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Configurar la colaboración y el chat (Seleccionar) Microsoft Teams

Importante

Algunas o todas estas funciones están disponibles como parte de una versión preliminar. El contenido y la funcionalidad están sujetos a cambios.

Puede colaborar sin problemas con los miembros del equipo Dynamics 365 integrando la colaboración y el chat Microsoft Teams . Microsoft Sustainability Manager

Activar el chat de Teams en Sustainability Manager

Para activar el chat de Teams en Sustainability Manager, necesitas registrar vincular Dynamics 365 en los canales de Teams y luego activar los chats de Teams dentro de Dynamics 365.

Permita que los usuarios de su organización conecten los registros y las vistas a los canales de Teams y que abran registros en Teams durante las reuniones. La experiencia de colaboración mejorada le permite enviar registros y vistas a un canal de Teams directamente desde anclar y sugiere agregar miembros. Para activar la experiencia de colaboración mejorada se requieren permisos de administrador de inquilino.

Para obtener más información sobre las experiencias básicas y mejoradas, visita:

También puede permitir la creación de equipos privados y agregar etiquetas Sensibilidad/confidencialidad en la experiencia de integración mejorada. Microsoft Teams

  1. En Sustainability Manager, en Configuración en la navegación izquierda, Seleccionar Chat de Teams.

  2. Para habilitar la Experiencia de colaboración básica, en la página de Microsoft Teams colaboración y chat , Seleccionar la opción Vinculación de registros Dynamics 365 a Microsoft Teams canales . Seleccione Guardar.

  3. Para habilitar la Experiencia de colaboración mejorada, Seleccionar la opción Activar Microsoft Teams Integración mejorada . Para activar esta opción, debe tener permisos de administración de inquilinos. Puede configurar una conexión con cualquier canal de colaboración de Teams en una aplicación.

    En el cuadro de diálogo de consentimiento, seleccione Aceptar.

    Importante

    Cuando da su consentimiento en nombre de su organización, la aplicación obtiene acceso completo a todos los grupos de Teams y al contenido asociado al que los usuarios tienen acceso. Aunque la aplicación tiene acceso completo, no lee ni escribe en ninguno de esos datos. Tan solo lee la lista de equipos/canales o crea equipos/canales para colaboraración.

    Nota

    Si no acepta, cualquier usuario que intente agregar un registro o una vista de entidad a Teams y comparta la pestaña con otro usuario recibirá este mensaje de error: "El administrador no ha dado su consentimiento para usar la función de sincronización de usuarios; puede agregarlos manualmente". Si recibe este mensaje de error, vaya a Error al agregar un registro o una vista de cualquier aplicación a un canal de equipo en la documentación de Dynamics 365. ...

  4. Para permitir equipos privados y etiquetas de Sensibilidad/confidencialidad, Seleccionar la opción Activar etiquetas confidenciales .

  5. Guarda los cambios. Ahora aparece un botón Colaborar cuando abres un registro.

  6. Establezca la opción Activar etiquetas confidenciales en . Los usuarios de su organización podrían colaborar con usuarios tanto de dentro como de fuera de su organización. Por lo tanto, el contenido ya no permanece detrás de un firewall, sino que puede desplazarse por todas partes: entre dispositivos, aplicaciones y servicios. Cuando el contenido se desplaza, desea que lo haga de una manera segura y protegida, que cumpla con las políticas comerciales y de cumplimiento de su organización. Para más información, consulte Etiquetas de confidencialidad de Microsoft Teams. La integración con Teams le permite crear equipos que usan etiquetas de confidencialidad y hacer que los equipos sean privados, de manera que solo el propietario de cada equipo pueda agregar otros miembros. Para aprender a usar las etiquetas Sensibilidad, consulte Experiencia de colaboración mejorada con Microsoft Teams.

  7. Seleccione Guardar.

Activar los chats de Teams (anclar)

Permitir que los usuarios participen en chats de Teams con compañeros de trabajo de Sustainability Manager. Para obtener más información sobre los chats de Teams, vaya a Trabajar con Microsoft Teams el chat en Dynamics 365 en la documentación de Dynamics 365.

  1. En la página de colaboración y chat, Seleccionar selecciona la opción Microsoft Teams Activar chats dentro de Dynamics 365 (anclar) . Microsoft Teams Seleccionar la opción de permitir los chats de Teams para todas las aplicaciones Dynamics 365 o para aplicaciones Dynamics 365 seleccionadas.

    Importante

    Debes ser inquilino Administrador para proporcionar el consentimiento inicial. Después de eso, los administradores de la aplicación pueden habilitar la versión preliminar para otras instancias.

  2. Para mostrar los chats de Teams en la línea de tiempo de un registro, Seleccionar la opción Mostrar chats de Teams en la línea de tiempo del registro conectado (versión preliminar) .

    Importante

    Debes ser un Administrador global para activar esta configuración.

  3. Guarda los cambios.

Puede abrir un registro y verificar que puede ver los chats y los canales relacionados con ese registro.

Para obtener más información, vaya a Abrir chats y canales de Teams relacionados con un registro en la documentación de Dynamics 365.