Configuración y administración de la presencia personalizada

Se aplica a: Dynamics 365 Contact Center - insertado, Dynamics 365 Contact Center -independiente y Dynamics 365 Customer Service

El estado de presencia indica la disponibilidad de un representante del servicio al cliente (representante de servicio o representante) para asumir tareas. El estado de presencia consta de dos elementos:

• Estado base: el estado de presencia base que indica el estado de un representante de servicio. El sistema de distribución del trabajo distribuye los elementos de trabajo a los representantes de acuerdo con los estados base que seleccione como presencias permitidas en el momento de crear una secuencia de trabajo. Los estados base son los siguientes:

  • Disponibles
  • Ocupado
  • Ocupado: no molestar
  • Ausente
  • Desconectado

  Solo los estados base se pueden seleccionar como Presencias permitidas cuando crea una secuencia de trabajo.

• Texto de presencia: El texto que está asociado a un estado base específico. Este es el texto que está visible para los representantes.

Debe especificar una presencia predeterminada para los representantes que se establece cuando inician sesión para trabajar. Si no se define una presencia predeterminada, la aplicación establecerá "Disponible" como predeterminado.

Estados de presencia listos para usar

Plataforma omnicanal para Customer Service proporciona los siguientes estados listos para usar:

• Disponible
• Ausente
• Ocupado
• Ocupado: no molestar
• Inactivas
• Desconectado

La presencia inactiva no está disponible para la selección manual por parte de los representantes. Si la función de notificaciones perdidas está habilitada, el estado del representante cambiará a inactivo cuando no respondan a la notificación de solicitud de conversación entrante.

Nota

No puede editar ni eliminar estos estados base y de presencia listos para usar.

Crear el estado personalizado de presencia

Además de los estados de presencia listos para usar, los administradores pueden configurar estados de presencia personalizados para representantes que deben asignarse a las presencias base. Por ejemplo, si los representantes del equipo desean asistir a una formación, puede crear un estado de presencia personalizado Ausente – En formación . Cuando asigne una presencia personalizada a una presencia base, asegúrese de que las configuraciones sean lógicamente viables. Por ejemplo, si asigna una presencia personalizada disponible al estado base fuera de línea, la aplicación la tratará como fuera de línea mientras el efecto visual esté disponible.

1. En el mapa del sitio del centro de administración de Customer Service o del centro de administración del centro de contacto, seleccione Productividad en Experiencia del agente.

2. Seleccione Administrar para Presencia personalizada.

3. En la barra de comandos, seleccione Nuevo para crear un registro de presencia.

4. En la pestaña Resumen, especifique la siguiente información:

   1. Nombre: Escriba el nombre del estado de presencia personalizado.
   2. Texto de presencia: Introduzca el texto de presencia que se debe asociar a la nueva entidad personalizada.
   3. Estado base: Seleccione el estado base más aplicable de la lista.
   4. Descripción: Escriba una breve descripción del registro de presencia personalizado.

5. Seleccione Guardar.

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