Detalles de diseño: costo promedio
El costo promedio de un artículo se calcula con una media ponderada periódica. La media se basa en el período de costo promedio que ha especificado en Business Central.
La fecha de valoración se establece automáticamente.
Configurar el cálculo del costo promedio
En la tabla siguiente se describen los dos campos de la página Configuración de inventario que se deben rellenar para habilitar el cálculo de costo promedio.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Periodo costo promedio | Especifica en qué periodo se calcula el costo promedio. Las siguientes opciones están disponibles: - DÍA - Semana - Mes - Periodo contable Reducciones en inventario que se registraran en el periodo de costo promedio reciben el costo promedio calculado para dicho periodo. |
| Tipo cálculo cto. Prom. | Especifica cómo se calcula el costo promedio. Las siguientes opciones están disponibles: - Artículo - Producto, variante y almacén Con esta opción, se calcula el costo promedio por cada producto, por cada ubicación y por cada variante del producto. El costo promedio de este producto dependerá de dónde se encuentre almacenado y de la variante que seleccione, por ejemplo, el color. |
Nota
Solo puede usar un periodo de costo promedio y un tipo de costo promedio en un ejercicio.
La página Pedidos contables muestra el periodo de costo promedio y el tipo de cálculo de costo promedio que está en vigor durante ese periodo, por cada periodo contable.
Cálculo de costo promedio
Cuando se registra una transacción para un producto que utiliza el método de valoración de existencias Promedio, se crea un movimiento en la tabla Punto de entrada aj. costo promedio. Esta entrada contiene el número de producto de la transacción, el código de variante y el código de almacén. El movimiento también contiene el campo Fecha valoración, el cual especifica la última fecha del periodo de costo promedio en la que se registró la transacción.
Nota
Este campo no se debe confundir con el campo Fecha valoración de la tabla Movimiento valor, que muestra la fecha en la que el valor surte efecto y se usa para determinar el periodo de costo promedio al que corresponde el movimiento de valoración.
El costo promedio de una transacción se calcula al ajustar el costo del producto. Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Ajuste de costo. Un ajuste de costos utiliza los movimientos de la tabla Punto de entrada aj. costo promedio para identificar para qué productos (o productos, almacenes y variantes) se deben calcular los costos promedio. Para cada movimiento cuyo costo no se haya ajustado aún, el ajuste de costo usa lo siguiente para determinar el costo promedio:
- Determinar el costo del producto al comienzo del periodo de costo promedio.
- Añade la suma de los costos de entrada que fueron registrados durante el periodo de costo promedio. Esto incluye las compras, las devoluciones de venta, los ajustes positivos y las salidas de producción y ensamblado.
- Resta la suma de los costos de cualquier transacción saliente que se aplicaron de forma fija a las recepciones del periodo de costo promedio. Estas suelen incluir las devoluciones de compra y las salidas negativas.
- Divide por la cantidad total del inventario para la fecha final del periodo de costo promedio. Excluye salidas de inventario que se están valorando.
El programa aplica el costo promedio calculado a las salidas de inventario del elemento (producto, almacén o variante) con fechas de registro durante el periodo de costo promedio. Para las salidas de inventario que se aplican de forma fija a salidas de inventario en el periodo de costo promedio, Business Central pasa el costo promedio calculado de la entrada a la salida.
Ejemplo: Periodo de costo promedio = Día
En el ejemplo siguiente se muestra el efecto de calcular el costo promedio basado en un periodo de costo promedio de un día. El campo Tipo cálculo cto. Prom. en la página Configuración de inventario está configurado en Producto.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos de producto del producto del costo medio de muestra, ITEM1, antes de que se haya ejecutado el proceso Ajustar costo: movimientos de producto.
| Fecha registro | Tipo mov. producto | Cantidad | Importe costo (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-23 | Compras | 1 | 20,00 | 1 |
| 01-01-23 | Compras | 1 | 40.00 | 2 |
| 01-01-23 | Venta | -1 | -20,00 | 3 |
| 02-01-23 | Venta | -1 | -40,00 | 4 |
| 02-02-23 | Compras | 1 | 100.00 | 5 |
| 02-03-23 | Venta | -1 | -100,00 | 6 |
Nota
Al no haberse producido aún el ajuste del costo, los valores del campo Importe costo (real) del inventario disminuyen de acuerdo con los aumentos de inventario a los que se aplican.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos en la tabla Punto de entrada aj. costo promedio que se aplican a los movimientos de valor que son el resultado de los movimientos de producto en la tabla anterior.
| Nº producto | Cód. variante | Cód. almacén | Fecha valoración | Costo ajustado |
|---|---|---|---|---|
| PROD1 | AZUL | 01-01-23 | N.º | |
| PROD1 | AZUL | 02-01-23 | N.º | |
| PROD1 | AZUL | 02-02-23 | N.º | |
| PROD1 | AZUL | 02-03-23 | N.º |
En la tabla siguiente se muestran los mismos movimientos de producto después de que se haya ejecutado el proceso Ajustar costo: movimientos de producto. Se calcula el costo promedio por día y se aplica a las disminuciones de inventario.
| Fecha registro | Tipo mov. producto | Cantidad | Importe costo (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-23 | Compras | 1 | 20,00 | 1 |
| 01-01-23 | Compras | 1 | 40.00 | 2 |
| 01-01-23 | Venta | -1 | -30,00 | 3 |
| 02-01-23 | Venta | -1 | -30,00 | 4 |
| 02-02-23 | Compras | 1 | 100.00 | 5 |
| 02-03-23 | Venta | -1 | -100,00 | 6 |
Ejemplo: Periodo de costo promedio = Mes
En este ejemplo se muestra el efecto de calcular el costo promedio basado en un periodo de costo promedio de un mes. El campo Tipo cálculo cto. Prom. en la página Configuración de inventario está configurado en Producto.
Si el período de costo promedio es un mes, Business Central crea una entrada para cada combinación de número de producto, código de variante, código de almacén y fecha de valuación.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos de producto del producto del costo medio de muestra, ITEM1, antes de que se haya ejecutado el proceso Ajustar costo: movimientos de producto.
| Fecha registro | Tipo mov. producto | Cantidad | Importe costo (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-23 | Compras | 1 | 20,00 | 1 |
| 01-01-23 | Compras | 1 | 40.00 | 2 |
| 01-01-23 | Venta | -1 | -20,00 | 3 |
| 02-01-23 | Venta | -1 | -40,00 | 4 |
| 02-02-23 | Compras | 1 | 100.00 | 5 |
| 02-03-23 | Venta | -1 | -100,00 | 6 |
Nota
Al no haberse producido aún el ajuste del costo, los valores del campo Importe costo (real) del inventario disminuyen de acuerdo con los aumentos de inventario a los que se aplican.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos en la tabla Punto de entrada aj. costo promedio que se aplican a los movimientos de valor que son el resultado de los movimientos de producto en la tabla anterior.
| Nº producto | Cód. variante | Cód. almacén | Fecha valoración | Costo ajustado |
|---|---|---|---|---|
| PROD1 | AZUL | 01-31-23 | N.º | |
| PROD1 | AZUL | 02-28-23 | N.º |
Nota
La fecha de valuación se establece como el último día del periodo de costo promedio, que, en este caso, es el último día del mes.
En la tabla siguiente se muestran los mismos movimientos de producto después de que se haya ejecutado el proceso Ajustar costo: movimientos de producto. Se calcula el costo promedio por mes y se aplica a las disminuciones de inventario.
| Fecha registro | Tipo mov. producto | Cantidad | Importe costo (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-23 | Compras | 1 | 20,00 | 1 |
| 01-01-23 | Compras | 1 | 40.00 | 2 |
| 01-01-23 | Venta | -1 | -30,00 | 3 |
| 02-01-23 | Venta | -1 | -65,00 | 4 |
| 02-02-23 | Compras | 1 | 100.00 | 5 |
| 02-03-23 | Venta | -1 | -65,00 | 6 |
El costo promedio de la entrada número 3 se calcula en el período de costo promedio de enero. El costo promedio de las entrada 4 y 6 se calcula en el período de costo promedio de febrero.
Para obtener el costo promedio para febrero, Business Central suma el costo promedio del producto recibido en el inventario (100,00) al costo promedio al comienzo del periodo (30,00). La suma (130,00) luego se divide por la cantidad total en el inventario (2). Este cálculo da el costo promedio resultante del producto en el período de febrero (65,00). El programa asigna dicho costo promedio a las salidas de inventario ocurridas en el periodo (entradas 4 y 6).
Definición de la fecha de valoración
El campo Fecha valoración de la tabla Movimiento valor determina a qué periodo de costo promedio pertenece un movimiento de salida de inventario. Este ajuste también se aplica al inventario de trabajo en curso.
En la tabla siguiente se muestran los criterios que se usan para establecer la fecha de valoración.
| Caso | Fecha reg. | Cdad. valuada | Reevaluación | Fecha valoración |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Positivo | N.º | Fecha de registro del movimiento de producto | |
| 2 | Posterior a la última fecha de valuación de los movimientos de valuación aplicados | Negativo | No | Fecha de registro del movimiento de producto |
| 3 | Anterior a la última fecha de valuación de los movimientos de valuación aplicados | Positivo | No | Última fecha de valuación de los movimientos de valuación aplicados |
| 4 | Negativo | Sí | Fecha de registro del movimiento de valoración de revalorización |
Ejemplo
En la siguiente tabla de movimientos de valoración se ilustran los distintos escenarios.
| Caso | Fecha reg. | Tipo mov. producto | Fecha valoración | Cdad. valuada | Importe costo (real) | Nº mov. producto | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 01-01-20 | Compras | 01-01-20 | 2 | 20.00 | 0 | 0 |
| 2 | 15-01-20 | (Cargo de producto) | 01-01-20 | 2 | 8.00 | 1 | 2 |
| 3 | 01-02-20 | Ventas | 01-02-20 | -1 | -14,00 | 2 | 3 |
| 4 | 01-03-20 | (Revalorización) | 01-03-20 | 0 | -.4,00 | 0 | 4 |
| 5 | 01-02-20 | Ventas | 01-03-20 | -1 | -10,00 | 3 | 5 |
Nota
En el número de movimiento 5 en la tabla anterior, el usuario ha introducido un pedido de venta con una fecha de registro (01-02-20) anterior a la fecha de última valuación de las entradas de valor aplicadas (01-03-20). Si el valor correspondiente en el campo Importe costo (real) para esta fecha (02-01-20) se usara para este registro, sería 14,00. Esto provocaría una situación en la que la cantidad de existencias es cero, pero el valor de inventario es -4,00.
Para evitar una discordancia de cantidad-valor, la fecha de valuación se establece en igual que la última fecha de valuación de los movimientos de valuación aplicados (01-03-20). El valor del campo Importe costo (real) se convierte en 10,00 (después de la revalorización), lo que significa que la cantidad en inventario es cero y el valor de inventario también es cero.
Precaución
Dado que el informe Valuación de Inventarios se basa en la fecha de registro, el informe reflejará cualquier discordancia de cantidad y valor en supuestos como el ejemplo anterior. Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Valuación de inventarios.
Si la cantidad en el inventario es menor que cero después de registrar la salida de existencias, la fecha de valoración se establece en la fecha de registro de la salida de existencias. Esta fecha se puede modificar cuando se aplica la entrada de inventario, según las reglas descritas en la nota anteriormente en esta sección.
Nuevo cálculo de costo promedio
Valorar las salidas de inventario como media ponderada sería sencillo en varios escenarios:
- Las compras siempre se facturan antes que las ventas.
- Los registros nunca tienen una fecha anterior.
- Nunca se cometen errores.
Sin embargo, la realidad es diferente.
Tal como se muestra en los ejemplos en este artículo, la fecha de valoración se define como la fecha a partir de la cual la entrada de valor se incluye en el cálculo del costo promedio. Esta configuración le permite hacer varias cosas para producto con la valoración de existencias Media:
- Facturar la venta de un producto antes de facturar su compra.
- Especificar fecha retroactiva para un registro.
- Recuperar un registro erróneo.
Nota
Otro motivo de esta flexibilidad es la liquidación fija. Para obtener más información acerca de la liquidación fija, consulte Detalles de diseño: Liquidación de productos.
Esta flexibilidad puede obligar a volver a calcular el costo promedio después de haberse producido el registro. Por ejemplo, si registra una entrada o una salida de inventario con una fecha de valoración anterior a una salida de inventario. El recálculo del costo promedio se producirá automáticamente cuando ejecute el proceso Ajustar costo: movimientos de producto, manual o automáticamente.
Puede cambiar la base de valoración del inventario dentro de un periodo contable si se modifican los valores de los campos Periodo costo promedio y Tipo cálculo cto. Prom.. Sin embargo, le recomendamos que tenga cuidado y consulte a su auditor.
Ejemplo de costo promedio recalculado
Este ejemplo muestra cómo Business Central recalcula el costo promedio cuando se registra en una fecha anterior a una salida de inventario. El ejemplo se basa en el periodo de costo promedio de Día.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos de valoración que hay para el producto antes de que se haya introducido el registro.
| Fecha valoración | Cantidad | Importe costo (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|
| 01-01-20 | 0 | 10.00 | 0 |
| 02-01-20 | 0 | 20.00 | 2 |
| 15-02-20 | -1 | -15,00 | 3 |
| 16-02-20 | -1 | -15,00 | 4 |
El usuario registra una entrada de inventario (movimiento número 5) con una fecha de valoración (03-01-20) que es anterior a una salida de inventario. Para equilibrar el inventario, se deben recalcular el costo promedio y ajustarlo a 17,00.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos de valoración que hay para el producto después de que se haya introducido el movimiento número 5.
| Fecha valoración | Cantidad | Importe costo (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|
| 01-01-20 | 0 | 10.00 | 0 |
| 02-01-20 | 0 | 20.00 | 2 |
| 03-01-20 | 0 | 21.00 | 5 |
| 15-02-20 | -1 | -17,00 | 3 |
| 16-02-20 | -1 | -17,00 | 4 |
Consulte también
Detalles de diseño: coste de inventario
Detalles de diseño: métodos de coste
Detalles de diseño: ajuste de costo
Detalles de diseño: liquidación de artículos
Administración de costos de inventario
Finanzas
Trabajar con Business Central
Glosario de términos de procesos de negocio de Dynamics 365
Proceso de negocio para el cálculo del coste del producto y cómo se relaciona con otros procesos con Dynamics 365
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