Uso de datos organizativos en el panel de Microsoft Copilot

Si ha configurado Datos organizativos en Microsoft 365, puede ver y usar los datos de la organización en el panel de Microsoft Copilot (siempre que tenga una licencia de Microsoft 365 Copilot). Use la siguiente información para configurar y administrar los datos de la organización para el panel de Copilot.

Nota:

• Para ver los datos en el panel de Copilot, necesita 50 licencias de Microsoft 365 Copilot o 10 licencias de Viva Insights.
• Para ver la configuración de los datos de la organización en el panel de Copilot y realizar cambios como se describe en este artículo, debe tener permisos de Administración global de Microsoft 365.

La experiencia de configuración con datos organizativos en Microsoft 365 y Copilot depende de si va a configurar los datos de la organización por primera vez o si lo ha configurado anteriormente y ahora está agregando Copilot a su infraestructura.

Funcionamiento de los datos con el panel de Copilot

Cuando obtiene una licencia de Viva Insights o Copilot, su inquilino se considera nuevo. Para acceder a los informes de Copilot, debe cumplir los requisitos previos y cargar datos a través del Centro de Microsoft Administración o Viva Insights (si tiene una licencia de Viva Insights). Esta carga inicial requiere que los datos tengan una cobertura del 100 % para la columna Microsoft_PersonID y un 95 % para las columnas Microsoft_ManagerEmail y Microsoft_Organization . El cumplimiento del 100 % con el atributo Microsoft_PersonId ayuda a evitar errores de importación de datos. Después de la carga correcta, puede acceder a los informes de calidad de datos de Copilot. Hasta que se carguen correctamente los datos y se hayan validado, el informe de calidad de datos predeterminado que se muestra usa los datos de Microsoft Entra ID.

Si también tiene una licencia de Viva Insights, se recomienda encarecidamente completar la carga desde Viva Insights.

Nota:

No olvide seguir la convención de nomenclatura de atributos del Centro de administración de Microsoft o Viva Insights, en función de dónde cargue los datos.

Nuevos clientes con una licencia de Copilot (que nunca han importado datos de la organización)

La primera vez que abra (como administrador de inquilinos) datos organizativos en Microsoft 365, verá un mensaje sobre cómo comprobar las licencias. Una vez comprobada la licencia, se aprovisiona la característica; esto puede tardar hasta una hora, momento en el que puede cargar datos de la organización personalizados.

Una vez aprovisionada y cargada la experiencia, verá la siguiente pantalla:

De forma predeterminada, dado que es la primera vez que usa datos organizativos en Microsoft 365 (lo que significa que aún no ha importado los datos de su organización), verá los datos de Microsoft Entra ID. (Pero esto puede tardar hasta siete días después del aprovisionamiento).

Hasta que importe los datos de la organización, el panel de Copilot usa los datos de Microsoft Entra ID. Un banner amarillo en la página de datos de la organización indica el origen de los datos del panel de Copilot. Consulte Preparación e importación de los datos de la organización para conocer los pasos para importar los datos.

Para asegurarse de que tiene los datos más recientes y de la más alta calidad para alimentar los informes del panel de Copilot, cargue los datos de su organización. Vaya a la pestaña Importaciones de datos para importar los datos de la organización.

La primera vez que cargue datos de la organización, debe incluir los atributos Microsoft_ManagerEmail y Microsoft_Organization de todos los usuarios para que los datos se usen como parte de los informes del panel de Copilot (estos atributos son opcionales para los inquilinos sin Copilot).

En cargas posteriores si decide cargarMicrosoft_ManagerEmail o Microsoft_Organization, al menos el 95 % de los usuarios deben tener datos para esos atributos. Si no es así, se produce un error en la carga. Si decide omitir esos dos atributos, la carga se realiza correctamente y verá los nuevos datos en el panel de Copilot.

Para obtener la mejor experiencia con el panel de Copilot, se recomienda cargar ManagerID y Organization para todos los empleados.

Los datos pueden tardar hasta siete días en procesarse, validarse y cargarse en el panel de Copilot. Una vez validados los datos, puede ver los datos cargados en la sección Información general de datos de la siguiente manera:

Si se produce un error al importar los datos, verá un mensaje de advertencia en el portal. Vuelva a intentar la carga.

Datos de la organización existentes en los clientes de Microsoft 365 que han agregado una licencia de Copilot

Si ha cargado previamente los datos de la organización y ahora tiene acceso al panel de Copilot, las cargas anteriores no se usan inmediatamente para encender el panel de Copilot. La primera vez que intente ver el panel de Copilot, el valor predeterminado es el informe de calidad de datos Microsoft Entra ID (y puede tardar hasta siete días en mostrar los datos). Si desea usar los datos de la organización en lugar de los datos de Microsoft Entra ID en el panel, vuelva a importar los datos de la organización. Los datos existentes no se calculan ni se muestran.

Aunque puede ver informes de calidad de datos entra sin datos de administrador y organización, necesita esos dos campos para ver los informes de Copilot. Para acceder al informe de calidad de datos de Copilot, cargue un archivo .csv de datos de la organización con al menos estos tres atributos:

• Microsoft_PersonID (cobertura del 100 %))
• Microsoft_ManagerEmail (95 % de cobertura)
• Microsoft_Organization (95 % de cobertura)

Hay otros atributos opcionales que se usan en el panel de Copilot, como Microsoft_JobDiscipline, que pueden ser útiles para incluir en las cargas.

Clientes con licencias Viva Insights o Viva Suite y Copilot

Si tiene una licencia de Viva Insights o Viva Suite y una licencia de Copilot, cuando cargue datos de la organización, se compartirá con Viva Insights para usarlos en el panel de Copilot. Consulte Reglas de archivo y errores de validación para obtener información sobre las reglas y los errores de validación de esta carga.

Detalles sobre los datos de la organización

Puede ver la siguiente información de calidad sobre los datos de la organización en la pestaña Información general de los datos.

Atributo de calidad de datos	Significado
Atributos importados	Nombres de los atributos importados tal como aparecen en Microsoft 365
Atributos del panel de Copilot	Estos atributos aparecen en el panel de Copilot
Puntuación de calidad	% de filas de una carga que contienen datos y no están en blanco
Empleado con este campo	# de empleados que han cargado datos para el campo
Valores únicos	Esto muestra el número de opciones diferentes dentro de cada campo de atributo
Actualizado por última vez	Fecha de la última carga del atributo