Mantener activos fijos

Los costos de mantenimiento son gastos operativos de las cosas que hace para preservar el estado de sus activos fijos. A diferencia de las mejoras de capital, el mantenimiento no aumenta el valor de sus activos.

Cada vez que envía un activo fijo para recibir mantenimiento, se registran datos como la fecha de servicio, el número de proveedor, quién ha realizado el trabajo y el número de teléfono del agente de servicio. La información de mantenimiento se introduce en varias páginas:

• Ficha activo
• Orden de compra
• Factura de compra
• A/F Diario general

El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio. Utilice la acción Ajustar activos fijos para volver a calcular los costos de mantenimiento.

Registrar un costo de mantenimiento directamente en un activo fijo

Cada vez que realiza el mantenimiento de un activo, como una visita de servicio, puede registrarlo en la página Registros mantenimiento.

1. Elija el icono , especifique Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo en el que desea registrar el mantenimiento y, a continuación, elija la acción Registro mantenimiento.
3. En la página Registro mantenimiento, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Registre los costos de mantenimiento a partir de un diario de contabilidad general de activos fijos

1. Elija el icono , introduzca Lista libros amortización y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione el libro de amortización que se ha asignado al activo y, a continuación, elija la acción Editar.

3. En la página Ficha libro amortización, asegúrese de que la casilla Mantenimiento no esté seleccionada para no registrar los costos de mantenimiento en la contabilidad general.

4. Elija el icono , introduzca Diarios generales A/F y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

5. Cree una línea inicial de diario y rellene los campos según sea necesario.

6. En el campo A/F Tipo registro, seleccione Mantenimiento.

7. Elija la acción Introducir saldo AF. Se crea una segunda línea del diario para la cuenta de contrapartida que se ha configurado para el registro de mantenimiento.

   Nota

   El paso 7 solo funciona si ha configurado lo siguiente: en la página A/F Ficha grupo contable del grupo contable del activo fijo, el campo Cta. mantenimiento contiene la cuenta de débito de C/G y el campo Cta. contrap. mantenimiento contiene la cuenta contable en la que desea registrar los movimientos de contrapartida para apreciación. Para obtener más información, vea Para configurar los grupos contables de activos fijos.

8. Seleccione la acción Registrar.

Registrar el costo de mantenimiento a partir de una factura de compra

En los siguientes pasos se describe cómo registrar los costos de mantenimiento de un activo fijo a partir de una factura de compra. Los pasos son parecidos para pedidos de compra.

1. Elija el icono , introduzca Factura de compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. En la ficha desplegable General, rellene los campos como sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
3. En la ficha desplegable Líneas, en el campo Tipo, elija Activo fijo.
4. En el campo N.º, elija el activo y, luego, especifique la cantidad y el costo.
5. En el campo A/F Tipo registro, elija Mantenimiento.
6. Registre la factura de compra.

Seguimiento de las visitas de servicio

Puede imprimir el informe Mtto. - Próxima revisión para ver la lista de activos programados para servicio. Puede utilizar este informe cuando desea actualizar el campo Próxima fecha servicio en las fichas de activos fijos.

1. Elija el icono , especifique Próxima revisión mantenimiento y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos Fecha inicial y Fecha final
3. Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.

Supervisar costos de mantenimiento

Business Central proporciona informes exclusivos y páginas de estadísticas para su uso en análisis de mantenimiento de activos fijos.

Para saber más sobre los informes integrados para el mantenimiento de activos fijos, vaya a Informes de mantenimiento de activos fijos.

Información general de costos de mantenimiento

Puede ver estadísticas para supervisar los costos de mantenimiento.

1. Elija el icono , especifique Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo fijo para el que desea ver los costos de mantenimiento y, a continuación, elija la acción Libros amortización.
3. En la página Libros amortización A/F, seleccione el libro de amortización de activos correspondiente y, a continuación, elija la acción Estadísticas.
4. En la página Estadísticas activos fijos, elija el campo Mantenimiento.

Utilice la página Movs. mantenimiento para ver los movimientos que conforman el importe en el campo Mantenimiento.

Ver o imprimir los costos de mantenimiento de varios activos fijos

En el informe Mtto. - Análisis, puede seleccionar el examen de mantenimiento según uno, dos o tres códigos de mantenimiento para una fecha o un período especificados. El informe puede mostrar el total de los activos seleccionados o un total para cada uno.

1. Elija el icono , especifique Análisis mantenimiento y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos según sea necesario.
3. Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.

Para obtener más información, vaya a Mantenimiento - Análisis.

Ver movimientos de mantenimiento

Puede explorar también los costos de mantenimiento si consulta los movimientos de mantenimiento.

1. Elija el icono , introduzca Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo en el que desea ver los movimientos de contabilidad y, a continuación, elija la acción Libros amortización.
3. En la página Libros amortización A/F, seleccione el libro de amortización de activos correspondiente y, a continuación, elija la acción Movs. mantenimiento.

Ver o imprimir los movimientos de mantenimiento de varios activos fijos

En el informe Mnto. - Detalles, puede ver o imprimir los movimientos de mantenimiento para uno o varios activos fijos.

1. Elija el icono , especifique Detalles mantenimiento y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Rellene los campos según sea necesario.
3. Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.

Consulte también .

Mtto - Análisis
Informes de mantenimiento de activos fijos
Activos fijos
Configurar activos fijos
Finanzas
Preparación para hacer negocios
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