Particiones en Viva Insights
Se aplica a: Administrador de Insights
Las particiones son áreas de trabajo de analistas que solo contienen determinados datos y atributos de empleados. En una partición, los analistas solo pueden crear consultas basadas en los datos de esa partición.
Puede pensar en particiones como cubos. Cada cubo (partición) contiene una determinada cucharada de datos del depósito (todo el conjunto de datos, también conocido como partición global). Por ejemplo, un cubo solo puede contener datos de empleados que trabajan en la división de marketing de su empresa.
Como administrador de Insights, asigna analistas a uno o varios cubos. Cuando esos analistas ejecutan consultas, solo pueden extraer de los datos de sus cubos asignados. Supongamos que asigna el analista 1 al cubo que contiene datos de los empleados de la división de marketing. Cuando el analista 1 configura una consulta, solo verán y elegirán de estos datos de división de marketing.
O tal vez cree un cubo solo para empleados en las oficinas de su empresa en EE. UU. Supongamos que asigna el analista 2 a este cubo. Cuando el analista 2 vaya a ejecutar sus consultas, solo verán los datos de los empleados basados en EE. UU. Si ha creado otro cubo para empleados en Europa, pero no ha asignado el analista 2 a ese cubo, el analista 2 no podrá ver ningún dato de los empleados de Europa.
Además, puede optar por asignar algunos analistas al embalse (la partición global). Estos analistas pueden acceder a todo el conjunto de datos de la empresa, ver todos los datos y ejecutar consultas en todos los empleados de la organización. Más adelante en este artículo se detalla más detalladamente la partición global.
Esta es una representación visual del funcionamiento de las particiones. En este escenario, el administrador configuró tres particiones. Tenga en cuenta que algunos analistas están asignados a varias particiones, otros se asignan a la partición global y otros solo se asignan a una sola partición.
Datos de fila y columna
Una partición es un control de nivel de fila y de columna para el acceso a datos. En otras palabras, mediante una partición, puede decidir qué:
- Los analistas de empleados pueden ejecutar consultas sobre. Cada empleado es una fila del archivo de datos de la organización.
- Los analistas de atributos pueden usar para compilar consultas y reglas. Cada atributo es una columna del archivo de datos de la organización.
Filtrará los empleados y agregará atributos mientras compila la partición.
Acciones de nivel de inquilino frente a partición
La mayoría de la configuración con la que trabaja como administrador solo está disponible en el nivel de inquilino, es decir, se aplican a todos los usuarios de su organización. Los recursos que los analistas crean dentro de una partición (métricas personalizadas y reglas de métricas) solo están disponibles para otros analistas de esa partición.
| Nivel de inquilino | Nivel de partición |
|---|---|
| Configuración de privacidad | Métricas personalizadas |
| Configuración del administrador | Reglas de métrica |
| Carga de datos | Consultas personalizadas, consultas de plantilla de Power BI y resultados de consultas |
En otras palabras, lo que los analistas crean en sus particiones permanece dentro de sus particiones. Lo que establece como administrador (a menos que esté configurando una partición) se aplica en toda la organización. Para obtener más información sobre las acciones de nivel de partición, consulte Cómo usan las particiones los analistas.
Activar particiones
Puede activar las particiones desde la página de configuración de privacidad de la aplicación advanced insights. Obtenga más información.
Acerca de la página Particiones
Antes de empezar a analizar cómo usar particiones, vamos a analizar dónde puede encontrarlas y crearlas: la página Particiones . Para acceder a la página Particiones desde la experiencia de analista de aplicaciones de información avanzada, seleccione Particiones en el panel izquierdo.
La página Particiones contiene todas las particiones que han creado los administradores de la empresa, junto con la partición global.
En esta página se proporcionan detalles sobre cada partición, como su descripción, cuántos usuarios con licencia contiene, cuántos analistas se le asignan y cuándo se actualizó por última vez.
En la página Particiones , puede crear una nueva partición y buscar una partición existente.
Acerca de la partición global
Como hemos mencionado anteriormente, la partición global contiene todos los datos que ha traído a Viva Insights. Viva Insights crea la partición global de forma predeterminada, por lo que no es necesario hacer nada para crearla. Solo tendrá que elegir los analistas que se le asignarán.
Si los datos de la organización contienen valores para organizaciones pequeñas o pocos empleados (por ejemplo, CXO o Senior LT) y atributos como el salario o el género, es posible que quiera restringir quién puede acceder a esta información confidencial. Con las particiones, esta restricción es sencilla. Puede asignar algunos analistas a la partición global y a otros analistas a particiones que no contengan esta información confidencial.
Nota:
Aunque puede agregar y quitar analistas de ella, no puede editar la partición global.
Acceso
Si a los analistas se les asignó su rol de analista antes de que la organización empezara a usar particiones, pueden acceder automáticamente a la partición global.
Si a los analistas se les asignó su rol de analista después de que la organización empezara a usar particiones, no podrán acceder automáticamente a la partición global ni a ninguna otra partición. Tendrá que conceder a los analistas acceso (al global o a cualquier partición) expresamente.
Para asignar a un analista acceso a la partición global, seleccione Partición global en la página Particiones de la aplicación de información avanzada. A continuación, siga el paso 6 siguiente.
Cómo crear una partición y asignar acceso a analistas
Cree tantas particiones como desee siguiendo estos pasos:
En la experiencia de administración de la aplicación advanced Insights, seleccione Particiones en el panel izquierdo.
Seleccione Crear nueva partición.
En Configuración de partición:
- Escriba un nombre para la partición.
- Escriba una descripción (opcional).
Filtre qué datos de empleado desea que incluya la partición agregando una o varias condiciones. Estas condiciones se basan en los atributos de empleado de los datos de la organización.
Por ejemplo, si desea crear la partición basada en empleados de la organización de ingeniería, seleccionaría Agregar condición, establecería la lista desplegable Atributo de datos de la organización en "Organización", dejaría el operador en "=" y establecería el valor en "Ingeniería".
Nota:
El contador Total de empleados/filtrados notifica cuántos empleados se incluyen en la partición. Si este valor es mayor o menor de lo que desea, intente ajustar las condiciones anteriores. No hay ningún máximo de empleados filtrados que pueda tener en una partición.
¿Necesita más información sobre el uso de filtros? Consulte nuestro artículo Filtros .
Agregar atributos de empleado.
Importante
No se pueden quitar los atributos necesarios, que aparecen como etiquetas grises aquí. Al agregar nuevos atributos a los datos de la organización, no se agregarán a las particiones existentes.
Obtenga más información sobre los atributos un poco más adelante en este artículo.
Elija qué analistas desea asignar para trabajar en esta partición. Los analistas que asigne aquí pueden crear consultas basadas en los datos de los empleados definidos en el paso 4.
Nota:
Puede asignar analistas a cualquier número de particiones.
Seleccione el conjunto de datos que se va a incluir en la partición, como los datos de la encuesta de Glint. Todos los filtros y atributos seleccionados en los pasos anteriores se aplican a este conjunto de datos.
Nota:
Si deshabilita el acceso a los datos de Glint, esto no eliminará los informes anteriores. Solo deshabilitará que los informes futuros accedan al conjunto de datos de Glint.
La nueva partición no aparecerá inmediatamente en el conmutador de particiones; deberá actualizar la página.
Acerca de los atributos necesarios en particiones
Como hemos mencionado anteriormente, observará algunos atributos necesarios en Seleccionar atributos al configurar la partición. Las particiones necesitan atributos necesarios para funcionar y no se pueden quitar. Estos atributos, que aparecen como etiquetas grises al compilar una partición, proceden de los datos que ha cargado en Viva Insights o se generan mediante el sistema.
| Atributo | Origen |
|---|---|
| PersonId | Datos de la organización |
| ManagerId | Datos de la organización |
| Organización | Datos de la organización |
| EffectiveDate | Datos de la organización |
| Dominio | Sistema: dirección SMTP |
| PopulationType | Sistema: dirección SMTP |
| TimeZone | Sistema: configuración de Outlook/Exchange |
Cómo ver una partición
Si solo quiere ver cómo se configuró una partición y no desea editar nada, seleccione el nombre de la partición en la página Todas las particiones. Ver filtros, atributos y analistas con acceso.
Cómo editar una partición
- Seleccione los puntos suspensivos (...) en Acciones.
- Seleccione Editar.
- Realice cambios en la configuración descrita en los pasos 3 a 6 de Creación de una partición y asignación de acceso a analistas.
- Cuando haya terminado de realizar cambios, seleccione el botón Finalizar en la esquina superior derecha de la pantalla.
Eliminación de una partición
- Seleccione los puntos suspensivos (...) en Acciones.
- Seleccione Eliminar.
- Confirme que realmente desea eliminar esta partición; para ello, seleccione Eliminar en la advertencia emergente.
Precaución
Al eliminar una partición, todos los analistas asignados perderán su acceso a ella.
Acerca de los errores relacionados con la partición
Durante las actualizaciones de datos
Es posible que obtenga errores relacionados con las particiones al agregar, reemplazar o eliminar datos de la organización en la aplicación de información avanzada. Estos mensajes comienzan con el encabezado "Debe editar o eliminar particiones para continuar".
Al eliminar campos usados en particiones
Si elimina campos o reemplaza los datos de la organización existentes en la página Datos de la organización, es posible que reciba un mensaje sobre las particiones y los campos de datos ("Parece que algunas particiones usan los campos que desea eliminar..."). Este error indica que los campos de los datos existentes se usan en particiones, ya sea en filtros o como atributos de la organización. La partición no puede seguir funcionando sin estos campos.
He aquí un ejemplo. Supongamos que intenta eliminar el campo Function_type de los datos de la organización. Sin embargo, una de las particiones, Sales_Partition, usa el campo Function_type en un filtro o como atributo organizativo. Sales_Partition no puede funcionar sin este campo, por lo que la aplicación de conclusiones avanzadas muestra un mensaje de error:
Cuando faltan campos en la carga que se usan en particiones
Recibirá un error similar al reemplazar todos los datos de la organización, pero el nuevo archivo no contiene atributos usados para crear una partición:
Solución
Para resolver estos errores, deberá hacer lo siguiente:
- Edite la partición para quitar estos atributos que faltan.
- Elimine la partición por completo.
- Vuelva a agregar estos campos al archivo de datos.
A continuación, intente volver a cargar el archivo.
Durante las modificaciones de particiones
Al eliminar atributos usados en consultas de actualización automática
Si intenta quitar un atributo de una partición, pero ese atributo también se usa en una consulta de actualización automática, la aplicación de información avanzada le mostrará un mensaje. Ese mensaje le permite saber que ciertas consultas dejarán de funcionar si continúa con la eliminación.
He aquí un ejemplo. Supongamos que va a editar el Sales_Partition e intenta quitar el atributo Sales_quota . Varios analistas de esta partición han estado ejecutando consultas de actualización automática que usan Sales_quota. Cuando vaya a eliminar este campo, obtendrá una lista de las consultas que dejarán de actualizarse automáticamente si selecciona Continuar:
Acerca de la navegación
La navegación en la aplicación de conclusiones avanzadas es un poco diferente en función de si es un administrador, un analista o ambos, y si se encuentra en la partición global.
| Page | Admin | Analista | Dual (administrador y analista) |
|---|---|---|---|
| Análisis | Todas las particiones: página de aterrizaje | Todas las particiones: página de aterrizaje | |
| Resultados de la consulta | Todas las particiones | Todas las particiones | |
| Reglas de métrica | Todas las particiones | Todas las particiones | |
| Biblioteca de métricas | Todas las particiones | Todas las particiones | |
| Centro de datos (versión de administrador) | Solo partición global: página de aterrizaje | Solo partición global | |
| Centro de datos (versión del analista) | Solo partición global | ||
| Datos de la organización (versión de administrador) | Solo partición global | Solo partición global | |
| Datos de la organización (versión del analista) | Solo partición global | ||
| Datos de la encuesta | Solo partición global | Solo partición global | Solo partición global |
| Demostraciones de vídeo | Todas las particiones | Todas las particiones | Todas las particiones |
| Póngase en contacto con el administrador | Todas las particiones | Todas las particiones | |
| Particiones | Solo partición global | Solo partición global | |
| Configuración de privacidad | Solo partición global | Solo partición global | |
| Configuración del administrador | Solo partición global | Solo partición global |
Uso de particiones por parte de los analistas
Como se ha explicado anteriormente, los analistas asignados a una partición solo ven y usan los datos contenidos en esa partición. Lo que crean en su partición permanece en esa partición y solo otros analistas asignados a esa partición pueden ver su trabajo.
Esto es lo que significa en la práctica:
Consultas
Al crear consultas, los analistas solo pueden ver y usar los datos que ha agregado a una partición. Por ejemplo, supongamos que creó varias particiones basadas en la zona horaria, solo asignó dos analistas a cada una y no asignó ningún analista a varias particiones. Al crear una consulta, un analista asignado a la partición Europa/Varsovia no pudo ver ni seleccionar datos de los empleados de la partición de Asia/Bangkok. Si un analista ejecutaba una consulta de Power BI, su informe de Power BI descargado también solo contendría los datos de su partición asignada.
Además, los analistas solo pueden trabajar con los atributos que agregue a su partición. Por ejemplo, si no ha incluido LevelDesignation en una partición , un analista no pudo ver ni usar ese atributo en sus consultas. Después, sus consultas no pudieron contener información sobre el nivel de antigüedad de los empleados dentro de la empresa, como "Director".
Reglas de métrica
Si un analista creó una regla de métricas en una partición, un analista de otra partición no pudo verla ni usarla en sus consultas. Cuando los analistas establecen una regla como predeterminada en su partición, esa regla predeterminada no se aplica a las consultas creadas en otras particiones.
Métricas personalizadas
Las métricas que los analistas crean en una partición no se transfieren a otras particiones.
Acerca del conmutador de particiones
Si asigna un analista a varias particiones, usarán el conmutador de particiones para moverse entre sus particiones asignadas. El conmutador de particiones está disponible para los analistas en cuanto cree la primera partición.
Explicamos más sobre la funcionalidad de los analistas en nuestro documento de analistas, Particiones en Viva Insights para analistas.