Duplicar, eliminar y deshabilitar encuestas en Viva Glint

Como controladores de datos de la empresa, los administradores de Microsoft Viva Glint pueden duplicar, eliminar y deshabilitar encuestas.

Nota:

Viva Glint administradores deben tener habilitado el acceso a Advanced Configuration para eliminar los datos de la encuesta.

Duplicar una encuesta

La duplicación de encuesta copia todas las traducciones y la configuración de la encuesta del programa de encuesta seleccionado. Para duplicar una encuesta en Glint, siga este proceso:

1. Seleccione Programas de encuesta en la página Configuración del administrador.
2. Use el cuadro de búsqueda o vaya a la lista Programas de encuesta para identificar la encuesta que se va a duplicar.
3. Use los tres puntos para mostrar el menú desplegable. Elija Duplicar.
4. Se le dirige al resumen del programa para el programa de encuesta copiado, que se denomina automáticamente [Nombre de la encuesta] Copia.

Eliminación de datos de encuesta

La eliminación de encuestas está disponible para todas las encuestas no reactivas. Esta característica elimina todas las entidades de datos directamente relacionadas con la encuesta, incluida la configuración general de la encuesta, elementos o preguntas, informes, respuestas, etc. La acción no elimina listas de distribución ni ningún rol relacionado con la encuesta.

Importante

Viva Glint administradores deben tener habilitado el acceso a Advanced Configuration para eliminar los datos de la encuesta.

Precaución

La eliminación de datos de encuesta en Glint es un proceso irreversible. Realice esta acción solo cuando esté seguro de que los datos de la encuesta ya no son necesarios.

Para eliminar los datos de la encuesta de Glint, siga este proceso:

1. Revise Distribución Listas vinculada a la encuesta y, si es necesario, elimine las listasantes de eliminar el programa de encuestas. Los Listas de distribución no se pueden eliminar si siguen vinculados a un programa de encuesta eliminado.
2. Seleccione Programas de encuesta en la página Configuración del administrador.
3. Use el cuadro de búsqueda o vaya a la lista Programas de encuesta para identificar la encuesta de la que se deben eliminar los datos.
4. Seleccione los tres puntos para mostrar el menú desplegable. Elija Delete.
5. Un cuadro de confirmación Eliminar encuesta solicita confirmación y muestra el siguiente mensaje: Se eliminarán permanentemente todos los datos asociados a este programa. Si no está seguro de que esto ocurra, seleccione No, no estoy seguro; de lo contrario, Confirme la acción.
6. Una vez completada la acción de eliminación, vuelva a la página Encuesta para comprobar que la encuesta no aparece en la lista Programas de encuesta.

Deshabilitar una encuesta

Precaución

Al deshabilitar una encuesta, se quitan todos los resultados de la encuesta para los ciclos de encuesta asociados al programa. No deshabilites un programa de encuestas a menos que quieras quitar todos los ciclos de ese programa.

Para deshabilitar una encuesta en Glint, siga este proceso:

1. Seleccione Programas de encuesta en la página Configuración del administrador.
2. Use el cuadro de búsqueda o vaya a la lista Programas de encuesta para identificar la encuesta que debe deshabilitarse.
3. Seleccione los tres puntos para mostrar el menú desplegable. Elija Deshabilitar.
4. La encuesta aparece ahora en la categoría Deshabilitado en el menú estado de la página Programas de encuesta y todos los resultados de la encuesta para los ciclos del programa ya no están disponibles.

Para habilitar una encuesta deshabilitada en Glint, siga este proceso:

1. Seleccione Programas de encuesta en la página Configuración del administrador.
2. Seleccione Deshabilitado en el menú estado de la encuesta para ver encuestas deshabilitadas.
3. Use el cuadro de búsqueda o navegue por la lista Programas de encuesta para identificar la encuesta que se debe habilitar.
4. Seleccione los tres puntos para mostrar el menú desplegable. Elija Habilitar.
5. La encuesta está disponible para editarla e iniciarla, pero no se pueden acceder a todos los datos de respuesta presentes antes de que se deshabilite la encuesta.