Configurar un programa exitoso con el comité de empresa
Los comités de empresa o los sindicatos son un socio esencial al implementar un programa de encuestas de empleados. En algunos países, obtener un acuerdo del Comité de Empresa antes de implementar nuevas tecnologías es un requisito legal, por lo que debe planear con antelación. Aunque cada organización tiene una propuesta única que tendrán que presentar a su comité de empresa, hay algunos temas en los que puede empezar a centrarse ahora.
Cinco consejos para empezar
Cuando se trata de asociarse con su comité de empresa, la preparación avanzada es clave.
Sugerencia n.º 1: Inicie el diálogo antes. A menudo, las reuniones del Comité de Empresa pueden planearse con meses de antelación, y la aprobación puede tardar mucho tiempo. Pónselo en el orden del día tan pronto como sea práctico.
Consejo n.º 2: Averigüe qué hay en la mente de los miembros del comité de empresa. Hacerse una idea de qué preguntas esperar y qué problemas les preocupan y aprender con qué cosas ya se sienten cómodos.
Sugerencia n.º 3: Oferta para unirse a las reuniones del comité de empresa para proporcionar soporte técnico. Los materiales escritos a menudo son suficientes, pero a veces el toque personal puede indicar que no hay nada que ocultar y establece un buen ambiente de apoyo.
Sugerencia n.º 4: Trate al comité de empresa como otra parte interesada en el proceso. El comité de empresa está interesado en las opiniones de los empleados y debe ser receptivo al concepto de una encuesta de participación de los empleados y asegurarse de que se implemente bien.
Sugerencia n.º 5: Averigüe qué aprobaciones son necesarias, cuándo y por quién. A veces hay ventanas limitadas para obtener la aprobación de su comité de empresa. Sepa cómo navegar por la aprobación necesaria.
Cinco preguntas que podría escuchar
Estas son las preguntas más frecuentes de los comités de empresa.
Pregunta 1: ¿Usted y sus proveedores de terceros demuestran el cumplimiento del RGPD y la legislación de implementación local? Explicar la estrategia general de seguridad y privacidad de los datos.
Pregunta 2: ¿Cómo protegen los datos usted y sus proveedores de terceros? Garantizar la confidencialidad, disponibilidad y seguridad de los datos.
Pregunta 3: ¿Cómo usted y sus proveedores de terceros almacenan los datos? Proporcione información sobre lo que se almacena, dónde y durante cuánto tiempo.
Pregunta 4: ¿Cómo se controla el acceso a los datos? Explicar los derechos de acceso y los controles de acceso (acceso de administrador/empleado, contraseñas, inicio de sesión único, etc.).
Pregunta 5: ¿Qué auditorías y certificaciones del sistema tienen usted y sus proveedores de terceros? Mostrar pruebas de una auditoría estándar del sector (probablemente un SOC 2 tipo II anual) y varias certificaciones de Privacy-Shield.
Cinco hechos sobre Viva Glint y comités de empresa
En lo que respecta a los comités de empresa, cada organización tiene una situación única. Prepárese para prepararse para el mejor resultado posible y Viva Glint puede ayudarle.
Hecho #1: La plataforma de Viva Glint está diseñada para demostrar el cumplimiento del RGPD y la legislación de implementación local. Viva Glint opera totalmente dentro de todas las leyes locales, nacionales e internacionales.
Hecho #2: Viva Glint da voz a los empleados. Alinearse con el propósito de su comité de empresa de representar a los empleados y cuidar de sus intereses.
Hecho #3: Viva Glint tiene experiencia en el comité de empresa. Contamos con un equipo dedicado con amplia experiencia en la respuesta a preguntas del Comité de Empresa.
Hecho #4: Viva Glint ha alcanzado a más de 10 millones de empleados en todo el mundo. Viva Glint sirve a empresas multinacionales que tienen oficinas centrales y satélites y obras en todo el mundo.
Hecho #5: Viva Glint quiere ayudar a que el programa sea un éxito tanto como lo hace su comité de empresa. Nuestra misión se logra cuando ayudamos a nuestros clientes a establecer una relación positiva con su comité de empresa.