Planear sitios multilingües en SharePoint Server

Artículo
03/08/2023

SE APLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint en Microsoft 365

SharePoint Server tiene características que le permiten admitir usuarios de diferentes regiones o usuarios que hablan diferentes idiomas. Se pueden usar estas características para crear sitios web en varios idiomas o permitir a los usuarios ver sitios en su idioma preferido.

Para obtener información sobre cómo crear sitios multilingües, vea Seleccionar los idiomas que quiere habilitar en la interfaz de usuario del sitio y Crear un sitio web multilingüe en Office.com. Para obtener información sobre los sitios multilingües en SharePoint en Microsoft 365, vea Creación de sitios de comunicación multilingües, páginas y noticias.

Importante

Esta sección no se aplica a SharePoint Foundation 2013.

Información sobre los sitios multilingües de SharePoint

La característica de sitios multilingües de SharePoint Server permite trabajar en varios idiomas, proporcionar contenido en más de un idioma a los usuarios, o ambos. La característica de sitios multilingües permite lo siguiente:

Crear, administrar y leer contenido en diferentes idiomas.
Navegar por un sitio en un idioma preferido.
Colaborar con personas de diferentes regiones, en diferentes idiomas, en la misma aplicación.
Administrar sitios personales mediante un idioma preferido.
Buscar y examinar contenido en una empresa mediante un idioma preferido.

Existen tres formas de proporcionar contenido multilingüe a los usuarios:

Se pueden crear sitios en idiomas diferentes a partir del que se usó para instalar SharePoint.

Esta opción permite crear un sitio donde la interfaz de usuario del sitio se muestra en el idioma que se seleccionó al crear el sitio. Por ejemplo, si se instaló la versión en inglés de SharePoint, pero se seleccionó el japonés al crear el sitio, la interfaz de usuario del sitio se mostrará en japonés. Esta opción solo afecta a las páginas de administración y a la interfaz de usuario del sitio; no afecta al contenido creado en el sitio. Para obtener más información, vea Instalar o desinstalar paquetes de idioma para SharePoint Server 2016 y 2019 o Instalar o desinstalar paquetes de idioma para SharePoint 2013.
Se puede usar la interfaz de usuario multilingüe para permitir a los usuarios ver la interfaz de usuario del sitio en su idioma preferido.

Esta opción permite crear un sitio en un idioma, pero mostrar la interfaz de usuario del sitio en otro idioma, según el idioma preferido del usuario. Por ejemplo, si el sitio se creó en inglés, pero el idioma preferido del usuario es el español y el paquete de idioma español está instalado y habilitado para el sitio, la interfaz de usuario del sitio para ese usuario se mostrará en español. Esta opción solo afecta a las páginas de administración y a la interfaz de usuario del sitio; no afecta al contenido creado en el sitio. Para obtener información sobre la interfaz de usuario multilingüe, vea Planear la interfaz de usuario multilingüe en SharePoint Server.
Se puede usar la característica de variaciones para hacer que el contenido publicado esté disponible en varios idiomas en sitios diferentes.

Nota:

Solo se puede usar la característica de variaciones en los sitios que cree con una de las plantillas de sitio de publicación, o bien en un sitio donde esté activada la característica Infraestructura de publicación de SharePoint Server.

Esta opción crea un sitio de variación de origen que se usa para crear contenido en un idioma y, a continuación, sincronizarlo con uno o varios sitios de variación de destino donde se puede traducir y consumir en otros idiomas. Por ejemplo, puede crear y publicar contenido en inglés para http://contoso.com/en y usar variaciones para sincronizar el contenido con http://contoso.com/fr, donde puede traducirlo al francés y publicarlo. A diferencia de las dos primeras opciones, la característica de variaciones no afecta a las páginas de administración o a la interfaz de usuario del sitio; solo afecta al contenido. Se pueden crear sitios de variación en diferentes idiomas y se puede habilitar la interfaz de usuario multilingüe para los usuarios que crean contenido para los sitios de variación. Para obtener información sobre las variaciones, vea Información general sobre variaciones en SharePoint Server.

Nota:

Solo las opciones 1 y 2 necesitan que los paquetes de idioma estén instalados. Pero, si quiere crear sitios de variante en otros idiomas o habilitar la interfaz de usuario multilingüe en sitios de variación, tendrá que instalar también los paquetes de idioma para la opción 3. Para obtener información sobre los paquetes de idioma, vea Instalar o desinstalar paquetes de idioma para SharePoint Server 2016 y 2019 o Instalar o desinstalar paquetes de idioma para SharePoint 2013.

Para obtener información sobre cómo decidir si se tienen que usar características de interfaz de usuario multilingüe, la característica de variaciones o ambas, vea Introducción a las características multilingües.

Si la organización admite usuarios de diferentes regiones o usuarios que hablan idiomas diferentes, se debe determinar cuáles son los requisitos multilingües y planear la implementación del sitio multilingüe al mismo tiempo que se planea la estructura y navegación general del sitio. Para determinar los requisitos multilingües, se debe realizar lo siguiente:

Determinar los idiomas y configuraciones que se deben admitir.
Determinar los requisitos de paquete de idioma para sitios y usuarios.
Decidir si se desea usar la característica de variaciones.

Nota:

Aunque Office SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services 3.0 admiten nombres de dominio internacionalizados (IDN), SharePoint 2013, SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2019 no. Si actualmente usa IDN con Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services 3.0 y tiene previsto actualizar o migrar a SharePoint 2013 o SharePoint Server 2016 o 2019, debe dejar de usar los IDN, eliminar cualquier configuración de IDN y configurar un entorno que no sea IDN antes de actualizar o migrar a SharePoint Server 2016 y 2019.

Determinar los requisitos locales y de idioma

Los motivos siguientes establecen la necesidad de crear sitios en varios idiomas:

Desea proporcionar contenido a usuarios de regiones o países diferentes, y desea proporcionar contenido a cada región o país en su idioma específico.
Desea proporcionar contenido a los clientes cuyo negocio abarca varias áreas geográficas.
Una regulación gubernamental o una directiva de la organización requiere que se proporcione contenido en más de un idioma.

Consulte todos los posibles propietarios del sitio para determinar los requisitos de idioma. Registre la lista de sitios y el idioma predeterminado para cada sitio en una hoja de cálculo. Asegúrese de enumerar todos los idiomas que puede que deba admitir en el futuro. Es más fácil instalar el soporte de un idioma durante la implementación inicial que esperar para instalarlo cuando los servidores se están ejecutando en un entorno de producción total. Una vez creado este sitio para un idioma concreto, el idioma predeterminado del sitio no se puede cambiar. Pero un usuario conectado al sitio puede usar la interfaz de usuario multilingüe para ver en sitio en el idioma preferido del usuario.

Nota:

Si los usuarios cambian su idioma preferido, algunos elementos del sitio, como los nombres de columnas, pueden seguir apareciendo en el idioma predeterminado del sitio.

No dé por hecho que tiene que crear una colección de sitios o un sitio en varios idiomas solo porque una biblioteca de documentos contenga documentos en varios idiomas. Una biblioteca de documentos puede contener documentos en varios idiomas, sin que sea necesario crear sitios o colecciones de sitios en varios idiomas. Por ejemplo, la biblioteca de documentos de una colección de sitios en inglés puede contener documentos escritos en francés, español y japonés. Para sitios de publicación, el contenido se puede crear en cualquier idioma. No es necesario crear una colección de sitios o un sitio en un idioma específico para mostrar páginas que tienen contenido en otros idiomas.

Cuando se planean sitios multilingües, se debería considerar también qué configuraciones regionales son necesarias para admitir los sitios. La configuración regional especifica la forma en que se muestran los números, las fechas y las horas en un sitio. Pero la configuración regional no cambia el idioma en el que se visualiza el sitio. Por ejemplo, si se selecciona la configuración región Tailandés, se modifica el orden de ordenación predeterminado de los elementos de las listas y se usa el calendario budista en lugar del calendario predeterminado. Pero no se cambia el idioma de la interfaz de usuario del sitio al tailandés. La configuración regional se configura independientemente del idioma especificado al crear un sitio. En la hoja de cálculo, registre todas las configuraciones regionales que desee usar con idiomas concretos. La configuración regional del sitio se puede cambiar, pero solo hasta que se indexe alguna de las listas del sitio.

Determinar los requisitos de paquete de idioma

Los paquetes de idioma de SharePoint permiten crear sitios y colecciones de sitios en varios idiomas sin necesidad de instalaciones separadas de SharePoint Server. El administrador de la granja de servidores tiene que instalar los paquetes de idioma en todos los servidores web y de aplicaciones de la granja de servidores de SharePoint antes de crear sitios en idiomas distintos del predeterminado. Para obtener más información, vea Instalar o desinstalar paquetes de idioma para SharePoint Server 2016 y 2019 o Instalar o desinstalar paquetes de idioma para SharePoint 2013. Cuando se crea un sitio o una colección de sitios y se selecciona un idioma, el texto de la interfaz de usuario que aparece en el sitio o en la colección de sitios se muestra en el idioma seleccionado. Por ejemplo, si se crea un sitio en francés, las barras de herramientas, las barras de navegación, las listas y los encabezados de columna de ese sitio aparecen en francés. Del mismo modo, si se crea un sitio en árabe, las páginas de administración y la interfaz de usuario del sitio (como las barras de herramientas, las barras de navegación, las listas y los encabezados de columna del sitio) se muestran en árabe; además, la orientación de izquierda a derecha predeterminada del sitio cambia a la orientación de derecha a izquierda para mostrar el texto en árabe correctamente.

Si el sitio va a tener usuarios que no pueden trabajar con el idioma predeterminado que se planea usar para el sitio, se deben instalar paquetes de idioma que permitan a los usuarios trabajar con su idioma preferido mediante la interfaz de usuario multilingüe. Si no se proporcionan idiomas adicionales, es posible que los usuarios tengan dificultades para usar las características del sitio en su idioma no nativo. Los paquetes de idioma proporcionan traducción específica del idioma de los elementos de la interfaz de usuario, como por ejemplo los siguientes:

Páginas de administración del sitio
Elementos de la cinta
Encabezados de columna del sitio y listas
Interfaz de configuración del sitio
Plantillas para listas, bibliotecas y sitios nuevos
Términos y conjuntos de términos de metadatos administrados

Para más información sobre lo que la interfaz de usuario multilingüe admite, vea Planear la interfaz de usuario multilingüe en SharePoint Server.

Nota:

Los paquetes de idioma proporcionan la traducción únicamente de la interfaz de usuario. No traducen el contenido que se crea y se muestra en las páginas de contenido o en los elementos web. Se puede usar el servicio de traducción automática para permitir a los usuarios traducir documentos automáticamente. Para más información, vea Turn on automated document translation in SharePoint Server.

La lista de idiomas disponibles que puede usar para crear un sitio o una colección de sitios (y que se pueden habilitar para la interfaz de usuario multilingüe) se genera a partir de los paquetes de idioma instalados en los servidores web y de aplicaciones de la granja de servidores. De forma predeterminada, los sitios y las colecciones de sitios se crean en el idioma en que se instaló SharePoint Server. Por ejemplo, si instala la versión en español de SharePoint Server, el idioma predeterminado de los sitios y las colecciones de sitios será el español. Si tiene que crear sitios o colecciones de sitios en un idioma distinto del predeterminado en SharePoint Server, primero tendrá que instalar el paquete de idioma para ese idioma en los servidores web y de aplicaciones antes de seleccionar otro idioma para crear un sitio. Por ejemplo, si ejecuta la versión en francés de SharePoint Server y quiere crear sitios en francés, inglés y español, tendrá que instalar los paquetes de idioma de inglés y español en los servidores web y de aplicaciones antes de crear los sitios en inglés y español.

Nota:

Cada vez que se instala un paquete de idioma, tendrá que volver a ejecutar el Asistente para la configuración de productos de SharePoint, que detiene y reinicia Internet Information Services (IIS), el servicio de administración de SharePoint y el servicio de temporizador de SharePoint. Para minimizar la interrupción del servicio a los usuarios, necesita planear la instalación de todos los paquetes de idioma antes de publicar los sitios.

Según los requisitos de idioma de los sitios o las colecciones de sitios, determine los paquetes de idioma que tienen que instalarse en cada servidor web y de aplicaciones. En la hoja de cálculo, por cada sitio, anote la lista de paquetes de idioma que quiere publicar como idiomas alternativos. Para obtener información sobre qué paquetes de idioma están disponibles, vea Paquetes de idioma para SharePoint Server 2019, Paquetes de idioma para SharePoint Server 2016 y Paquetes de idioma para SharePoint Server 2013.

En la tabla siguiente se indican cuándo se requieren paquetes de idioma:

Tabla: Cuándo se requieren paquetes de idioma

Para hacer lo siguiente:	¿Se requieren paquetes de idioma?
Crear sitios en idiomas diferentes.	Sí
Habilitar la interfaz de usuario multilingüe en sitios.	Sí
Usar la característica de variaciones para crear contenido multilingüe.	No
Crear sitios de variación en idiomas diferentes.	Sí
Habilitar la interfaz de usuario multilingüe en sitios de variación.	Yes

Aunque especifique un idioma para un sitio, es posible que algunos elementos de la interfaz de usuario, como mensajes de error, notificaciones o diálogos, no aparezcan en el idioma que elija. Este es debido a que SharePoint Server depende de diferentes tecnologías de soporte, como .NET Framework, Microsoft Windows Workflow Foundation, ASP.NET y SQL Server, y algunas de estas tecnologías se encuentran localizadas a un número limitado de idiomas. Si una de las tecnologías de soporte genera un elemento de la interfaz de usuario y la tecnología no está localizada al idioma que el administrador del sitio especificó para el sitio, el elemento de la interfaz de usuario aparece en inglés.

Además, es posible que algún texto se origine en el idioma de instalación original, lo que puede crear una experiencia con idiomas mezclados. Normalmente solo ven este tipo de experiencia de idiomas mezclados los creadores del contenido, los administradores de la colección de sitios o los propietarios del sitio, no los usuarios del sitio.

Nota:

Los registros de error que SharePoint Server almacena en el servidor siempre están en inglés.

Para obtener información sobre cómo instalar paquetes de idioma, vea Instalar o desinstalar paquetes de idioma para SharePoint Servers 2016 y 2019 e Instalar o desinstalar paquetes de idioma para SharePoint 2013.

Decidir si se deben usar variaciones de sitio

Nota:

Solo se puede usar la característica de variaciones en los sitios que cree con una de las plantillas de sitio de publicación, o bien en un sitio donde esté activada la característica Infraestructura de publicación de SharePoint Server.

Nota:

La característica de variaciones no está disponible en SharePoint Foundation 2013.

La característica de variaciones de SharePoint Server permite a los propietarios del sitio poner el mismo contenido a disposición de una audiencia específica en diferentes sitios, al mantener copias personalizables del contenido del sitio de variación de origen en cada sitio de variación de destino. Para un sitio multilingüe, es posible que desee usar el idioma principal de la organización como el sitio de variación de origen. Se pueden crear los sitios de variación de destino en el mismo idioma que el sitio de variación de origen, o en el idioma que el sitio de variación de destino está previsto para admitir. Si planea crear los sitios de variación de destino en otros idiomas, compruebe que los idiomas de paquete correspondientes están instalados. Para más información sobre el uso de variaciones, vea Información general sobre variaciones en SharePoint Server.

Si planea sitios multilingües, considere si debe crear contenido que se compartirá entre sitios, pero debe modificarse para cumplir los requisitos regionales o traducirse para cumplir los requisitos de idioma. Si cree que existe la posibilidad de tener que configurar sitios de variaciones, debe planearlos con antelación. Es muy difícil integrar sitios de variaciones en una colección de sitios una vez implementada la estructura del sitio. Los siguientes factores pueden afectar a la capacidad de pasar fácilmente al uso de sitios de variaciones en un momento posterior en la vida del sitio:

Código personalizado Código que contiene referencias a la ubicación del sitio de variaciones raíz.
Personalizaciones del sitio Navegación del sitio, páginas maestras y otras personalizaciones.
Búsqueda Los ámbitos de búsqueda deben crearse para cada etiqueta de variación y las propiedades de cada sitio de variaciones se deben modificar.

Si planea traducir contenido de los sitios de variaciones, tiene que decidir si usará traducción humana o automática. Si planea usar la traducción automática, asegúrese de que el idioma al que quiere traducir el contenido está disponible en el servicio de traducción automática. Para obtener más información sobre cómo planear las variaciones, vea Planear variaciones en SharePoint Server.