Detalles de diseño: Registro de costo esperado
Los costos esperados representan la estimación, por ejemplo, del costo de un producto comprado registrado antes de recibir la factura de este producto.
Puede registrar el costo esperado en el inventario y en la contabilidad. Cuando se registra una cantidad que solo se ha recibido o enviado, pero no se ha facturado, se crea un movimiento de valoración con el costo esperado. Este costo esperado afecta al valor de inventario, pero no se registra en la contabilidad a no ser que se haya configurado el sistema para tal fin.
Nota
Los costos esperados solo se gestionan para transacciones de productos. Los costos esperados no son tipos de transacciones no materiales, como capacidad y cargos de productos.
Si solo se ha registrado la parte de la cantidad de una entrada de existencias, el valor de inventario en la contabilidad no cambia, a menos que haya seleccionado la casilla Regis. cto. previsto en contab. en la página Configuración de inventario. En ese caso, el costo esperado se registra en las cuentas provisionales en el momento de recepción. Tras haber facturado por completo la recepción, las cuentas provisionales se saldan y el costo real se registra en la cuenta de inventario.
Para respaldar el trabajo de conciliación y trazabilidad, el movimiento de valoración facturado muestra el importe del costo esperado que se ha registrado para cuadrar las cuentas provisionales.
Requisitos previos para registrar los costos previstos
Para que sea posible registrar los costos previstos, debe hacer lo siguiente:
- En la página Configuración de inventario, seleccione la casilla Registro automático de costos y la casilla Registro de costo previsto en contabilidad.
- Configure qué cuentas provisionales deben usarse durante el proceso de registro de costos previstos.
En la página Configuración de registro de inventario, compruebe los campos Cta. inventario y Cta. inventario (provisional) para el Código de almacén y Código de grupo de registro de inventario del artículo que va a comprar. Para obtener más información sobre estas cuentas, consulte Detalles de diseño: Cuentas en Contabilidad. 3. En la página Config. grupo contable general, verifique el campo Cuenta de ajuste de inventario (provisional) para el Grupo contable empresarial general y el Grupo contable de producción general que va a usar. 4. Cuando crea una orden de compra, el valor predeterminado es que se requiere el Número de factura del proveedor. Debe desactivarlo en la página Configuración de compras y pagos, anulando la selección del campo Número de documento ext. obligatorio.
Ejemplo:
Nota
Los números de cuenta que se utilizan en este ejemplo son solo de referencia y serán diferentes en su sistema. Configúrelos como se indica en los Requisitos previos anteriores.
Registra un pedido de compra como recibido. El costo esperado es de 95,00 $.
Valor mov.
| Fecha registro | Tipo mov. | Importe costo (Esperado) | Costo esperado reg. en cont. | Costo esperado | Nº mov. producto | Nº mov. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Costo directo | 95,00 | 95,00 | Sí | 1 | 1 |
Movimientos de relación en C/G: tabla Relación movs. productos
| Nº mov. contabilidad | Nº mov. valor | Nº asto. registro |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
Movs. contabilidad
| Fecha registro | Cuenta de contabilidad | Nº cuenta (demostración En-US) | Importe | Nº mov. |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Cuenta de ajuste de inventario (provisional) | 5530 | -95,00 | 2 |
| 01-01-20 | Cta. inventario (provisional) | 2131 | 95,00 | 1 |
En una fecha posterior, el pedido de compra se puede registrar como facturado. El costo facturado es de 100,00 $.
Valor mov.
| Fecha registro | Importe costo (Real) | Importe costo (Esperado) | Costo regis. en contab. | Costo esperado | Nº mov. producto | Nº mov. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15-01-20 | 100,00 | -95,00 | 100,00 | No | 1 | 2 |
Movimientos de relación en C/G: tabla Relación movs. productos
| Nº mov. contabilidad | Nº mov. valor | Nº asto. registro |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
Movs. contabilidad
| Fecha reg. | Cuenta de contabilidad | Número de cuenta (¡solo ejemplos!) | Importe | Nº mov. |
|---|---|---|---|---|
| 15-01-20 | Cuenta de ajuste de inventario (provisional) | 5530 | 95,00 | 4 |
| 15-01-20 | Cta. inventario (provisional) | 2131 | -95,00 | 3 |
| 15-01-20 | Cuenta aplic. costo directo | 7291 | -100 | 6 |
| 15-01-20 | Cta. inventario | 2130 | 100 | 5 |
Consulte también
Detalles de diseño: coste de inventario
Detalles de diseño: Ajuste de costo
Detalles de diseño: Conciliación con contabilidad
Detalles de diseño: Registro de inventario
Detalles de diseño: Desviación
Administración de costos de inventario
Finanzas
Trabajar con Business Central
Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí