Personalización del contenido de correo electrónico de Viva Glint Team Conversations

Personalice el contenido de correo electrónico de Microsoft Viva Glint para los mensajes de inicio y recordatorios de Team Conversations en la sección Comunicaciones de La configuración del programa. Opcionalmente, configure un dominio de envío de correo electrónico personalizado y un logotipo de empresa para los correos electrónicos. Para comprender cómo habilitar o deshabilitar correos electrónicos y para obtener más información sobre la configuración de Conversaciones en equipo, consulta Configuración de administrador para Viva Glint Team Conversations.

Dominios y logotipos de envío personalizados (opcional)

En el Centro de administración de Microsoft (MAC), el administrador de M365 puede configurar opcionalmente un dominio de envío personalizado para su organización. En el Centro de administración de Microsoft Entra, personalice la personalización de marca de su organización para incluir el logotipo en las comunicaciones:

• Configuración de un dominio de envío personalizado
• Personalización de la personalización de marca de la empresa
  • Para agregar el logotipo de su organización a los correos electrónicos de Viva Glint Team Conversations, configure ellogotipo del formulario >de inicio de sesiónen el Centro de administración de Microsoft Entra.

Ambos elementos son pasos opcionales que su organización puede realizar para personalizar aún más la experiencia de comunicación de la encuesta para los participantes de la encuesta.

Nota:

• Los dominios de envío personalizados configurados en MAC pueden afectar a otros productos M365. Consulte Configuración de un dominio de envío personalizado para obtener una lista completa.
• Los equipos de Viva Glint tienen acceso a métricas limitadas de entrega de correo electrónico. El uso de un dominio de remitente personalizado proporciona a su organización acceso directo a los datos de entrega de correo electrónico.

Secciones de correo electrónico

Para editar el contenido del correo electrónico, vaya a la sección Comunicaciones del programa de encuesta deseado, seleccione el icono de lápiz para editar un correo electrónico de Team Conversations determinado y, en el panel de edición que aparece, seleccione el icono de lápiz para editar el contenido.

Las notificaciones de inicio de conversación, recordatorios y resumen de Viva Glint contienen varias secciones editables:

Agregue las personalizaciones a cada sección y seleccione Guardar cambios en la parte superior derecha para guardar todas las modificaciones.

Nota:

La sección Texto del cuerpo de los correos electrónicos de Team Conversations admite varios párrafos para dividir y enfatizar mensajes importantes.

Precaución

Los hipervínculos y HTML no son compatibles con el contenido de los correos electrónicos personalizados de Viva Glint. Estos elementos pueden causar problemas de entrega o bloqueo de correo electrónico.

Macros de correo electrónico

Las macros de los correos electrónicos de Viva Glint permiten a su organización agregar marcadores de posición que extraen información de los datos de los empleados y de Viva Glint. Incluya departamentos, nombres de administrador o información adicional de conversaciones de equipo en el texto del correo electrónico para personalizar aún más a los administradores. Para agregar una macro, seleccione las secciones de correo electrónico del icono de signo más donde existe y elija una macro en el menú desplegable.

Administración de traducciones

Cualquier edición realizada en texto de correo electrónico en inglés debe realizarse en todos los demás idiomas de la encuesta. Use las instrucciones aquí para administrar las traducciones de correo electrónico de Team Conversations.

Uso de la importación de contenido del programa

Use esta guía de traducción para importar traducciones actualizadas para correos electrónicos después de modificar el texto en inglés.

Usar la lista desplegable de idiomas

En el panel de edición de correo electrónico, después de personalizar el contenido en inglés, use el menú desplegable Idioma para seleccionar otros idiomas de la encuesta y agregar traducciones a cada sección. Seleccione Guardar cambios en la parte superior derecha para guardar todas las modificaciones.