Particiones en Viva Insights para analistas

Las particiones son áreas de trabajo de analistas que solo contienen determinados datos y atributos de empleados. En una partición, creará consultas, métricas personalizadas y reglas de métricas basadas en los datos de esa partición. Como analista, usará la aplicación de conclusiones avanzadas de forma normal; la única diferencia son los datos desde los que puede acceder y ejecutar análisis.

Puede pensar en particiones como cubos. Cada cubo (partición) contiene una determinada cucharada de datos del depósito (todo el conjunto de datos de la empresa, también conocido como partición global). Por ejemplo, un cubo solo puede contener datos de empleados que trabajan en la división de marketing de su empresa. Un administrador de la organización le asigna uno o varios cubos. Cuando se ejecutan consultas, se extrae de los datos de los cubos asignados al crear consultas, reglas de métricas y métricas personalizadas. Por ejemplo, tal vez esté asignado a un cubo que contiene datos de empleados de la división de marketing. Al configurar una consulta, solo vería y elegiría entre estos datos de división de marketing.

Este es otro ejemplo. Supongamos que un administrador le asigna un cubo solo para los empleados de las oficinas de su empresa en EE. UU. Cuando vaya a ejecutar las consultas, solo vería y seleccionaría datos de empleados basados en EE. UU. Si el administrador asignó a otra persona del equipo de analistas a otro cubo para los empleados de Europa, pero no le asignó también a ese cubo, no vería ningún dato de los empleados de Europa.

Es posible que algunos analistas del equipo se asignen al embalse (la partición global). Estos analistas pueden acceder a todo el conjunto de datos de la empresa, ver todos los datos y ejecutar consultas en todos los empleados de la organización. Más adelante en este artículo se detalla más detalladamente la partición global.

Esta es una representación visual del funcionamiento de las particiones. En este escenario, el administrador configuró tres particiones. Tenga en cuenta que algunos analistas están asignados a varias particiones, otros se asignan a la partición global y otros solo se asignan a una sola partición.

Diagrama que muestra una partición global, representada como un cilindro, con cinco flechas. Las tres primeras flechas de nivel superior apuntan a cubos con la etiqueta "Partición 1", "Partición 2", "Partición 3". Cada cubo tiene tres flechas de segundo nivel que conducen a los analistas, representadas como distintivos de empleado. Las dos segundas flechas de nivel superior del punto de partición global directamente a dos analistas.

Acerca de la partición global

Es posible que algunas organizaciones quieran conceder a ciertos analistas acceso a todos los datos de los empleados. El administrador puede hacerlo mediante la asignación de analistas a la partición global.

Acerca del acceso

Si el administrador le asigna a la partición global, puede hacer lo siguiente:

• Ejecute consultas en todos los datos de la organización que la empresa tiene en Viva Insights.
• Create filtros y reglas de métricas mediante cualquier atributo organizativo que el administrador haya cargado.

Si uno de sus compañeros de equipo crea una regla de métricas o una métrica personalizada en su partición, pero no está asignado a esa partición, no podrá usar esa regla o métrica de métricas.

Creación de consultas, reglas de métricas y métricas personalizadas en particiones

Consultas

Al crear consultas, solo verá y usará los datos que el administrador ha agregado a la partición asignada (o "bucket"). Supongamos que el administrador ha creado varias particiones basadas en la zona horaria. Está asignado a la partición Europa/Varsovia, pero no a otras particiones. Al crear una consulta, no podrá ver ni elegir entre los datos de los empleados de la partición de Asia/Bangkok. Si ejecutó una consulta de Power BI, el informe de Power BI descargado solo contendrá datos de la partición asignada.

Además, al crear consultas, trabajará con los atributos que los administradores agregan a la partición. Si tiene asignadas varias particiones, es posible que vea diferentes opciones de atributo en cada una. Sin embargo, puede ver y clonar las consultas que otros analistas de la partición han ejecutado.

Reglas de métrica

Si crea una regla de métricas en una partición, un analista de otra partición no pudo verla ni usarla en sus consultas. Además, al establecer una regla como predeterminada en la partición, esa regla predeterminada no se aplica a las consultas creadas en otras particiones. Sin embargo, puede ver y usar las reglas de métricas que otros analistas han creado en la partición.

Métricas personalizadas

Las métricas que se crean en una partición no se transfieren a otras particiones, pero otros analistas de la partición pueden usarlas.

Cambio entre las particiones asignadas

Si el administrador le asigna varias particiones, use el conmutador de particiones para moverse entre ellas.

Para llegar al conmutador de particiones, vaya a la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione la lista desplegable en Particiones. Seleccione la partición a la que desea cambiar. Puede cambiar en cualquier momento.