Escenario: Implementar la retención de información en servidores de archivos
Un período de retención es la cantidad de tiempo que un documento debería conservarse antes de que expire. El período de retención puede ser distinto en función de la organización. Puedes clasificar archivos en una carpeta según tengan un período de retención a corto, medio o largo plazo y, después, asignar un período de tiempo para cada tipo. Quizás desee conservar un archivo indefinidamente mediante una retención legal.
Descripción del escenario
La infraestructura de clasificación de archivos y el Administrador de recursos del servidor de archivos utilizan tareas de administración de archivos y la clasificación de archivos para aplicar períodos de retención para un conjunto de archivos. Puede asignar un período de retención en una carpeta y, a continuación, usar una tarea de administración de archivos para configurar la duración de un período de retención asignado. Cuando los archivos de la carpeta están a punto de expirar, el propietario del archivo recibe un correo electrónico de notificación. También puede clasificar un archivo con el estado de retención legal para que la tarea de administración de archivos no haga expirar el archivo.
Encontrarás más información sobre cómo configurar la retención en Planificar la retención de información en servidores de archivos.
Encontrarás los pasos para clasificar archivos para retención legal y para configurar un período de retención en Implementación de la retención de información en servidores de archivos (pasos de demostración).
Nota
En ese escenario solo se describe cómo clasificar manualmente un documento para retención legal. Sin embargo, se pueden clasificar documentos automáticamente para la retención legal. Una manera de hacerlo es crear un clasificador de Windows PowerShell que compare el propietario del archivo con una lista de cuentas de usuario que están en retención legal. Si el propietario del archivo forma parte de la lista de cuentas de usuario, el archivo se clasifica para retención legal.
En este escenario
Este escenario forma parte del escenario de control de acceso dinámico. Para más información sobre el control de acceso dinámico, consulte: