Transferencia y registro de movimientos de costo

Antes de definir asignaciones de costo, debe entender cómo provienen los movimientos de costo de los orígenes siguientes:

• Transferencia automática de movimientos de contabilidad.
• Registro de costo manual de los movimientos de costo puros, gastos internos y asignaciones manuales.
• Registros automáticas de asignación de costos reales.
• Transferencia de los movimientos de presupuesto a real.

Criterios para la transferencia de movimientos de contabilidad general a movimientos de costo

Es importante entender los criterios para la transferencia de movimientos de contabilidad a movimientos de costo. Durante la transferencia, el proceso de Transferir movs. contabilidad a costes utiliza el siguiente criterio para determinar si y cómo se transfieren los movimientos de contabilidad.

Se transfieren los movimientos de contabilidad si:

• Los movimientos tienen valores de dimensión correspondientes a un centro o un objeto de costo.
• Los movimientos tienen valores de dimensión que corresponden a un centro de costo y a un objeto de costo. Para estos movimientos, el centro de costo tiene preferencia. Esto ayuda a evitar una situación en la que un tipo de costo aparece en un objeto de costo y un centro de costo y por lo tanto se cuenta dos veces en estadísticas.
• El número de documento de los movimientos está vacío, por lo que aparecerá con un número de documento de 0000 en los movimientos de costo.
• Los movimientos se transfieren a un tipo de costo que permite los movimientos agrupados y estos movimientos se transfieren como un movimiento combinado mensual o diariamente.

No se transfieren los movimientos de contabilidad si:

• Los movimientos tienen valores de dimensión que no corresponden a un centro de costo ni a un objeto de costo.
• Los movimientos tienen un importe de cero.
• Los movimientos tienen una cuenta de contabilidad que se ha eliminado.
• Los movimientos tienen una cuenta de contabilidad general que no es de tipo Balance de ingresos.
• Los movimientos tienen una cuenta de contabilidad general que no tiene un tipo de costo asignado.
• Los movimientos tienen una fecha de registro antes de Fecha inicio para transferencia C/G.
• Los movimientos se registraron con una fecha de cierre. Éstos son normalmente movimientos que restablecen el saldo de regularización al final del año.

Transferencia de movimientos de contabilidad a movimientos de costo

Puede transferir movimientos de contabilidad a movimientos de costo.

Antes de ejecutar el proceso para transferir movimientos de contabilidad a movimientos de costo, debe preparar la transferencia para evitar el registro manual de corrección.

Para preparar la transferencia

1. Elija el icono , escriba Configuración de contabilidad de costos y, luego, elija el enlace relacionado.
2. En la página Configuración contabilidad costos, verifique que el campo Fecha inicio para transferencia C/G esté definido el valor correcto.
3. Elija el icono , escriba Plan tipos costo y, luego, elija el enlace relacionado.
4. En la página Ficha tipo costo, verifique que el campo Intervalo cuenta C/G está vinculado correctamente para cada tipo de costo para tomar movimientos de la contabilidad.
5. Elija el icono , escriba Catálogo de cuentas y, después, elija el enlace relacionado.
6. Para cada cuenta de la contabilidad general correspondiente, en la página Ficha cuenta C/G, verifique que el campo N.º tipo de costo esté vinculado correctamente a un tipo de costo. Para obtener más información, consulte Configuración de contabilidad de costos.
7. Verifique que todos los movimientos de contabilidad correspondientes tengan valores de dimensión que correspondan a un centro de costo y a un objeto de costo.

Para transferir movimientos de contabilidad a movimientos de costo

1. Elija el icono , escriba Transferir movimientos de contabilidad a costes y luego elija el enlace relacionado.
2. Para iniciar la transferencia, elija el botón Sí. El proceso transfiere todos los movimientos de contabilidad que no se han transferido ya.

Durante la transferencia, el proceso crea conexiones en las entradas en la tabla Mov. costo y la tabla Registro costos. Esto permite realizar un seguimiento del origen de los movimientos de costo.

Transferencia automática y movimientos combinados

En contabilidad de costos, puede transferir los movimientos de contabilidad a un tipo de costo mediante un registro combinado. Puede especificar si un tipo de costo recibe las movimientos agrupados en el campo Combinar movimientos en la definición del tipo de costo. La siguiente tabla describe las distintas opciones.

Combinar movimientos	Descripción
Ninguno	Cada movimiento de contabilidad se transfiere individualmente al tipo de costo correspondiente.
Día	Los movimientos de contabilidad que tienen la misma fecha de registro se transfieren como un solo movimiento al tipo de costo correspondiente.
Mes	Todos los movimientos de contabilidad general que tienen el mismo mes de calendario se transfieren como un solo movimiento al tipo de costo correspondiente.

Importante

Si ha seleccionado la casilla Transf. autom. desde C/G en la página Configuración de contabilidad costos, Business Central actualiza la contabilidad de costos después de cada registro en la contabilidad general. Ya no se pueden realizar movimientos combinados.

Resultados de la transferencia de movimientos de contabilidad general a movimientos de costo

Durante la transferencia de movimientos de contabilidad general a movimientos de costo, Business Central crea conexiones en los movimientos de la tabla Mov. contabilidad general, la tabla Movimiento de costo y la tabla Registro de costos para permitir realizar un seguimiento de las conexiones entre los movimientos de costo y los movimientos de contabilidad general.

Movimientos de contabilidad

Para cada movimiento de contabilidad general que se transfiere a la contabilidad de costos, Business Central rellena el campo de costo N.º mov.

Movs. costo

Para cada movimiento de costo, Business Central guarda el número de movimiento del movimiento de contabilidad general correspondiente en el campo N.º mov. contabilidad general en la tabla Movimiento de costo.

Para movimientos de costo combinado, Business Central guarda el número del movimiento del último movimiento de contabilidad general, que es el movimiento con el número más alto de movimiento.

El campo Cuenta en la tabla Mov. costo contiene el número de la cuenta de la que provino el movimiento de costo.

Para movimientos de costo único, Business Central transfiere el texto de registro del movimiento de contabilidad general al campo de texto Descripción. Para movimientos combinados, el campo de texto muestra que estos movimientos se transfieren como movimientos combinados. Por ejemplo, para un movimiento combinado del mes de octubre de 2013, el texto puede ser Movimientos combinados, octubre de 2013.

Registro costos

En la tabla Registro de costos, Business Central crea un movimiento con la transferencia de origen de la contabilidad general. El movimiento registra el primer y último número de los movimientos de contabilidad general que se transfieren, además del primer y último número de movimientos de costo creados.

Consulte también .

Acerca de la contabilidad de costos
Configuración de contabilidad de costos
Definir y asignar costos
Contabilidad de costos

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