupo de control o mantenga el puntero sobre el control y seleccione el botón Editar lápiz.
Seleccione la pestaña Umbrales .
Estos son algunos de los ajustes que puede realizar:
- establezca la puntuación de destino general para reflejar sus objetivos.
- Ajuste las condiciones de umbral existentes para mostrar cualquiera de estos estados:
- Undefined
- Mantenimiento
- Justo
- No correcto
- Crítico
- Agregue y quite condiciones en las reglas existentes para calcular el estado en función de la puntuación.
- Agregue o quite Threshold para calcular el estado en función de la puntuación.
Sugerencia
Si desea volver al cálculo guardado antes de las modificaciones, seleccione el botón Actualizar en la ventana de control de edición.
Una vez que haya realizado los ajustes, seleccione Guardar.
Configuración de reglas de control
Agregue reglas a los controles para medir el rendimiento de los controles.
Seleccione el control de un grupo de control o mantenga el puntero sobre el control y seleccione el botón Editar lápiz.
En la página Editar control, seleccione la pestaña Agregar regla para agregar reglas.
Busque la regla en la lista Reglas del producto de datos y seleccione la regla que desea agregar.
seleccione regla y seleccione la pestaña Aceptar .
Agregue el parámetro necesario y acéptelo seleccionando el símbolo check.
Guarde los cambios.
Programación de la actualización del control
Sugerencia
La actualización de control predeterminada es diaria. La actualización del control de programación solo se desencadena cuando hay un producto de datos publicado, no según la programación.
La programación de la actualización del control afectará a las acciones e informes de administración de mantenimiento, ya que los controles proporcionan la base de muchos de estos valores. Tenga en cuenta la frecuencia con la que desea evaluar el estado general y la hora de la actualización en consecuencia.
En la esquina superior izquierda de la página de control, seleccione Programar actualización.
Agregar fecha de inicio
Seleccionar frecuencia de actualización Días, Semanas, Meses
Establezca la fecha de finalización hasta que esta programación sea válida.
Guardar la programación configurada
