Requisitos y pretrabajo
Antes de compilar la experiencia de Viva Connections, primero debe preparar la intranet de SharePoint de su organización. Viva Connections tiene dos requisitos obligatorios y uno opcional (pero muy recomendado):
Paso 1: Diseñar y establecer un sitio de comunicación de SharePoint como el sitio principal (obligatorio)
Un sitio principal es la página de aterrizaje principal de la intranet y también servirá como página de aterrizaje para la experiencia de escritorio de Viva Connection. Los sitios principales tienen funcionalidades especiales más allá de un sitio de comunicación típico, como:
Proporcionar una puerta de enlace a otros portales de gran tráfico
Conexión de personas con una experiencia de búsqueda en toda la intranet
Mostrar contenido y noticias específicos
Una vez que haya diseñado su sitio de comunicación, establézcalo como sitio principal en el Centro de administración de SharePoint. Obtenga más información sobre cómo diseñar un sitio principal solo para Viva Connections y cómo planear, compilar e iniciar un sitio principal.
Note: Debe tener permisos de Administrador de SharePoint o superiores para establecer un sitio de comunicación como sitio principal.
Paso 2: Personalizar la navegación global en SharePoint (obligatorio)
Ahora que su sitio principal está configurado, puede habilitar y personalizar la navegación global. La navegación global proporciona a los usuarios acceso a las noticias, los sitios y los documentos relevantes para su trabajo. Los enlaces de navegación que se añaden a la navegación global pueden ser segmentados por público para personalizar la experiencia de visualización. El contenido de la navegación global se hereda por la experiencia de Viva Connections como componente Recursos. Para mostrar el contenido de navegación global, seleccione el icono Viva Connections aplicación dos veces en la experiencia de escritorio y la pestaña Recurso en la experiencia móvil.
Tenga en cuenta que los sitios vinculados en el panel de navegación global deben haber sido modernizados para mostrarse correctamente en Teams sin tener que abrirse en una ventana independiente del explorador.
Nota:
Debe tener permisos de propietario del sitio o superiores en el sitio principal para personalizar la navegación global.
Paso 3: Modernizar páginas y sitios clásicos de SharePoint (recomendado)
Solo los sitios y páginas modernos de SharePoint se mostrarán dentro de la experiencia de Microsoft Teams. Los sitios y páginas clásicos se abrirán en una ventana del explorador independiente. Se recomienda encarecidamente modernizar los portales populares, que están vinculados en la navegación global y a las tarjetas del panel para crear la mejor experiencia de visualización.
Lamna Healthcare
En este módulo, imaginemos que es el administrador de comunicaciones internas de una gran cadena de hospitales regionales, Lamna Healthcare. Su organización necesita una herramienta de experiencia de empleados para sus distintos tipos de empleados. Estos empleados incluyen médicos y cirujanos, profesionales de enfermería, profesionales de RR. HH., profesionales de TI, administradores de oficinas, personal de custodia y muchos más.
La dirección ejecutiva ha investigado y examinado cuidadosamente las plataformas existentes. Después, han decidido que Viva Connections es una solución ideal, ya que ya se suscriben a Microsoft 365. El liderazgo le ha pedido que dirija la implementación de Viva Connections junto con un equipo de partes interesadas que representan diferentes roles.
Obtenga información sobre cómo Lamna Healthcare cumple los requisitos
Lamna Healthcare usa una intranet de SharePoint para almacenar archivos y compartir información sobre las ventajas, las herramientas y los próximos eventos. Actualmente, Lamna Healthcare usa un sitio de comunicación de SharePoint como un lugar de aterrizaje para su experiencia de intranet. La intranet contiene una combinación de páginas y sitios de SharePoint clásicos y modernos. Por lo tanto, actualmente no cumple los requisitos para usar Viva Connections como una aplicación en Microsoft Teams. Como administrador de comunicaciones internas, trabaja con un equipo de partes interesadas para auditar, de forma sistemática, la intranet de SharePoint para prepararse. Sabe que necesita obtener un sitio principal, personalizar la navegación global y modernizar los portales de alto tráfico que están conectados a la experiencia de Viva Connections.
Al trabajar con el equipo de planificación, decide usar la página de aterrizaje existente como sitio principal de Lamna Healthcare. Para empezar, audita el contenido del sitio de comunicación para asegurarse de que es relevante y accesible para toda la organización. Una vez que el contenido y el diseño estén listos, establezca el sitio de comunicación como un sitio principal oficial en el Centro de administración de SharePoint. Una vez establecido, informe a los propietarios del sitio principal de que pueden configurar la navegación global y empezar a trabajar en el panel.
Siga trabajando con el equipo de planeación para decidir qué vínculos de navegación deben mostrarse en la navegación global. Estos vínculos de navegación se mostrarán como recursos en las experiencias de escritorio y de Viva Connections móviles. Antes de decidir qué vínculos de navegación se incluirán, ha llevado a cabo la evaluación de las necesidades con el equipo de planificación de Viva Connections. Ha creado una hoja de cálculo de planeamiento para todos los resultados de la evaluación de necesidades, que son escenarios y tareas que pueden ser compatibles con Viva Connections. Ahora, use esta hoja de cálculo de planeación para identificar qué roles y audiencias necesitan acceder a determinadas herramientas y recursos. Después de editar etiquetas y vínculos en la navegación global, los propietarios del sitio aplican destinatarios de audiencia para seleccionar vínculos de navegación para personalizar la experiencia de visualización.
A continuación, trabaje con el equipo de planeación para tener en cuenta qué sitios y páginas deben modernizarse. Sabe que solo se mostrarán páginas y sitios modernos en Microsoft Teams; de lo contrario, se abrirán en una ventana independiente del explorador fuera de la experiencia. Mediante la hoja de cálculo de planeación, el equipo de planeación identifica qué sitios y páginas están vinculados al panel y a los recursos. A continuación, el equipo de planeación garantiza que el contenido se actualice y sea relevante. A continuación, usan la herramienta de PowerShell para modernizar rápidamente los sitios y páginas relacionados con la experiencia de Viva Connections. Por último, ejecuta una comprobación de estado en los sitios y páginas que recibirán un gran volumen de visitantes (miles al día) para garantizar la experiencia de visualización ideal.
Ahora que Lamna Healthcare tiene un sitio principal, navegación global personalizada y sitios y páginas modernos para Viva Connections experiencias, está listo para empezar a crear el panel de Viva Connections.