Consideraciones de eficiencia financiera para la estrategia de adopción de la nube
La eficiencia financiera en la adopción de la nube significa que administra y optimiza de forma eficaz los costos asociados con el uso del servicio en la nube. La eficiencia financiera implica decisiones estratégicas para ayudar a garantizar que su organización obtenga el mejor valor para su inversión y minimice los gastos innecesarios.
La adopción de la nube ayuda a impulsar el crecimiento empresarial, expandir la cuota de mercado y aumentar los ingresos. Implemente la eficiencia financiera para ayudar a optimizar el recorrido de adopción de la nube.
Cambiar de un modelo CapEx a un modelo OpEx
Tradicionalmente, las organizaciones usaban un modelo de gastos de capital (CapEx) para administrar sus presupuestos de TI. Este enfoque requiere una inversión inicial significativa en hardware y equipos. Las organizaciones registran esa inversión como un activo en el balance.
Pero cuando se mueve a la nube, el gasto de TI cambia hacia un modelo basado en ingresos o gastos operativos (OpEx). OpEx incluye costos operativos continuos, como pagos periódicos para servicios como Azure. Los cargos reflejan las necesidades reales de uso y mantenimiento en lugar de los costos fijos de los equipos. Use este modelo para que su organización pueda ajustar los costos en función del uso real, lo que promueve la agilidad financiera y la eficacia.
Tenga en cuenta también los siguientes factores al cambiar a un modelo opEx:
- deducciones fiscales inmediatas: Para mejorar el flujo de caja, revise las deducciones fiscales inmediatas en lugar de la depreciación.
- Cambios contables: Tenga en cuenta los cambios necesarios en sus prácticas contables.
- Contratos de mantenimiento: Revisar y ajustar los contratos de mantenimiento según sea necesario.
- Asignación presupuestaria: En lugar de una asignación presupuestaria anual única, aproveche la flexibilidad de la nube al revisar y ajustar constantemente sus presupuestos. Este enfoque requiere esfuerzos combinados en los equipos de TI y financieros.
Puede usar un modelo opEx para asignar cargos o proporcionar costos de aplicación en tiempo real a los departamentos empresariales. Considere también los cambios en la relación comercial entre TI y los propietarios de las aplicaciones. Determina si quieres financiar el costo para ejecutar aplicaciones de forma centralizada o mediante un mecanismo de contracargo o visualización de costos.
Recomendaciones:
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones al cambiar de un modelo CapEx a un modelo OpEx:
Informar a otros sobre CapEx to OpEx: Educar a los equipos empresariales y el liderazgo sobre el cambio de una estructura de costos capEx tradicional a un modelo de precios opEx más flexible. Analice cómo el nuevo modelo mejora la agilidad y la eficacia. Para obtener más información, vea El cambio de CapEx al modelo opEx.
Implementar la administración presupuestaria: Establecer presupuestos para los servicios de plataforma de gasto superior en la nube para controlar los costos en la nube en las fases iniciales de adopción de la nube. Este enfoque ayuda a los equipos de plataforma y a los administradores de presupuestos a detectar cambios imprevistos.
Maximizar la rentabilidad de la inversión: Comprender la relación costo-beneficio y asegurarse de que los servicios en la nube que planea usar contribuyen directamente a los objetivos empresariales. Explora la calculadora de costo total de la propiedad de Azure, la calculadora de precios de Azure y Microsoft Cost Management.
Establecimiento de procedimientos recomendados con operaciones financieras (FinOps)
Para implementar la eficiencia financiera en la adopción de la nube, debe administrar y optimizar eficazmente las inversiones en la nube para asegurarse de que ofrecen el máximo valor empresarial. Durante este proceso, deberá:
- Conozca claramente el uso de la nube y los costos asociados.
- Cuantifique el valor empresarial de las iniciativas en la nube.
- Optimice el gasto estratégicamente para alinearse con los objetivos de la organización y evitar gastos innecesarios.
La gestión financiera adecuada desempeña un papel fundamental en este proceso. Ayuda a evitar saturaciones de costos y a alinear los gastos con las necesidades operativas reales. También ayuda a garantizar que cada dólar invertido en la nube contribuye directamente a lograr objetivos empresariales. La gestión financiera eficaz protege contra las ineficacias y refuerza la alineación estratégica entre los equipos.
Adopte operaciones financieras para cultivar una cultura de responsabilidad financiera que enfatiza la responsabilidad y la toma de decisiones controladas por datos. Las prácticas esenciales permiten esta cultura, como la previsión precisa, el presupuesto estratégico y el seguimiento de costos en tiempo real. Las operaciones financieras también fomentan la colaboración entre los equipos de finanzas, operaciones e ingeniería para garantizar la propiedad compartida de los resultados y los gastos en la nube.
Implemente operaciones financieras para encontrar el equilibrio adecuado entre la innovación y la rentabilidad. Un equilibrio adecuado le ayuda a hacer que la adopción de la nube sea una ventaja estratégica en lugar de una carga financiera.
Recomendaciones:
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones de eficiencia financiera para la estrategia de adopción de la nube.
Explora el Marco de FinOps: Consulta el FinOps Framework para obtener las mejores prácticas para maximizar el valor empresarial en la nube.
Evaluar su posición financiera: Use la evaluación de revisión de FinOps para obtener recomendaciones para maximizar el valor empresarial en la nube.