Establecer directivas de conferencia en su organización
Importante
Skype Empresarial Online operado por 21Vianet en China se retirará el 1 de octubre de 2023. Si aún no ha actualizado sus usuarios de Skype Empresarial Online, se programarán automáticamente para una actualización asistida. Si quiere actualizar su organización a Teams usted mismo, le recomendamos que empiece a planear la ruta de actualización hoy mismo. Recuerde que una actualización correcta alinea la preparación técnica y de usuario, por lo que debe asegurarse de aprovechar nuestras instrucciones de actualización mientras se desplaza a Teams.
Skype Empresarial Online, excluyendo el servicio operado por 21Vianet en China, se retiró el 31 de julio de 2021.
[] El servicio de conferencias es una parte importante de Skype Empresarial Online: mediante las conferencias, los grupos de usuarios pueden reunirse en línea para ver diapositivas y vídeo, compartir aplicaciones, cederse archivos, y colaborar y comunicarse de otros modos.
Es importante que mantenga el control sobre las conferencias y su configuración. En algunos casos puede ser necesario cierto grado de seguridad, pues, de forma predeterminada, todos los usuarios, incluidos los no autenticados, pueden participar en las reuniones, y guardar las diapositivas y documentos informativos que se distribuyan en ellas. Además, es posible que deban tenerse en cuenta aspectos legales. Por ejemplo, de forma predeterminada, los participantes de la reunión pueden hacer anotaciones en el contenido compartido; sin embargo, estas anotaciones no se guardan cuando se archiva la reunión. Si su organización debe conservar un registro de toda la comunicación electrónica, es posible que prefiera desactivar las anotaciones.
En Skype Empresarial Online, las conferencias se administran mediante directivas de conferencia. Las directivas de conferencia determinan las funcionalidades y características que se pueden usar en una conferencia y cubren todos los aspectos, desde si la conferencia puede incluir o no audio y vídeo IP, hasta el número máximo de personas que pueden asistir a una reunión. Las directivas de conferencia se pueden configurar para que tengan aplicación global o por usuario. Esto ofrece a los administradores una enorme flexibilidad a la hora de decidir qué características podrán usar qué usuarios.
La configuración de la directiva se puede configurar en el momento en que se crea una directiva o puede usar el cmdlet Set-CsConferencingPolicy para modificar la configuración de una directiva existente.
Establecer las directivas de conferencia
Nota
Para todas las configuraciones de directivas de conferencia de Skype Empresarial Online, debe usar Windows PowerShell y no puede usar el centro de administración de Skype Empresarial.
Iniciar Windows PowerShell
Nota
El conector en línea del cliente de Skype® Empresarial actualmente forma parte del módulo más reciente de Windows PowerShell de Teams. Si usa la versión pública más reciente de Teams PowerShell, no es necesario que instale el conector en línea de cliente de Skype® Empresarial.
Instale el módulo de PowerShell de Teams.
Abre una Windows PowerShell símbolo del sistema y ejecuta los siguientes comandos:
# When using Teams PowerShell Module Import-Module MicrosoftTeams $credential = Get-Credential Connect-MicrosoftTeams -Credential $credentialSi desea obtener más información sobre cómo iniciar Windows PowerShell, consulte Conectarse a todos los servicios de Microsoft 365 o Office 365 en una única ventana Windows PowerShell o Configurar el equipo para Windows PowerShell.
Bloquear la transferencia de archivos y el uso compartido de escritorios durante las reuniones
Para crear una nueva directiva para esta configuración, ejecute:
New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None $true -EnableFileTransfer $falseMás información sobre el cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Para conceder la nueva directiva a todos los usuarios de la organización, ejecute:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicyMás información sobre el cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Si ya ha creado una directiva, puede usar el cmdlet Set-CsConferencingPolicy para realizar cambios en la directiva existente y, a continuación, usar el cmdletGrant-CsConferencingPolicy para aplicar la configuración a los usuarios.
Bloquear la grabación de conferencias e impedir que los participantes anónimos de la reunión
Para crear una nueva directiva para esta configuración, ejecute:
New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings $false -AllowConferenceRecording $falseMás información sobre el cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Para conceder la nueva directiva a Amos Marble, ejecute:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicyMás información sobre el cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Si ya ha creado una directiva, puede usar el cmdlet Set-CsConferencingPolicy para realizar cambios en la directiva existente y, a continuación, usar el cmdlet Grant-CsConferencingPolicy para aplicar la configuración a los usuarios.
Impedir que los participantes anónimos puedan grabar reuniones y que los usuarios externos puedan guardar contenido de las reuniones
Para crear una nueva directiva para esta configuración, ejecute:
New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy -AllowExternalUsersToRecordMeeting $false -AllowExternalUsersToSaveContent $falseMás información sobre el cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Para conceder la nueva directiva a todos los usuarios de la organización, ejecute:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy
Más información sobre el cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Si ya ha creado una directiva, puede usar el cmdlet Set-CsConferencingPolicy para realizar cambios en la directiva existente y, a continuación, usar el cmdletGrant-CsConferencingPolicy para aplicar la configuración a los usuarios.
¿Quiere saber más sobre Windows PowerShell?
Windows PowerShell se centra en la administración de usuarios y en las acciones que se les está permitido o no realizar. Con Windows PowerShell, puede administrar Microsoft 365 o Office 365 y Skype Empresarial Online con un único punto de administración que puede simplificar su trabajo diario, cuando tenga que realizar varias tareas. Para empezar con Windows PowerShell, vea estos temas:
Windows PowerShell tiene muchas ventajas en velocidad, simplicidad y productividad con respecto al uso solo de los Centro de administración de Microsoft 365, como cuando se realizan cambios de configuración para muchos usuarios a la vez. Más información sobre estas ventajas en los siguientes temas:
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