Administración del acceso al catálogo en Viva Learning
Todos los usuarios de la organización pueden detectar todo el contenido disponible en Viva Learning de forma predeterminada.
La administración del acceso al catálogo le permite restringir la capacidad de seleccionar usuarios para ver y detectar cursos. Este proceso permite a su organización controlar si un objeto de aprendizaje es visible para un aprendiz en Viva Learning.
En función de la integración con Viva Learning, hay dos métodos por los que su organización puede controlar los permisos de acceso:
Control de permisos dentro de LMS
Los organizadores pueden usar sap SuccessFactors Learning Management System (LMS) para establecer permisos de acceso mediante perfiles de asignación. Durante la integración de SuccessFactors con Viva Learning, puede optar por habilitar una sincronización de permisos en SuccessFactors con Viva Learning. Consulte el artículo Sincronización de permisos de catálogo para conocer los pasos y requisitos detallados.
Una vez completada la sincronización, los administradores pueden ver los cursos para los que se aplican permisos en la pestaña Administrador , haciendo clic en Administrar permisos. Para obtener más información, consulte la sección Ver permisos.
Creación y administración de permisos en Viva Learning
Uso de los permisos de Viva Learning para restringir el acceso a uno o varios objetos de aprendizaje a un grupo seleccionado de usuarios
Nota:
Si decide controlar los permisos mediante LMS, no se pueden establecer permisos en Viva Learning para los cursos procedentes de ese LMS.
Introducción a los permisos
Al ver los permisos, verá el título de un objeto de aprendizaje, el proveedor o el origen, y el tipo de acceso y el origen de permisos asociados.
Hay dos tipos de acceso:
- El acceso privado indica que el acceso a un objeto de aprendizaje está restringido.
- El acceso público indica que no hay permisos asociados a un objeto de aprendizaje y que es accesible dentro de Viva Learning para todos los usuarios de la organización.
Hay dos tipos de orígenes de permisos:
- El proveedor de catálogos indica que los permisos proceden del LMS y debe ir a LMS para ver los detalles del permiso.
- Viva Learning indica que los permisos se establecen en Viva Learning. Puede ver, editar o eliminar el permiso haciendo clic en los puntos suspensivos (...) situados junto a él.
Agregar permisos
Puede seleccionar Agregar permiso para crear un nuevo permiso.
Puede buscar y elegir un máximo de 10 cursos en los que aplicar permisos.
Puede elegir un grupo de Microsoft 365 existente o un grupo de seguridad habilitado para correo. Consulte la documentación de soporte técnico para obtener más información sobre los grupos de Microsoft 365 y los grupos de seguridad habilitados para correo.
Acciones de permiso
Para los objetos de aprendizaje con permisos creados en Viva Learning, tiene las siguientes opciones.
Vea los grupos de usuarios que tienen acceso al objeto de aprendizaje.
Edite para agregar o quitar grupos de usuarios que puedan acceder al objeto de aprendizaje.
Elimine para eliminar los permisos creados en Viva Learning. Una vez eliminado un permiso, todos los usuarios de la organización pueden acceder a ese objeto de aprendizaje en Viva Learning.
Nota:
Los permisos que se originan en un proveedor de catálogos no se pueden eliminar.