Definición y asignación de costos

Las asignaciones de costos mueven los costos e ingresos entre tipos de costo, centros de costo y objetos de costo. Puede definir tantas asignaciones como necesite. Cada asignación consta de:

• Un origen asignación.
• Uno o varios destinos de asignación.

El origen de asignación establece qué costos se deben asignar, y los destinos de asignación determinan dónde se deben asignar los costos. Por ejemplo, un origen de asignación puede ser los costos del tipo de costo Electricidad y Calefacción. Asigna todos los costos de electricidad y calefacción a tres centros de costo: Taller, Producción y Ventas. Estos centros de costo son los destinos de asignación.

Para cada origen de asignación, puede definir un nivel de asignación, un periodo de validez y una variante como identificador de grupo. Puede utilizar un trabajo por lotes para definir filtros para seleccionar definiciones de asignación y luego ejecutar asignaciones de costo automáticamente.

Para cada destino de asignación, define una base de asignaciones. La base de la asignaciones puede ser estática o dinámica.

• Las bases de asignaciones estáticas se basan en un valor definido, por ejemplo los metros cuadrados o una proporción de asignación establecida, como 5:2:4.
• Las bases de asignaciones dinámicas se basan en valores cambiables, como el número de empleados de un centro de costo o los ingresos de ventas de un objeto de costo en un determinado periodo de tiempo.

En la tabla siguiente se indican una serie de tareas con vínculos a los artículos que las describen.

Configurar origen de asignación y destinos

Cada asignación está formada por un origen de asignación y uno o varios destinos de asignación. El origen de asignación define qué costos se asignarán. Los destinos de asignación determinan dónde se deben asignar los costos.

Para configurar asignaciones de costo

1. Elija el icono , escriba Asignación de costos y, luego, elija el vínculo relacionado.
2. En la página Asignación costos, elija la acción Editar.
3. Especifique un identificador para el origen de asignación en el campo ID.
4. Defina un nivel como un número entre 1 y 99 en el campo Nivel. El registro de la asignación seguirá el orden de los niveles.
5. Escriba un tipo de costo para definir qué tipos de costo se asignarán en el campo Intervalo tipo costo. Si todos los costos de un tipo de costo se asignan, no se define ningún intervalo.
6. Especifique un centro de costo junto con los costos que se asignarán en el campo Código centro costo.
7. Especifique un objeto de costo junto con los costos que se asignarán en el campo Código objeto costo. Muy a menudo, este campo permanece vacío porque raramente los objetos de costo se asignan a otros objetos de costo.
8. Especifique un tipo de costo en el campo Abonar en tipo de costo. Los costos que se asignen se acreditarán en el tipo de costo de origen. El registro de haber se registrará en el tipo de costo que se indique aquí.
9. En la ficha desplegable Líneas, define los destinos de asignación. En la primera línea, escriba un tipo de costo en el campo Tipo costo destino. Define a qué tipo de costo se carga la asignación.
10. En la primera línea, introduzca el primer destino de asignación en el campo Centro costo destino o el campo Objeto costo destino. Estos dos campos definen en qué centro de costo u objeto de costo se carga la asignación. Sólo puede rellenar uno de ellos, pero no los dos.
11. Repita los mismos pasos en la segunda línea para configurar los destinos de asignación adicionales.
12. Una vez configurado el destino y los orígenes de asignación, elija la acción Calcular clave de asignación para calcular los valores compartidos totales.

Nota

Seleccione la casilla Bloqueado para desactivar la configuración de asignación.

Configuración de filtros para las bases de la asignación dinámica

El método de asignación dinámica se basa en los valores cambiables. Por ejemplo, el número de empleados de un centro de costo o los productos vendidos de un objeto de costo en un periodo de tiempo determinado. Existen nueve bases predefinidas de asignación y doce rangos de fechas dinámicas. Define distintos filtros basados en la base de asignación.

Establecer filtros

La siguiente tabla muestra qué filtros son posibles para distintas bases de asignación y qué valores son válidos en los campos Filtro nº y Filtro grupo. Seleccione F1 en el campo Filtro fecha vto. para leer descripciones detalladas.

Base	Nº Filtro	Filtro fecha vto.	Filtro centro costo	Filtro objeto costo	Filtro grupo
Mov. contabilidad	Cuenta	Sí	Sí	Sí	N/D
Movs. pptos. contabilidad	Cuenta	Sí	Sí	Sí	Nombres pptos. contabilidad
Movimientos de tipo de costo	Tipo costo	Sí	Sí	Sí	N/D
Movs. ppto. costos	Tipo costo	Sí	Sí	Sí	Nombre ppto.
Nº de empleados	N/D	Sí	Sí	Sí	N/D
Productos vendidos (cantidad)	Nº producto	Sí	Sí	Sí	Grupo contable inventario
Productos comprados (cantidad)	Nº producto	Sí	Sí	Sí	Grupo contable inventario
Productos vendidos (importe)	Nº producto	Sí	Sí	Sí	Grupo contable inventario
Productos comprados (importe)	N.º artículo	Sí	Sí	Sí	Grupo contable inventario

Ejemplo 1: definición de asignaciones estáticas basadas en la proporción de asignación

El método de asignaciones estáticas se basa en un valor definido, por ejemplo los metros cuadrados utilizados, o una proporción de asignación establecida de 5:2:4.

Este artículo describe cómo definir tres nuevos objetos de costo de destino de asignación para el centro de costo PROD del origen de asignación mediante la proporción 5:2:4 de asignación establecida. Los tres objetos de costo de destino son ACCESORIOS, PINTURA y COLOCACIONES.

Nota

El ejemplo utiliza los datos de demostración en Business Central.

Para definir el centro de costo PROD de origen de asignación en la ficha desplegable General

1. Elija el icono , escriba Asignación de costos y, luego, elija el vínculo relacionado.
2. En la página Asignación costos, elija la acción Nuevo.
3. En el campo ID, seleccione Entrar o escriba un Id.
4. En el campo Nivel, introduzca 1.
5. Especifique las fechas del período en los campos Válido desde y Válido hasta.
6. En el campo Código centro costo, introduzca PROD.
7. En el campo Abonar en tipo de costo, especifique un tipo de costo 9903.

Para definir los objetos de costo de destino de asignación en la Ficha desplegable Líneas

1. En la primera línea, en el campo Tipo costo destino, especifique 9903.
2. En la primera línea, en el campo Objeto costo destino, seleccione ACCESORIOS.
3. En la primera línea, en el campo Tipo destino asignación, seleccione Todos los costos para definir cómo se asignan todos los costos acumulados.
4. En la primera línea, en el campo Base, seleccione Estático para utilizar el método de asignación estática.
5. En la primera línea, en el campo Compartir, especifique la proporción de asignación 5.
6. En la segunda línea, en el campo Tipo costo destino, especifique 9903.
7. En la segunda línea, en el campo Objeto costo destino, seleccione PINTURA.
8. En la segunda línea, en el campo Tipo destino asignación, seleccione Todos los costos para definir cómo se asignan todos los costos acumulados.
9. En la segunda línea, en el campo Base, seleccione Estático para utilizar el método de asignación estática.
10. En la segunda línea, en el campo Compartir, especifique la proporción de asignación 2.
11. En la tercera línea, en el campo Tipo costo destino, especifique 9903.
12. En la tercera línea, en el campo Objeto costo destino, seleccione COMPLEM.
13. En la tercera línea, en el campo Tipo destino asignación, seleccione Todos los costos para definir cómo se asignan todos los costos acumulados.
14. En la tercera línea, en el campo Base, seleccione Estático para utilizar el método de asignación estática.
15. En la tercera línea, en el campo Compartir, especifique la proporción de asignación 4.

Importante

Business Central calcula automáticamente el campo Porcentaje con un porcentaje que depende de las tres relaciones de asignación que se han introducido en el campo Compartir para las tres líneas.

Ejemplo 2: definición de asignaciones dinámicas basándose en productos vendidos

Este tema muestra un ejemplo de cómo definir asignaciones mediante el método de asignación dinámica. En el ejemplo, se cambia la asignación dinámica de los costos del centro de costo VENTAS para admitir el nuevo EQUIPO TI del objeto de costo. Los paquetes de EQUIPO TI tienen números de producto en el rango de 8904-W a 8924-W. Utiliza las cifras de ventas del año anterior para calcular el reparto. La asignación se registra al tipo de costo de ayuda 9903.

Nota

El ejemplo utiliza los datos de demostración en Business Central.

Para definir las asignaciones dinámicas basándose en los productos vendidos el año anterior

1. Elija el icono , escriba Asignación de costos y, luego, elija el vínculo relacionado.
2. En la página Asignación costos, elija la acción Nuevo.
3. En el campo ID, seleccione Entrar o escriba un Id.
4. En el campo Nivel, introduzca 1.
5. Especifique las fechas del período en los campos Válido desde y Válido hasta.
6. En el campo Código centro costo, introduzca VENTAS.
7. En el campo Abonar en tipo de costo, especifique un tipo de costo 9903.
8. En el campo Tipo costo destino, especifique un tipo de costo 9903.
9. En el campo Objeto costo destino, seleccione Nuevo para crear un nuevo EQUIPO TI de objeto de costo y rellene los campos según sea necesario. Seleccione EQUIPO TI. Deje en blanco el campo Centro costo destino.
10. En el campo Tipo destino asignación, seleccione Todos los costos para definir cómo se asignan todos los costos acumulados.
11. En el campo Base, seleccione la base de asignación Productos vendidos (importe).
12. En el campo Nº filtro, especifique 8904-W..8924-W.
13. En el campo Filtro fecha vto., especifique Año anterior.
14. Elija la acción Calcular clave de asignación para calcular el reparto.

Importante

Business Central utiliza las cifras de ventas de ejercicios anteriores para calcular un reparto de $ 1596.50 con el 100 % para los paquetes de EQUIPO TI. Esto significa que todos los productos vendidos el año anterior se asignarán al EQUIPO TI del objeto de costo.

Consulte también .

Configuración de contabilidad de costos
Transferir y registrar movimientos de costo
Contabilidad de costos
Terminología en contabilidad de costos
Acerca de la contabilidad de costos

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