Estrategias de migración para pasar de Stream (Clásico) a Stream (en SharePoint)

Artículo
03/05/2024

Antes de empezar, es importante planear la migración. Tendrá que interactuar con varias partes interesadas dentro de la organización en función del caso de uso. Es importante que diseñe cuidadosamente la estrategia de migración. Por ejemplo, qué grupos, canales y usuarios migrar, cuándo, cómo, etc. Hemos proporcionado algunas estrategias de ejemplo en todo el espectro, no dude en elegir cualquiera o híbrido de estas ideas en función de su caso de uso.

Enfoque 1: Migración inmediata de todo

En este enfoque, va a migrar todo el contenido de Stream (Clásico) sin mucho análisis o proceso. Este enfoque tiene sentido si tiene un conjunto más pequeño de usuarios que usan Stream (Clásico), no ha implementado oficialmente Stream (Clásico) en su organización o está deseando salir de Stream (Clásico) lo más rápido posible.

Asegúrese de que los usuarios son conscientes de Stream (en SharePoint) y están familiarizados con su funcionamiento.
Siga las sugerencias de la guía de adopción para empezar a fomentar el uso de Stream (en SharePoint) con los usuarios.
Agregue un mensaje personalizado a la parte superior de Stream (Clásico) que indique a los usuarios que el contenido se está migrando & se bloquean las cargas. Use o ajuste el texto de ejemplo que escribimos para este enfoque o escriba el suyo propio.
Bloquear cargas en Stream (Clásico)
Configure la aplicación Stream para que vaya a la página de inicio de Stream (en SharePoint) en lugar de Stream (Clásico)
Migración de todo el contenido de Stream (Clásico) a SharePoint y OneDrive
Quite el acceso Stream clásico para los usuarios para que ya no puedan acceder a Stream (Clásico)

Enfoque 2: Stream (Clásico) como archivo, migrar contenido de forma selectiva

En este enfoque, bloqueará Stream (Clásico) como archivo. De hecho, el contenido antiguo estará en Stream (Clásico) y el nuevo contenido estará en SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. A continuación, como necesite, puede migrar de forma selectiva grupos, canales o usuarios específicos. Este enfoque tiene sentido si desea que el contenido antiguo se aleje y solo lo migre si los propietarios de contenido lo consideran necesario. Para obtener más información sobre la rapidez con la que los vídeos dejan de verse después de cargarlos, consulte la guía de adopción.

Asegúrese de que los usuarios son conscientes de Stream (en SharePoint) y están familiarizados con su funcionamiento.
Siga las sugerencias de la guía de adopción para empezar a fomentar el uso de Stream (en SharePoint) con los usuarios.
Configure un proceso y una escala de tiempo para ver cómo los usuarios pueden solicitar los vídeos de grupos, canales o usuarios específicos que se van a migrar.
Agregue un mensaje personalizado a la parte superior de Stream (Clásico) que indique a los usuarios que las cargas están bloqueadas. Use o ajuste el texto de ejemplo que escribimos para este enfoque o escriba el suyo propio.
Bloquear cargas en Stream (Clásico)
Configure la aplicación Stream para que vaya a la página de inicio de Stream (en SharePoint) en lugar de Stream (Clásico)
Migre de forma selectiva diferentes grupos, canales o usuarios a medida que los usuarios los soliciten.
Cuando la escala de tiempo durante cuánto tiempo se tarda en migrar el contenido está lista, quite el acceso de licencia de Stream para los usuarios para que ya no puedan acceder a Stream (Clásico).

Enfoque 3: Conmutación lenta de usuarios

En este enfoque, cambiará lentamente los usuarios a Stream (en SharePoint) durante un período de tiempo más largo. Este enfoque es el menos agresivo de las ideas. Este enfoque tiene sentido si tiene un gran conjunto dedicado de usuarios que usan Stream (Clásico).

Asegúrese de que los usuarios son conscientes de Stream (en SharePoint) y están familiarizados con su funcionamiento.
Siga las sugerencias de la guía de adopción para empezar a fomentar el uso de Stream (en SharePoint) con los usuarios.
Ejecute el informe de inventario de Stream (Clásico) para comprender mejor qué contenido está en Stream (Clásico), quién tiene contenido activo y a qué partes interesadas internas debe ponerse en contacto.
Agregue un mensaje personalizado a la parte superior de Stream (Clásico) que indique a los usuarios su plan de migración y que las cargas se bloquearán pronto. Use o ajuste el texto de ejemplo que escribimos para este enfoque o escriba el suyo propio.
Configure un proceso y una escala de tiempo para ver cómo migrará el contenido. Una táctica podría ser dividir los grupos de usuarios y trabajar con ellos en diferentes puntos de la escala de tiempo.
1. Prueba piloto: Migre algunos tipos diferentes de vídeos para ayudarle a familiarizarse con la herramienta de migración.
2. Usuarios avanzados: Trabaje con un conjunto de usuarios avanzados o personas y equipos dispuestos a ser los primeros migrados. Estos usuarios pueden proporcionarle información y procedimientos recomendados antes de mover el contenido de otras personas.
3. Comunicaciones corporativas: La mayoría del contenido de una organización de "alto valor" procede de varios equipos de comunicación corporativos. Es probable que tenga que consultar con estos grupos de usuarios y equipos antes de migrar su contenido. Si usan canales de toda la empresa en Stream (Clásico), tendrán que proporcionarle con qué sitio de SharePoint quieren migrar su contenido, ya que la herramienta de migración no tiene un valor predeterminado para los canales de toda la empresa.
4. Todos los demás: El resto de usuarios y grupos de Microsoft 365 pertenecen a esta categoría. Puede elegir el destino predeterminado para la mayoría de estos contenedores y migrarlos rápidamente. El conocimiento de la herramienta obtenido en las últimas migraciones puede ayudarle a navegar a través de este, ya que habrá algunos botones para seleccionar ahora para completar este grupo.
5. Contenido huérfano: A medida que los usuarios abandonan la organización, si alguien no asigna nuevos editores al contenido, se queda huérfano. Tendrá que decidir si desea migrar este contenido o no. Si lo hace, tendrá que elegir un sitio de SharePoint o OneDrive para migrarlo a .
Una vez que haya dado suficiente aviso a los usuarios de que se bloquearán los vídeos cargados en Stream (Clásico), cambie la configuración para bloquear las cargas a Stream (Clásico)
Después de migrar todo el contenido, quite el acceso Stream clásico para los usuarios para que ya no puedan acceder a Stream (Clásico).

Nota: Esta estrategia fue sugerida por uno de nuestros clientes de Stream (Clásico) más grandes que participaron en la versión preliminar privada de la migración. Apreciamos enormemente su espíritu de compartir conocimientos.

Plantillas de administración de cambios

Como hemos trabajado con organizaciones en la versión preliminar privada de la herramienta de migración, varios administradores mencionaron que ejecutar la herramienta era más fácil que preparar la organización para este cambio. Para ayudar, empezaremos a recopilar varias plantillas de administración de cambios y a proporcionarlas aquí.

Stream (Clásico) en plantillas de mensaje de producto

Hemos proporcionado una manera de mostrar un mensaje personalizado en la parte superior de Stream (Clásico). Para obtener varias ideas y plantillas de mensajes, consulte la guía de adopción.

Plantillas de correo electrónico de migración

Solo tenemos una plantilla en este momento, pero agregaremos más con el tiempo.

Correo electrónico de inicio del proceso de migración

¡Hola!

Nos complace presentar una nueva versión de Microsoft Stream, la plataforma de vídeo para Microsoft 365 . Reemplazará la versión clásica existente de Stream. Esperamos completar la migración en [X] semanas.

Stream (en SharePoint) está diseñado para capacitar a todos para lograr más con vídeos inteligentes rápidos. Los vídeos ahora se comportarán como cualquier otro tipo de archivo en SharePoint, Teams, OneDrive y Yammer. Stream (en SharePoint) aprovecha la eficacia de SharePoint para almacenar y administrar vídeo mediante el cumplimiento estándar de Microsoft 365, la gobernanza, los permisos, el uso compartido externo y las integraciones de puntos de conexión.

Para comprender mejor las diferencias entre Stream (Clásico) y Stream (en SharePoint) lea esta guía:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Tenemos previsto comenzar esta migración invitando a algunos de ustedes a que sean pioneros y se registren para migrar el contenido antes y poner sus manos en el nuevo reproductor y la página de inicio. Use este [vínculo] para registrarse. Por [fecha], comenzaremos la migración para los usuarios restantes y grupos de M365. Algunas cuestiones que debería conocer:

Una vez migrados, los vídeos ya no estarán visibles en Stream (Clásico), sino que se podrán buscar en SharePoint o en la carpeta "Stream vídeos migrados" en su sitio de OneDrive o SharePoint. Obtenga más información sobre cómo encontrar el contenido migrado aquí: [vínculo a páginas de ayuda internas]

Una vez finalizada la migración, perderá el acceso a Stream (Clásico) y se eliminarán los vídeos que no se migraron.

Los metadatos y permisos críticos se migrarán con vídeo. Se perderán los metadatos restantes del vídeo. Consulte esta lista de metadatos que migrarán: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Las direcciones URL clásicas y la inserción de vídeo existentes en aplicaciones M365 y sitios internos de la empresa seguirán funcionando durante un período de tiempo bastante largo. Le informaremos si y cuándo necesita reemplazar estos vínculos.

Para obtener más información relacionada con la migración y nuestros planes, consulte este sitio web [vínculo a las páginas de ayuda internas] o póngase en contacto con [dirección de correo].

Estamos entusiasmados con este nuevo cambio, ya que aporta más capacidades con vídeos inteligentes y le hace más productivo.

Gracias, [Administración nombre]